1、1中 小 企 业 自 行 开 发 和 选 购 会 计 软 件 的 解 决 方 案 研 究Small and Medium Enterprise to develop and choose accounting software solutions周 喜(湖 南 商 学 院 ， 会 计 学 院 ， 湖 南 长 沙 410205)内 容 摘 要 ： 随 着 信 息 技 术 的 迅 速 发 展 、 管 理 理 念 的 变 革 以 及 企 业 业务 的 不 断 发 展 ， 中 小 企 业 应 实 现 会 计 信 息 化 ， 自 行 开 发 或 选 择 相 应 的会 计 软 件 以 便 于 对 企 业
2、的 生 产 经 营 进 行 科 学 有 效 地 管 理 、 预 测 和 决策 。 本 文 对 中 小 企 业 自 行 开 发 或 选 购 会 计 软 件 提 出 多 个 解 决 策 略 方 案 ，以 供 企 业 的 管 理 层 人 员 参 考 。关 键 词 ： 会 计 软 件 ； MS Excel； Excel 服 务 器 ； Saas； 会 计 信 息 化前 言 ：随 着 国 民 经 济 的 不 断 发 展 、 信 息 技 术 水 平 的 不 断 提 高 、 管 理 理 念的 变 革 和 企 业 业 务 的 不 断 发 展 ， 中 小 企 业 应 自 行 开 发 或 选 择 适 合 本企 业
3、 的 会 计 软 件 来 实 现 会 计 信 息 化 ， 对 本 企 业 生 产 经 营 进 行 管 理 、预 测 和 决 策 。 本 文 对 中 小 企 业 自 行 开 发 或 选 购 会 计 软 件 提 出 多 个 解 决 方案 ， 可 供 企 业 的 管 理 层 人 员 参 考 。 企 业 的 会 计 信 息 化 和 企 业 管 理 信 息化 是 否 成 功 多 半 取 决 于 会 计 软 件 的 处 理 功 能 和 使 用 者 的 素 质 ， 其 中 会计 软 件 的 处 理 功 能 是 最 重 要 的 原 因 之 一 ， 如 何 开 发 或 选 择 功 能 适 合 本企 业 的 会
4、计 软 件 迫 在 眉 睫 。一 、 中 小 企 业 自 行 开 发 会 计 软 件 解 决 方 案会 计 软 件 分 为 三 个 层 次 ： 会 计 核 算 层 、 财 务 管 理 层 和 财 务 决 策 支 持层 ， 分 别 属 于 事 后 核 算 、 事 中 控 制 和 事 前 预 测 与 决 策 过 程 。 然 而 ， 中 小企 业 使 用 会 计 软 件 大 部 分 只 用 到 了 核 算 功 能 ， 从 凭 证 到 三 大 财 务 报 表 ，即 使 安 装 了 ERP 系 统 ， 中 小 企 业 也 只 用 到 了 皮 毛 的 功 能 。 另 外 ， 国内 的 通 用 商 品 化
5、会 计 软 件 虽 然 功 能 丰 富 ， 但 是 其 价 格 昂 贵 ， 全 套 模块 上 几 万 甚 至 几 十 万 ， 而 且 对 许 多 中 小 企 业 来 说 ， 存 在 实 用 性 不 强 的 弊端 ， 不 能 充 分 满 足 中 小 企 业 的 财 务 处 理 要 求 。 因 此 ， 自 行 开 发 一 个 功能 够 用 、 界 面 友 好 的 中 小 型 会 计 软 件 是 可 行 的 、 也 是 十 分 必 要 的 。中 小 企 业 里 只 需 要 有 综 合 素 质 较 好 的 计 算 机 人 员 和 执 行 力 较 高 的 会 计管 理 人 员 ， 就 可 以 自 行 开
6、 发 属 于 本 企 业 的 非 商 品 化 的 专 用 会 计 软 件 。以 下 介 绍 二 种 解 决 方 案 ：1、 基 于 MS Excel 的 会 计 信 息 系 统会 计 处 理 工 作 的 大 部 分 是 对 各 种 表 格 进 行 加 工 处 理 ， 而 MS Excel 是 非 常 优 秀 的 电 子 表 格 软 件 。 它 除 了 提 供 一 般 的 电 子 表 格 和 数 据 图表 功 能 外 ， 还 提 供 了 各 种 管 理 和 决 策 分 析 的 功 能 。 因 此 ， 使 用 Excel开 发 会 计 软 件 可 以 方 便 、 准 确 地 处 理 日 常 会 计
