1、光能品牌 2013 年年会整体框架1、目的：1.增强员工内部的凝聚力，提升光能品牌的竞争力，促进光能公司与经销商的合作关系，共同展望 2014 年统一方向、统一目标、统一操作、统一共享收益。2.对 2013 年度各区域营销工作进行总结，对区域市场（渠道）业绩进行分析。制定 2014 年度区域营销工作规划，明确 2014 年度工作方向和目标。3.表彰业绩优秀的团队、个人、经销商，通过激励作用，调动员工、经销商的主观能动性，投入到未来的工作中来。二、年会整体设计(一)年会主题“光能品牌 2013 年度团拜会暨年度表彰大会跨越2014”(二)年会时间2014 年 1 月 13 日下午 4:00(三)
2、年会地点杨家坪直港大道佳宇英皇大酒店(四)年会嘉宾(一)重庆光能饮料有限公司各营运中心经销商；(二)光能饮料有限公司各大合作媒体代表；(三)光能饮料有限公司合作企业代表；(四) 光能饮料有限公司董事长特邀嘉宾；(五)参会人员(一)光能品牌重庆营运总部员工；(二)光能品牌四川营运中心员工代表；(三)光能品牌云南营运中心员工代表；（六）年会组织形式：由市场部成立专项小组：策划组：张滨漾、张亚明、叶含亮；（负责人：张滨漾，主要负责前期策划、相关准备，及现场活动的监督执行） 接待组：人事、行政、财务；（负责人：龙章华，会议当天的接待，礼品发放及引导工作）协调组：营运各部（负责人：张家全，主要负责前期各
3、部的经销商及嘉宾邀请函的发放，活动现场的引导入座，并带动会场气氛） ； 三、年会整体流程设计 序幕（14:00 14:30）1、光能 VCR 宣传片播放 15:30-16:20 2、光能公司员工入场 15:30-15:40 3、经销商及嘉宾签到入场 16:00-16:20 开场亮相（16:20 17:00 ）开场舞： 16:20-16:301、主持人开场（介绍嘉宾及参会成员） 16:30-16:352、重庆光能饮料公司董事长李世文发言 16:35-16:453、重庆光能饮料公司经销商代表发言 16:45-16:50 4、重庆光能饮料公司合作媒体代表发言 16:50-16:555、重庆光能饮料公
4、司合作企业代表发言 16:55-17:00 表彰大会开始（17:00 18:10）1、第一阶段表彰：优秀员工 17:00-17:15备注：2、中场休息 17:15-17:25现代舞表演 3、第二阶段表彰： 优秀合作媒体 17:25-17:35备注：4、第三阶段表彰： 优秀经销商 17:35-17:405、第四阶段表彰：优秀合作企业 17:40-17:45 颁奖时间（18:10 18:30）1、优秀员工代表依次上台领奖并合影留念 17:45-18:502、优秀经销商上台领奖并合影留念 17:50-18:003、合作媒体代表上台领奖并合影留念 18:00-18:10 总结时间（18:30 18:4
5、0）1、重庆光能饮料有限公司董事长总结发言 18:10-18:202、光能品牌董事长李世文、经销商代表、媒体代表及合作企业代表上台，用光能之水，共同浇灌出“跨越2014”的荧光幕，并合影留念。18:20-18:25 3、放飞梦想（飞机+祝福） 18:25-18:30 宴会开始（18:30） 1、重庆光能饮料有限公司领导团队祝酒； 2、穿插抽奖环节（赢取 iPhone 等） 、互动游戏 宴会结束（18:30） 离场、送行、安排住宿；准备及细节安排项目 事项 日期 时间 内容 地点 负责人 备注奖牌、证书制作1 月 13 日之前 1 月 13 日之前将各等奖项以及合作奖奖牌制作到位，并提前加盖公章
6、- 张滨漾 需提前准 备礼品购买 11 月 19日之前 11 月 13 日之前 各类礼品购买到位 - 张滨漾 需提前准 备礼品准备 11 月 19日之前 PM 14:00-18:00 将会场板凳摆放整齐 佳宇英皇酒 店 张滨漾 800 个场内现场布置11 月 19日 PM 14:00 前布置完毕将会场进行必要装饰(红地毯、X 展架、条幅、气球等等)佳宇英皇酒店张滨漾、张亚明必须将各项物料落实到位场外现场布置1 月 13 日上午 PM 15:00 前布置完毕将会场外进行必要装饰(红地毯、X 展架、条幅)佳宇英皇酒店 张亚明必须将各项物料落实到位音响、话筒灯光设备调试1 月 13 日上午PM 15
7、:00 前到位调试完毕对音像、话筒、灯光设备进行全面调试佳宇英皇酒店张滨漾、张亚明必须将各项物料落实到位发光冰块及玻璃瓶购买1 月 13 日上午 PM 15:00 前准备到位发光冰块及玻璃瓶购买并调试佳宇英皇酒店张滨漾、张亚明必须保证设备通电嘉宾座牌制作与摆放1 月 13 日 PM 15:00 前准备到位 根据当天最终确认的当场嘉宾制作座牌并摆放 佳宇英皇酒 店 叶含亮 注意核对 名字鲜花、水果、酒水准备1 月 13 日 PM15:00 前准备到位演讲台准备座花，嘉宾入场时准备两束鲜花、同时备水与水果佳宇英皇酒店 叶含亮 保证到位获奖代表发言稿 1 月 13 日 PM15:00 前准备到位由张
