1、如何使 wps 减少重复项WPS ET 是我们日常处理数据常用的办公组件之一，因其文件小，运行速度快而深受大家所喜爱。在数据处理时如果你是一位细心的老鸟级人物，对数据处理时自然不在话下。而如果你是位刚出道的菜鸟，也像我一样唏里马哈的，在表格中输入数据时，不是计算错误就是有重复项，所以挨批肯定是家常便饭，天长日久也就落下马大哈的笑柄。不过现在好了，自从 WPS2012中有了“重复项”这一功能后，使用表格时再也没有出现过错误。一、重复的数据要验明待表格中的数据输入完成后，怎么才能检查出表格中的重复项呢？一般都是靠人工核对，现在有了 WPS2012一切就都交给“重复项”功能去自动处理吧！首先，在表格
2、中选中要检查的行与列，然后在菜单栏中单击“数据 重复项 高亮显示重复项”命令，此时会弹出一个“高亮显示重复项”对话框（如图1） ，单击“确定”后，表格中相同的数据就会以橙色标示出来，让我们对重复数据一目了然。 http:/ 重复项 删除重复项” ，则会弹出一个“删除重复项”对话框（如图2） ，单击“确定”即可直接将高亮显示的重复项删除了。这样，删除了哪些重复项，我们就可以做到心中有数了。 http:/ 。那我们怎么才能对表格中的重复项进行一分为二地区别对待呢？此时，我们可以在表格中将橙色标示的重复数据中进行人工核对，对于确实错误的重复项进行人工删除即可（如图3） ，之后再进行重新输入，这样就避
3、免了软件“一刀切”了。 http:/ 重复项 拒绝录入重复项” ，此时，也可以在打开的“拒绝输入重复项”对话框中自行选择拒绝重复项的行与列，并单击“确定” （如图4） 。这样，当我们在相应的行与列中输入的数据有与前面数据重复时，就会自动弹出“拒绝重复输入”提示框（如图5） ，单击“是”即可输入重复数据。如果单击“否” ，单元格内数据就会以高亮显示，提示我们进行修改。如果单击“取消” ，即可自动清除单元格数据，以方便重新输入。 http:/ ，还能有效预防、灵活掌握表格中重复数据的出现，从而大大提高我们的数据准确性与工作效率。前几天在某一杂志中看到过一篇利用 Microsoft Excel 2010中函数进行重复数据处理的文章，感觉与 WPS2012中“重复项”功能相比，WPS2012这个“重复项”功能简直是太实用了。今天在论坛中又看到“迎客松01”版主的WPS2012 处理重复值更容易文章，深受启发，所以就又写下这篇征文作为“迎客松01”版主文章的补充吧。在此对“迎客松01”版主这篇文章的提示表示再次感谢。
