1、一岗位分类管理咨询工具1.1 岗位分类概念:岗位分类法是将企业的所有岗位根据工作内容、工作职责、和任职资格等分成不同的类别,一般可分为管理类、技术类,营销类、事务类。1.2 适用范围:(1)适用于大型组织岗位评价(2)适用于对大量的岗们进行评价(3)适用于岗位性质大致类似,可进行明确分组且改变工作内容可能性不大的岗位。另:不适用评价工作复杂的岗位。1.3 岗位分类法的 8 步骤步骤 1 企业组建岗位评价小组,收集岗位评价相关资料,数据,并写调查报告。步骤 2 按照企业生产经营中各类岗位的作用和特征,将全部岗位分成若干大类。步骤 3 根据各大类中各岗位的性质和特征,将每一大类划分成若干中类步骤
2、4 根据每一中类岗位性质的显著特征,将岗位划分成若干小类。步骤 5 根据企业的行业特征,规模,功能和人事政策的特征,确定岗位等级数量。步骤 6 根据岗位评价的基本因素对各岗位进行评价。步骤 7 根据企业的需要、各岗位价值的不同,确定岗位等级标准步骤 8 参照岗位等级标准和岗位说明书对岗位进行评价,形成岗位价值等级结构。二岗位比较法管理咨询工具2.1 岗位比较法概念:又称因素比较法,即通过选择一些具有代表性的标准岗位,对标准岗位进行打分和定级,并确定这些岗位的基本因素及每一因素的等级;再将标准岗位的分数分配给这些基本因素,求出每个等级的分数;然后根据这些标准确定其他岗位的岗位价值。2.2 适用范
3、围:(1)可以根据岗位因素的变化,对不同的岗位进行评价。(2)体力劳动岗位可以采用智力、技能、体力、责任等因素对其进行评价。(3)管理人员可采用监督管理和工作条件等因素对其进行评价2.3 岗位比较法的 8 步骤步骤 1 企业组建岗位评价小组,收集岗位评价相关资料,数据,并写调查报告。步骤 2 按照企业生产经营中各类岗位的作用和特征,确定岗位评价所需要的因素。步骤 3 根据行业和企业价值链的特点选择若干具有代表性的关键岗位。步骤 4 根据岗位评价因素对各关键岗位进行岗位评价,形成标准岗位价值排列表步骤 5 根据标准岗位的现行工资,确定各岗位不同评价因素的分值。步骤 6 根据各个岗位不同因素的分值
4、确定标准岗位工资表和因素工资分配标准表步骤 7 依据各岗位最相似的标准岗位和相应的因素工资分配尺度表进行岗位评价步骤 8 根据岗位各因素对应的工资之和,确定所有岗位的排列顺序及相应的工资三因素计点法咨询工具3.1 因素计点概述即因素评分法,是目前企业应用最广泛的岗位评价法。因素计点法是企业事先确定影响所有岗位薪酬的关键性因素,对每个因素的不同水平等级进行界定,并赋予一定的分值,即“薪点” 。然后按照这些关键的薪酬因素对岗位进行评价,得到各个岗位的总点数,以此确定各个岗位的薪酬水平。3.2 优缺点及适用范围优点 缺点 适用范围1.是一种量化程度较高的岗位评价方法1.对于各个因素及各因素的分值需要
5、与员工进行充分沟通,很难达成共识。1.可以通过因素的变化对各种岗位进行岗位评价2.比较灵活,各个企业可以依据自身特点选定各评价要素2.如果因素过多,操作起来会比较复杂。2.此标准有一定的通用性,一些组织开发的一种标准点值方案,可以为数千个组织所采用或改编采用。3.操作过程比较简单,便于贯彻实施3.建立一套因素计点方案相当困难。4.评分结果的应用范围较广。3.3 岗位评价七因素计点法它是因素计点法的一种,该方法通过选择七个付酬因素,对各个付酬因素及子因素赋予权重,将每个因素进行分级、描述并赋予分值,对各个岗位进行评估。实施五步骤:确定评估因素及权重 七个因素包括:知识和技能、监管责任、人事责任、
6、岗位权限、工作难度、工作关系、工作条件、确定七因素及子因素级别 1. 岗位评估的各子因素等级一般设置 45 级2. 个别因素可以根据具体情况增加或减少级别的设置设置岗位评分打分表 1. 一种是等差,如学历因素、管理幅度、管理层级等。2. 一种是分段式级差,可以根据各种不同内涵分成 3或 4 段,各段内部级差可以不相同,段与段间也可以不相同,可以根据因素特征进行合理划分。进行岗位打分 1. 根据企业的标准岗位说明书和岗位打分表,分析岗位说明书内容。2. 对应岗位评估打分表对各子因素进行说明,给各个岗位进行岗位打分。形成岗位评估结果 依据各个岗位评估的分数和对应的岗位等级曲线图,形成岗位评估结果曲
7、线图。1) 确定评估因素及权重因素名称 含义 权重1.知识和技能 本因素衡量工作所需特定领域的专业知识和岗位经验 12%2.监管责任 本因素衡量领导及指导他人所需承担的责任 13%3.人事责任 本因素衡量管理幅度和管理层级 15%4 岗位权限 本因素指任职者在履行岗位职责时所需做出的各种计划和决策15%5.工作难度 本因素衡量岗位工作是否富有创造性和完成的难易程度。25%6.工作关系 本因素衡量工作结果受部门内部沟通和外部沟通协调影响的程度15%7.工作条件 本因素衡量岗位工作受工作环境和时间安排的影响程度5%2) 确定七因素及子因素权重岗位因素 权重 子因素 权重学历 4%知识和技能 12%专业知识技能 3%工作经验 5%职权影响 5%监管责任 13%业绩责任 8%管理幅度 7%人事责任 15%管理层级 8%岗位权限 15% 决策参与程度 15%创新性 10%工作难度 25%复杂性 15%内部沟通量 3%外部沟通量 4%工作关系 15%沟通协调难度 8%工作环境 3%工作条件 5%工作时间 2%3)设置岗位评估打分表假如企业规定岗位分数最大值是 1000 分,那么根据各个因素和各因素的子因素所占的权重可以赋予各子因素不同等级的分值。别附 EXCEL 表