8、家全、叶含亮指导彩排佳宇英皇酒店张家全、叶含亮 保证到位物料准备与场地布置(备注：此处为一些重要环节，细节安排见下面篇章)礼仪小姐安排 1 月 13 日 PM15:00 前到位 共需八名礼仪小姐佳宇英皇酒店张滨漾、张亚明 保证到位优秀员工 1 月 13 日 1 月 13 日前准备好 名单、个人 VCR 佳宇英皇酒 店 张家全、 张滨漾员工抵达现场 1 月 13 日建议 PM 15:30 以前抵达 光能各营运中心员工佳宇英皇酒店 张家全注意提醒时间领导会面 1 月 13 日 PM 16:00 李总等公司领导与嘉宾 会面 舞台前 张家全、 张滨漾 注意穿插 引介嘉宾抵达与接待晚餐安排 1 月 13
9、 日 PM18： 公司领导祝酒 佳宇英皇酒 店 张滨漾 提前上酒公司员工入场准备 1 月 13 日 PM 15:30入场熟悉环境，获奖者上台演练佳宇英皇酒店 张家全务必保证到位员工入场 1 月 13 日 PM 15:30 安排对应座位、引导嘉 宾入场 佳宇英皇酒 店 张家全 保证不要 迟到序幕(员工入场与嘉宾入场)光能 VCR播放 1 月 13 日 PM 14:00-14:20 反复播放光能宣传短片佳宇英皇酒店演出公司、 设置为反 复播放张滨漾会场气氛控制 1 月 13 日 PM 14:20-14:30反复播放光能宣传短片的同时，注意维持纪律，随时迎接嘉宾入场佳宇英皇酒店 张家全准备好嘉宾入场
10、时切换音乐音乐切换 1 月 13 日 PM 14:20-14:30嘉宾一旦入场，将VCR 静音，切换为入场音乐，学生起立鼓掌佳宇英皇酒店演出公司准备好嘉宾入场时切换音乐嘉宾入场 1 月 13 日 PM14:25-PM14:30 切换为入场音乐，员工 列队鼓掌 佳宇英皇酒 店演出公司、张家全入场时刻VCR 静音，改为入场音乐，全场起立掌声开场舞 1 月 13 日 PM16:00 现代舞表演 佳宇英皇酒 店 演出公 司 音乐伴奏主持人开场 1 月 13 日 PM14:40-PM14:45 介绍嘉宾及参会成员佳宇英皇酒店 主持人 静音李总发言 1 月 13 日 PM14:35-PM14:45 发表对
11、大赛寄予的期望 佳宇英皇酒 店 李总 礼仪小姐 引导经销商发言 1 月 13 日 PM14:45-PM14:55 发表光能合作感言佳宇英皇酒店 待定礼仪小姐引导媒体代表发言 1 月 13 日 PM14:55-PM15:00 发表光能合作感言佳宇英皇酒店 待定礼仪小姐引导开场亮相合作企业代表 1 月 13 日 发表光能合作感言佳宇英皇酒店 待定礼仪小姐引导中场休息 中场休息 1 月 13 日 PM16:00-PM16:10 现代舞表演 佳宇英皇酒 店 主持人 注意控制 时间宣布优秀员工 1 月 13 日 PM16:10个人展示+VCR 短片播放 5-6 分钟，PPT 方案佳宇英皇酒店 主持人 -
12、表彰时间(第二阶段) 宣布优秀媒体合作 1 月 13 日 PM16:10-PM16:25 佳宇英皇酒店 主持人宣布优秀企业合作 1 月 13 日 PM16:25-PM16:40 佳宇英皇酒店 主持人宣布优秀经销商 1 月 13 日 PM16:40-PM16:55 佳宇英皇酒店 主持人颁奖时间优秀员工 1 月 13 日 PM18:10- PM18:14 李总颁发并留影 佳宇英皇酒 主持人 礼仪小姐店 引导优秀经销商 1 月 13 日 PM18:14- PM18:20李总与光能高管颁发并留影佳宇英皇酒店 主持人礼仪小姐引导优秀媒体 1 月 13 日 PM18:20- PM18:25 李世文、张滨漾
13、颁发留 影 佳宇英皇酒 店 主持人 礼仪小姐 引导优秀合作单位 1 月 13 日 PM18:25- PM18:30 李总颁发并留影佳宇英皇酒店 主持人礼仪小姐引导总结发言 1 月 13 日 PM18:30- PM18:40 李总总结发言 佳宇英皇酒 店 主持人 礼仪小姐 引导跨越 2014 1 月 13 日 PM18:40- PM18:45李总、经销商代表、媒体代表、企业代表上台启动水晶球佳宇英皇酒店 主持人礼仪小姐引导全体合影 1 月 13 日 PM18:45- PM18:50 合影 佳宇英皇酒 店 主持人 礼仪小姐 引导总结时间放飞梦想 1 月 13 日 PM18:45- PM18:50 发放纸飞机 佳宇英皇酒 店 叶含亮 组织人手 一个离场、送行 1 月 13 日 PM20：30 嘉宾离场佳宇英皇酒店公司领导、员工礼仪小姐引导结束时间安排住宿 1 月 13 日 PM20:30 安排住宿 佳宇英皇酒 店 张家全、张滨漾
