工程投标及合同管理制度.doc

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1、1工程投标及合同管理制度第一章 公司投标制度一、目的:为规范公司工程建设投标活动,加强对投标活动的监督管理,维护公司利益,保证项目工程质量,有效控制工程造价。二、投标工作程序1、所有投标项目均由经营部负责。2、经营部搜集、调查市场信息,分析信息的可靠性和可行性,根据实际情况初步决定是否参与投标。3、对于初步决定参与投标的项目,由 经营部负责登记报名、 购买招标文件等工作。4、经营部获取招标信息后,牵头按照程序完成投标书的制作:经营部编制资格预审文件及投标预算,工程部编制施工组织设计,需要办公室提供材料市场价格信息的由办公室提供。5、经营部还需参加答疑会、进行咨询、澄清等;打印、审查,装订、密封

2、、递交投标文件。6、经营部负责投标保证金的使用与收回,财务部协助办理手续。7、所有参与投标工作人员必须恪尽职守,保守公司投标机密, 严禁将投标过程透露给其它单位及人员。8、开标会议由经营部经理指定相关人员参加。9、投标结束后,资料由办公室归档保存。10、所有工作程序都应有文字记载、收 发记录、交接记录等,以便责任的划分。第二章 合同签订权限及管理制度第一条: 凡签订经济合同必须遵守“中华人民共和国合同法” ,合同经办人必须严把合同内容关、合同文字,力求准确无误。第二条: 经营部经理审核后呈报总经理审批。合同经总经理签字盖章后生效。2第三条: 签订购买材料和其它经济合同前,必须对市场进行大量的调查,做到“ 货比多家”,心中有底。第四条: 公司对外签订合同权限及流程1 由合同经办人统一使用内部工作联系单,并附合同草案, 进行申请。2 合同签订权限及流程:经办人申请 部门负责人签字 经办人负责合同签约3 合同盖章时,经办人须按公章使用登记表的要求进行登记。4 所有合同的签订由经营部进行跟踪、索要及移交。

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