1、湖南国际珠宝城有限公司 法律事务部职责 为完善公司法律事务管理,促进公司依法经营、依法管理,特设立湖南国 际珠宝城有限公司法律事务部,专职负责管理公司的法律事务工作,具体工作 职责如下: 一、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和 法律风险分析;为公司董事会、总经理及相关部门提供法律咨询意见。 二、法律预防 1、协助公司总经理及各部门建立、完善各项规章制度,对公司及各部门 中容易出现漏洞,逐步建立完善的监督约束机制。2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和 法律意见。3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、 协议的履
2、行。 三、 解决已发生的法律问题 1、处理公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉 讼法律事务。2、协助公司总经办及相关部门查处公司员工的严重违法违纪行为,对有涉 嫌侵占、商业贿赂、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司董事会总 经理批准,协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。重大事件时, 诉诸法律途径的,由法务进行参与协助。 四、办理专项法律事务并审查相关法律文件1、办理公司开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销、年检等工 商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2、办理商标、专利、域名等知识产权管理事务
3、并审查相关法律文件。 3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申 明、启事等事务。 五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负 责企业的法律事务档案的整理,并每年及时将档案移交总经办档案室归档。 六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为企业创造良好司法环境。 七、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 八、为商户提供法律服务。 九、撰写并执行部门工作手册 ,试营业前上交总经办。 十、负责以上职责的关联性事务处理。 十一、处理领导交办的其它事务。湖南国际珠宝城有限公司 督查职责 一、负责监督和检查各个部门和各个层面的工作,督查结果定期以
4、文字形式直 接向总经理报告,各项检查内容尽量以表格形式量化。 二、负责检查各部门对公司各项工作执行情况和各部门的具体工作、活动开展 情况,发现各部门和中层干部存在的问题应及时向总经理报告。 三、负责检查和记录各部门工作情况,认真检查公司文件落实情况,发现问题 及时与部门经理,及时了解处理问题的反馈意见,为评价员工提供依据。 四、跟踪检查各项制度及文件实施情况及时向总经理作出汇报。 五、负责督查记录的整理、统计和汇总,定期向总经理、董事长汇报。做到一 事一记录,一月一小结。督查结果可作为公司各部门工作考评的重要依据之一, 使督查工作发挥其应有的作用。 六、负责跟踪各种督查信息处理意见的落实和评价结果的应用,督查要注意与 相关领导和部门工作的联系,把检查中发现的问题及时解决到位,避免出现 “两层皮”现象。 七、加大督查力度,发现问题要实事求是记录,要准确详实处理,及时跟进, 评价要公平公正,以勤勉公正之心对公司负责,对员工负责。 八、监督检查的结果由督查记录,信息的真实性作为督查工作考评的重要依据 之一。 九、负责以上职责的关联性事务处理。 十、完成总经理交办的其他工作。