1、1如何让 word 不显示删除、批注和修订提示当你想让文档的读者看到的是文档的最终状态,而不是充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式错乱,总显示已删除的内容的文档,那么就需要去掉 word 文档的标记(含修订和批注) 。 要去掉文档中的标记(含修订和批注) ,就需要接受或拒绝更改,以及删除批注。方法如下: 情况一:文档已出现上述症状(文档充满了删除线、下划线和边上的批注框,又或是格式乱了,总显示已删除的内容, ) 1、 在“视图”菜单上,指向“工具栏” ,然后单击“审阅” (即打开审阅工具栏) 。 22、在“审阅”工具栏上,单击“显示” ,然后选中下列项目:批注墨迹注释插入和删除正在格
2、式化审阅者(指向“审阅者” ,然后确保选中了“所有审阅者” 。)3、(1)如果接受所有的修订,单击“接受修订”旁边的小箭头,选中“接受对文档所做的所有修订” ;(2)如果您知道要拒绝所有更改,则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档所做的所有修订” 。要除去所有批注,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击 “删除文 档中的所有批注” 。 3(3)如果你需要确认每一处修订: A在“审阅”工具栏上,单击“后一处修订或批注 ”从一处修订或批注前进到下处B 在“审阅”工具栏上,对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/ 删除批注” 。4, 保存文档。情况二:希望以后不要出现类似问题,即不需要记录我对文档的修改过程。1、在“工具”菜单中,取消选择“修订” ,此步骤也可以通过快捷健实现:shiftctrl E。42、在“工具”菜单中,点开“选项” ,在“安全性”页面, “隐私选项”中,取消选择“打开或保存时标记可见” ,选择“确定” ,保存修改。