1、提花订单业务操作流程_提花组内部流程 工作范围 起点：收到订单部的订单意向 终点：跟踪付款 工作步骤 Z ST H W 相关文档 0及时发布价格更新表，与订单部沟通花型流行趋势、市场行情和新品种 等方面的参考信息。 （日常工作） S O S S 价格信息表（提花） 1收到订单部的订单意向后，根据品种特点和工厂产能，协助订单部确认 是否能够接单。 S O S S 2协助订单部确认客户订单细节（颜色、花型） 。 S O I I 3收到订单部的排单要求清单、色卡、辅料和外销合同后，向订单部进一 步确认、核实排单细节。 S O I I 排要求清单 （依据） ； 外销合同 （依据） 4判断“坯布来源”：
2、 坯布生产安排跟踪表 4.1 定织坯布：根据订单部指定的花型，选定坯布工厂，落实坯布数 量、交期、价格，安排坯布生产。 I S O I 4.2 市场坯布：根据订单部的花型要求、数量，采购市场坯布。 I S O I 5坯布跟踪，并把坯布情况告知订单部。 I O S I 坯布生产安排跟踪表 （更新） 6根据坯布交期和订单要求，制定印染生产计划，选定印染工厂，并告知 订单部。 S O I A 印染生产计划 7指定送坯。 I I O I 送坯单 8判断“货源”： 8.1 定织坯布或拿现坯：制定印染合同，交订单部审核后，签订印染 合同。 S O I I 印染合同 8.2 拿现货：根据订单要求，直接提供现
3、货给订单部，补印染合同， 要求订单部补外销合同后，转 13。 S O I I9将印染合同交工厂、单证部和验货部，外销合同交单证部。 I O I I 10将已排单的合同纳入生产安排跟踪表。 I O I I 生产安排跟踪表 11每周与工厂沟通，了解生产进度，督促工厂严格按照采购合同实施生 产，并更新生产安排跟踪表，发送订单生产周报给订单部，直至生产完毕。 S O I S 生产安排跟踪表 （更新） ； 订单生产周报 12及时通知验货部安排验货，准确地向验货部提供验货信息。 I O I I 13判断“是否整柜”： 13.1 提花整柜：与订单部沟通、确认初步出货计划后，通知单证部订 舱，及时准确地向单证
4、部提供出货计划表和商检数量。 S O I I 每周出货计划表 13.2 杂拼柜：与排单部其他小组沟通协调，原则上由占柜比重最高的 小组负责制定初步出货计划，与订单部沟通、确认后，通知单证部订舱， 及时准确地向单证部提供出货计划表和商检数量。 S O I I 每周出货计划表 14根据验货报告，与订单部沟通，判断“产品是否合格”： 验货报告 （依据） 14.1 合格：转 15 S O S S 14.2 不合格：通知订单部，根据订单部权限，必要时与工厂协商或报 总经办审批，提花组根据解决方案处理完毕后转 15；必要时，调整出货计 划。 S O S S 15与 DING 单部确认最终的出货计划，并通知
5、单证部。 I O I I 每周出货计划表 16配合单证部安排出货，根据单证部的出货要求，通知工厂配合装货， 并转告订单部。 I O I I 17向工厂索要出货明细，审核并注明国内成本后，提供给单证部和订单 部。 （如果是杂拼柜，以上资料仍由各组自行收集和确认后，交 13.2 步中 的出货计划制定者整合，并统一交相关部门。 ） S O I I 出货明细 （注明国内成本） 18催促工厂寄船样，整理后提供给订单部。 S O I I 19向工厂索要结算单，审核后提供给财务部和订单部。 （如果是杂拼柜， 结算单仍由各组自行收集和提交） O S S S 结算单20跟踪货物到港和付款，货物到港后 30 天仍未完全收汇的，向总经办报 告。 I O I I 与绣花和腊布相比，多了每周报关金额表。因为提花的结算单出得比较慢，所以会在出货明细上写报关金额。但是绣花、腊布的结算单出得很快，所以 不写报关金额，而是直接给结算单。