7、 业 务 。 目 前 市 场 上 出 售 的用 友 U8、 金 蝶 K3 等 会 计 软 件 ， 都 是 一 种 会 计 信 息 系 统 ， 是 经 过 长 期 编程 和 调 试 开 发 出 来 的 ， 与 之 相 比 ， 基 于 MS Excel 开 发 的 中 小 企 业 的2会 计 信 息 系 统 有 以 下 优 点 ： 开 发 周 期 短 ， 远 远 小 于 用 编 程 开 发 的 系 统 ； 开 发 成 本 低 ； 对 开 发 者 的 要 求 不 高 ， 具 备 会 计 知 识 和 Excel 知 识即 可 开 发 ； 能 提 供 直 观 的 交 互 界 面 、 强 大 的 表 格
8、设 计 功 能 和 美 观 的输 出 效 果 ； 维 护 简 单 ， 一 般 用 户 都 可 以 自 行 进 行 维 护 ， 同 时 也 节省 大 量 的 维 护 费 用 。随 着 Excel 版 本 的 不 断 升 和 表 格 处 理 的 功 能 不 断 加 强 和 完 善 ， 用Excel 开 发 专 用 会 计 软 件 或 进 行 会 计 表 格 处 理 将 成 为 一 大 趋 势 。 高 跃勋 老 师 2008 年 人 民 邮 电 出 版 社 出 版 的 Excel 账 务 处 理 应 用 教 程 介 绍 了 整 个 MS Excel 开 发 设 计 的 全 过 程 及 编 程 数 据
9、 ， 强 烈 推 荐 阅 读及 参 考 。2、 勤 哲 EXCEL 服 务 器勤 哲 Excel 服 务 器 是 由 勤 哲 软 件 于 2003 年 发 明 ， 是 一 个 面 向 最 终用 户 的 管 理 软 件 系 统 设 计 工 具 与 运 行 平 台 。 目 前 最 新 版 本 是 Excel服 务 器 2010（ 企 业 版 ） V9.0， 它 将 电 子 表 格 软 件 Microsoft Office Excel、 WPS 电 子 表 格 和 大 型 数 据 库 管 理 系 统 MS SQL Server 集 成 为一 个 网 络 数 据 业 务 协 同 工 作 环 境 ， 用
10、 户 可 以 自 主 、 轻 松 、 快 速 构 建 适应 市 场 变 化 的 OA、 ERP、 CRM、 SCM 等 管 理 信 息 系 统 。 与 MS Excel 软 件 不 同 ， Excel 服 务 器 服 务 于 一 个 组 织 ， 通 常 在 企 业 的 网 络 环 境中 使 用 ， 可 以 是 一 个 办 公 室 、 办 公 楼 内 的 局 域 网 ， 也 可 以 是 跨 省 市 、地 区 ， 连 接 总 部 和 分 公 司 、 办 事 处 的 广 域 网 ， 最 终 可 实 现 企 业 信 息 化 。Excel 服 务 器 的 特 点 有 以 下 几 个 ： (1)用 户 自
11、 主 ， 易 学 易 用 ； (2)按需 构 建 ， 应 用 广 泛 ； (3)数 据 集 成 ， 高 效 安 全 ； (4)随 需 应 变 ， 与 时 俱进 。 目 前 ， Excel 服 务 器 部 分 典 型 用 户 主 要 分 布 在 服 务 、 贸 易 、 IT、电 信 、 电 力 、 能 源 、 石 油 、 化 工 、 冶 金 、 矿 产 、 金 融 、 保 险 、 制 造等 行 业 。 勤 哲 Excel 服 务 器 官 方 网 站 地 址 是 ， 包 括了 Excel 服 务 器 安 装 文 件 、 使 用 手 册 、 Excel 服 务 器 培 训 课 件 及 录 像等 信
12、息 。3、 开 发 软 件 比 较开 发 软 件 平 台 类 型 数 据 共 享 软 件 类 型 适 合 企 业MS Excel 单 机 版 电 子 表 格 平 台 不 方 便 核 算 型 小 型 企 业Excel 服 务 器 信 息 管 理 系 统 开 发 设 计平 台 方 便 管 理 型 中 小 型 企业二 、 中 小 企 业 选 购 会 计 软 件 的 解 决 策 略中 小 企 业 在 建 立 会 计 信 息 系 统 的 初 期 ， 如 果 本 企 业 内 部 没 有 较 强 的 IT队 伍 及 建 立 系 统 的 时 间 比 较 急 促 ， 则 可 以 选 择 购 买 通 用 型 商
