1、如何实现 PPT 与 WORD 互换很多上班的办公室人员都遇到这种问题，你按要求做好了一份 PPT 格式的文件，可是老板要你把 PPT 转成 WORD 格式以方便打印阅读，这个时间我们没有更多的时间去重新录入成 WORD 格式的，那我们就需要这样一种办法可以帮我们完成这样一种转换。许多人都习惯在 PowerPoint 环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的 Word 文稿讲义，就能变成 PowerPoint 演示文稿，而不用打开 PowerPoint 重新输入文字。因为 Word 和PowerPoint 两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇 Word 文档即可轻松转换为 P
2、owerPoint 演示文稿。本文提供两种方法供您选择。导入 Word 文档先在 Word 的大纲视图下，创建一个 Word 大纲文件，存盘；然后打开 PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)” ，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的 Word 大纲文档，单击插入 ，这样，Word 大纲文档就变成了 PowerPoint 演示文稿。二者的对应关系是：Word 大纲文档的一级标题变为 PowerPoint 演示文稿页面的标题，Word 大纲文档的二级标题变为 PowerPoint 演示文稿页面的第一级正文， Word 大纲文档的三级标题变为 PowerPoint
3、演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这种转换方法要求你在 Word 大纲视图下编辑文档，对于习惯于 Word 页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。直接创建演示文稿如果你在 Word 的页面视图下已写好了内容或者是以前用 Word 编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在 Word 中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是 Word 中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题 1、标题 2、标题 3 正文”等内容
4、。您还可以按住“Shift” 键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况?请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题 1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/ 自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“ 所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至 Word 的菜单栏或工具栏均可。用此快捷键可直接调用 PowerPoint 程序，并把当前的 Word 文档直接转换为PowerPoint 演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题 1 样式定义过的标题全都作为独立的一页幻
5、灯片。如果你没给 Word 文档定义样式，点击后，PowerPoint 会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的 Word 下编排文章，然后轻松地转为 PowerPoint 演示文稿。当然，你也可以把任何以前的 Word 文档或你找来的文章转换为你需要的 PowerPoint 演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。用 PowerPoint 将 PPT 文件打开-另存为 大纲/RTF *rtf 格式 ,再用 WORD 打开，再排版下，剩下的图片可以手动粘贴到 word，还有一种办法是这样的，比较前面方法能麻烦一些，但是可以达到同样的目的将
6、PPT 转成 WORD 格式：一、PPT 转 WORD 方法1利用“大纲“ 视图 打开 PPT 演示文稿，单击“大纲“，在左侧 “幻灯片/大纲”任务窗格的“ 大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A“组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C“组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制“命令，然后粘贴到 Word 里。提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2利用“发送“ 功能巧转换 打开要转换的 PPT 幻灯片，单击 “文件“发送“MicrosoftWord“菜单命令。然后选择“只使用大纲“单选按钮并单击“确定“按钮，等一会就发现整篇 PPT 文档在一个 Word 文
7、档里被打开。提示： 在转换后会发现 Word 有很多空行。在 Word 里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H“打开 “替换“对话框，在“查找内容“里输入“pp“，在“替换为“里输入“p“，多单击几次“全部替换“按钮即可。(“可在英文状态下用“Shift+6“键来输入。)3、使用 powerpoint 菜单中的 “文件”“发送”“Microsoft Office Word”，然后可以选择 WORD 版式：备注在幻灯片旁、空行在幻灯片旁、备注在幻灯片下、空行在幻灯片下、只使用大纲（这个就只保留文字）。这种方法（除大纲版式外）将把 PPT 文稿中每一张幻灯片当作图片插入到 WORD 文档中，具
8、体效果可以去试下就知道了，个人还是喜欢备注在幻灯片下的版式，这种效果是在 WORD 每一页上，上面是幻灯片，下面是备注的地方，显得幻灯片图片大些，而“空行”则真的在纸面上留下一行行下划线。提示：如果想提取 PPT 幻灯片中的图片，而不是把每一张幻灯片都完整保留，除了通过一张一张切换成母版视图或设计状态后再去选择图片外，还可以用另存方式保存成网页（不是单个网页），这样就可以直接分离出所有资源，包括图片，甚至背景音乐，简单快捷。提取图片后（如辅助说明用的图表图片），如果再配合前面转换的文字部分，这样制作成 WORD 应该比直接转换要更完美。4利用“另存为“直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击“文件
9、“另存为“，然后在“保存类型“列表框里选择存为“rtf“格式。现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。提示：这样只能保留原 PPT 文稿中的文字部分5 PPTConverttoDOC 软件转换 PPTConverttoDOC 是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将 Word 和 PPT 程序都关闭。选中要转换的 PPT 文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC“程序里。单击工具软件里的“开始“按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示： 如果选中“转换时加分隔标志“，则会在转换好的 word 文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可
10、自动新建一个 Word 文档，显示该 PPT 文件中的所有文字。ps：第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的, 毒性不小, 一般的杀毒软件查不出PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。二、Word 转 PPT 方法我们通常用 Word 来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成 PowerPoint 演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在 PowerPoint 中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用 PowerPoint 的大纲视
11、图快速完成转换。首先，打开 Word 文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动 PowerPoint，如果是 Word 2002 版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图 1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击普通视图（恢复窗格）按钮；如果是 Word 97/2000 版，可直接选择“大纲” 视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将 Word 文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按Shift+Enter。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图 2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将 PowerPoint 演示文稿转换成 Word 文档，同样可以利用 “大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按BackSpace（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word 中即可。