13、品 化 会计 软 件 。 用 户 在 选 购 通 用 型 商 品 化 会 计 软 件 应 该 考 虑 软 件 功 能 是 否 满足 企 业 的 业 务 处 理 要 求 、 软 件 系 统 设 置 的 灵 活 性 和 可 扩 展 性 、 软 件 运 行的 稳 定 性 和 易 用 性 、 会 计 软 件 对 服 务 器 和 客 户 机 的 性 能 要 求 、 软 件 开 发商 的 发 展 前 景 和 售 后 服 务 等 情 况 。 本 文 推 荐 中 有 中 小 企 业 选 购 会 计 软件 的 详 细 介 绍 及 综 合 比 较 的 数 据 ， 希 望 这 些 数 据 能 帮 助 企 业 会 计
14、 信 息化 的 中 层 管 理 员 从 众 多 的 会 计 软 件 中 选 购 适 合 本 企 业 的 会 计 软 件 。31、 ERP 商 品 化 软 件ERP 商 品 化 软 件 的 典 型 代 表 产 品 有 ： 用 友 ERP U8、 金 蝶K/3、 SAP R/3 等 ， 主 要 适 合 中 型 企 业 。 ERP 是 建 立 在 信 息 技 术 基 础 上 ，现 代 企 业 现 代 管 理 思 想 ， 全 面 地 集 成 了 企 业 的 物 流 、 资 金 流 和 信 息 流 ，并 为 企 业 提 供 决 策 、 计 划 、 控 制 与 经 营 业 绩 评 估 的 全 方 位 和
15、系 统 化 的 管理 平 台 。 主 要 功 能 包 括 销 售 管 理 、 采 购 管 理 、 库 存 管 理 、 主 生 产 计 划 、物 料 需 求 计 划 、 能 力 需 求 计 划 、 质 量 管 理 、 账 务 管 理 、 成 本 管 理 、 应 收应 付 款 管 理 、 现 金 管 理 、 固 定 资 产 管 理 、 人 力 资 源 管 理 等 。企 业 购 买 ERP 大 型 系 统 的 费 用 和 后 期 的 维 护 升 级 的 费 用 虽 然 都比 较 高 ， 但 是 能 较 快 地 实 现 企 业 会 计 信 息 化 和 企 业 管 理 信 息 化 。 企业 要 确 保
16、ERP 实 施 成 功 ， 实 施 方 案 也 是 致 关 重 要 的 。 实 施 方 案 要 结合 本 企 业 的 发 展 和 系 统 的 分 步 细 化 实 施 来 确 定 ， 应 该 四 个 方 面 的 内 容 ：前 期 任 务 、 目 标 规 划 、 过 程 管 理 、 以 及 后 期 管 理 。 用 友（ ） 、 金 蝶 （ ） 官 方 网 站 都 有 产 品实 施 培 训 、 产 品 介 绍 及 业 务 解 决 方 案 等 重 要 信 息 。2、 小 企 业 财 务 业 务 一 体 化小 企 业 财 务 业 务 一 体 化 典 型 代 表 产 品 ： 用 友 财 务 通 、 金 蝶
17、KIS（ 财 务 通 数 据 库 是 MS-SQLSERVER 大 型 数 据 库 、 金 蝶 KIS 据 库是 ACCESS 小 型 数 据 库 ） 。 该 类 型 产 品 的 定 位 是 成 长 中 的 中 小 企 业 ， 适合 不 同 发 展 阶 段 不 同 行 业 的 中 小 企 业 。 可 以 解 决 用 户 产 、 供 、 销 、 财一 体 化 的 解 决 方 案 ， 能 够 实 现 企 业 内 部 业 务 流 程 畅 通 、 智 能 化 管 控 平台 、 综 合 统 计 分 析 ， 支 持 科 学 的 决 策 管 理 。 软 件 模 块 主 要 包 括 有 总账 （ 往 来 管
18、理 、 现 金 银 行 、 项 目 管 理 ） 、 财 务 报 表 、 业 务 通 （ 采 购 、销 售 、 库 存 ） 、 工 资 、 存 货 核 算 、 固 定 资 产 、 财 务 分 析 、 老 板 通 、 移动 商 务 等 ， 可 实 现 内 部 业 务 流 程 畅 通 、 智 能 化 管 控 平 台 、 综 合 统 计 分析 ， 支 持 科 学 的 决 策 管 理 。 目 前 许 多 中 小 企 业 都 选 择 了 用 友 财 务 通 这 类软 件 进 行 日 常 的 财 务 信 息 处 理 ， 市 场 的 占 有 率 比 较 高 。 更 多 信 息 可 查询 用 友 、 金 蝶 等
19、 软 件 的 官 方 网 站 。3、 企 业 在 线 应 用 SAASSaas（ Software as a service， 软 件 即 服 务 ） 是 一 种 以 互 联 网 为 基 础完 全 创 新 的 软 件 应 用 模 式 。 它 颠 覆 了 传 统 软 件 的 销 售 、 服 务 模 式 ， 允 许客 户 按 需 租 赁 、 计 时 付 费 ， 大 大 降 低 了 使 用 者 的 成 本 ， 因 而 成 为 21世 纪 席 卷 全 球 的 信 息 化 浪 潮 的 先 锋 。 用 友 伟 库 网 、 金 蝶 友 商 网 就 是 典型 的 Saas 在 线 会 计 产 品 ， 其 他
20、众 多 管 理 软 件 开 发 商 如 SAP、 微 软 、Oracle、 金 算 盘 等 都 投 身 于 基 Saas 的 在 线 会 计 产 品 的 研 发 与 推 广 。传 统 会 计 软 件 只 能 在 固 定 PC 机 和 服 务 器 上 使 用 ， 后 期 维 护 、 软件 升 级 、 上 门 地 服 务 费 用 高 ， 小 企 业 一 般 无 力 购 买 ， 而 在 线 会 计 模 式的 优 点 就 是 不 受 地 点 、 时 间 的 限 制 ； 简 单 易 用 、 安 全 ； 按 需 付 费 ，且 租 用 的 成 本 比 较 低 ； 在 线 系 统 不 需 要 企 业 来 维
21、护 、 更 新 和 升 级 。因 此 ， 我 国 有 越 来 越 多 的 中 小 企 业 选 择 使 用 在 线 会 计 ， 以 提 高 企 业 信 息化 管 理 的 程 度 ， 并 增 强 企 业 自 身 的 管 理 能 力 ， 从 而 使 企 业 获 得 快 速 的 发展 。在 线 应 用 SaaS 所 提 供 的 功 能 有 ： 网 上 订 货 、 在 线 记 账 、 在 线 进 销 存 、代 理 记 账 、 在 线 培 训 等 。 推 荐 小 型 企 业 可 直 接 租 用 用 友 公 司 的 伟 库4网 （ ） 和 金 蝶 公 司 的 友 商 网 （ ） Saas 在线 会 计 产
22、品 。4、 通 用 型 商 品 化 软 件 比 较解 决 策 略 应 用 平 台 租 用 费 购 买 费 用 升 级 费 用 适 合 用 户 群ERP 商 品 化应 用 软 件 企 业 内 网 无 高 较 高 中 型 企 业小 企 业 财 务业 务 一 体 化 企 业 内 网 无 一 般 一 般 中 小 型 企 业企 业 在 线应 用 SAAS 在 线 应 用 低 无 无 小 型 企 业三 、 总 结自 行 组 织 开 发 软 件 需 要 企 业 自 身 有 较 强 的 IT 队 伍 ， 而 且 要 保 持 开发 人 员 长 时 期 的 稳 定 和 开 发 文 档 准 确 的 保 存 ， 才
23、能 保 证 软 件 的 开 发 、 运行 、 升 级 和 维 护 的 正 常 进 行 。 值 得 注 意 的 是 不 管 选 择 哪 种 方 式 进 行 开 发 ，最 终 自 行 开 发 出 来 的 会 计 软 件 必 须 结 合 最 新 的 会 计 法 、 企 业 会 计制 度 以 及 涉 及 企 业 会 计 准 则 的 相 关 文 件 ， 否 则 将 不 具 备 适 用 性 。 比 如会 计 科 目 的 编 码 设 计 要 符 合 会 计 相 关 的 制 度 。选 择 购 买 通 用 商 品 化 会 计 软 件 不 需 要 企 业 自 身 有 较 强 的 IT 队 伍 ，有 能 够 维 护
24、 和 管 理 系 统 正 常 运 行 的 计 算 机 专 业 的 工 作 人 员 即 可 。 中 小 企业 在 购 买 行 业 通 用 商 品 化 软 件 时 ， 应 选 择 通 过 了 省 级 及 省 级 以 上 财 政 部门 评 审 的 会 计 软 件 ， 选 择 市 场 占 有 率 较 高 、 售 后 服 务 好 的 正 版 软 件 。不 管 是 选 择 自 行 开 发 会 计 软 件 还 是 选 择 购 买 通 用 会 计 软 件 ， 一 般 来 说 ，一 个 成 功 的 会 计 软 件 至 少 应 该 满 足 两 个 条 件 ： 一 、 满 足 本 企 业 的 需 求 ；二 、 自
25、行 开 发 的 开 发 成 本 、 开 发 进 度 和 购 买 软 件 的 费 用 在 企 业 计 划 规 定的 范 围 之 内 。 总 之 ， 企 业 应 对 选 择 的 解 决 方 案 进 行 成 本 与 效 益 分 析 ， 再决 定 最 终 选 择 哪 个 平 台 进 行 自 行 开 发 ， 或 选 择 直 接 购 买 何 种 类 型 的通 用 型 商 品 化 会 计 软 件 。中 小 企 业 自 行 开 发 和 选 购 会 计 软 件 的 解 决 方 案 研 究Small and Medium Enterprise to develop and choose accounting so
26、ftware solutions Zhou Xi(Hunan University of Commerce, Accounting Institute, Changsha Hunan 410205)Abstract: Along with the rapid development of information technology, the management concept of transformation and development of the business enterprise, small and medium-sized enterprises should 5imp
27、lement accounting information, or choose corresponding accounting software for the production and operation of enterprises management and prediction, decision-making. This paper developed by small and medium-sized enterprise accounting software and put forward several or solving strategy for enterpr
28、ise management personnel.Key word: Accounting software; MS Excel; QinZhe Excel server; Saas; Accounting information参 考 文 献 ：1 2周 喜 .数 据 挖 掘 技 术 在 财 务 决 策 支 持 系 统 中 的 应 用 研 究 J.湖 南 商 学 院 学 报 ,2009(8):99-1013程 楠 .网 络 会 计 信 息 系 统 安 全 问 题 与 对 策 J.科 技 资 讯 ,2006(2):192-193 4王 旭 .会 计 信 息 系 统 的 发 展 趋 势 及 系
29、统 构 建 的 探 讨 J.市 场 周 刊 ,2005(3):89-92 5方 东 .SaaS 与 中 国 中 小 企 业 信 息 化 J.科 技 信 息 ,2007(14):34-366杜 红 梅 .电 子 商 务 环 境 下 会 计 实 务 研 究 J.财 会 研 究 ,2008(3):32-33作 者 简 介 ：周 喜 （ 1980） ， 男 ， 湖 南 永 州 人 ， 湖 南 商 学 院 会 计 学 院 电 会 教 研 室 ， 讲 师 ，工 程 硕 士 ， 目 前 从 事 会 计 信 息 化 和 数 据 挖 掘 的 研 究 。联 系 人 ： 周 喜通 信 地 址 ： 湖 南 商 学 院 会 计 学 院 办 公 室邮 编 ： 410205邮 箱 ： 联 系 电 话 ： 13327218600
