1、1编写说明为了进一步规范公司工程项目物资管理工作，指导和帮助广大工程技术和物资管理人员做好工程备料计划管理工作，公司组织编写了本手册。手册分概论、编制要求、管理要求、推荐编制方法、附件等五章，明确了基本概念、规定了管理职责和管理程序，对操作方法和技术要求做了专门要求。手册编写力求符合现场实际，有操作性，希望能对现场工程技术人员，特别是青年工程技术人员的实际工作有所帮助。由于时间匆忙，加之编审者的水平限制，难免存在许多不妥之处。恳请大家及时给予指正。2目 录第一章 概 论 .5第一节 定义及说明 .5第二节 用 途 .5第三节 要求 .6第二章 编制要求 .7第一节 编制依据 .7第二节 内容要
2、件 .8第三章 管理要求 .17第四章 推荐编制方法 .21第五章 附 件 .223第一章 概 论第一节 定义及说明本手册所称的工程备料计划是指为完成工程建筑要求，需要消耗的构成工程实体的物资（包括材料和设备）的准备计划。工程项目施工中，适用于施工措施的施工机械、运输设备、仪器仪表、大型工具等，应按照工程项目资源需求计划申报。但是，应一次性在项目列销的小型工器具和辅助材料（如：钢锯条、助焊剂等）也应在工程备料计划中提报。第二节 用 途工程备料计划的主要用途：1是项目物资供应的依据。工程项目物资准备和供应的基本依据，就是工程备料计划 。其时效性，关系到物资供应的及时性；其准确性，关系到物资供应的
3、准确性。2是项目成本控制的依据。工程项目的物资消耗成本，是工程项目的主要成本，占工程项目总成本的 60%以上。因此，物资消耗成本是工程项目成本控制的重点， 而工程备料计划是最为直接的物资消耗成本控制依据。3是工程成本归集的重要参考。工程项目的成本归集工作中，往往受制因素较多，其完整性和及时性的实现困难也多；4而系统完整准确的工程备料计划 ，将是各个工程件名成本归集的重要参考资料。4是成本分析和经济活动分析的依据。无论是月份成本比对，还是季度经济活动分析，物资消耗率、损耗率和回收率都是最为重要的分析指标。5是调概索赔和项目清算的重要参考。概算外消耗的物资是项目调概索赔的重点，项目清算中清理物资采
4、购成本和债权债务也是重点，在这些工作中工程备料计划都是重要参考资料。6是项目审计的重要基础性资料。第三节 要求工程备料计划的管理必须坚持“及时、完整、准确、统一规范和动态管理”的基本原则。1及时性。 工程备料计划须在定测后 7 天内编制、审批完成。 2完整性。 工程备料计划必须完全包括主要物资（材料、设备） 、辅助物资、中间物资（如：预制件的原材料）和回收物资（如：接触网导线锚余、过渡工程可回收物等） 。3准确性。消耗件名、品种（项目） 、物资名称、规格、型号、数量、单价、合价、供应性质（甲供、甲控、自购、利5库、利旧、自制加工、地材等） 、重量（笨大物资的重量） ，都必须符合设计、规范和消耗
5、定额，都必须统计计算准确。4统一规范。 工程备料计划的格式和审批申报程序，必须符合公司的规定，做到格式统一、程序统一、编制规范。5动态管理。 工程备料计划管理，必须坚持快速响应的工作要求，积极利用计算机软件管理和网络化管理；根据情况变化、按照规定程序及时做好“追加、补充、删减、变更、代用”等管理工作，实现工程备料计划的动态管理，推动公司管理进步。第二章 编制要求第一节 编制依据1依据内容：编制依据主要包括： 建设工程承包合同 、设计文件（含图纸） ，施工组织设计、技术图纸、公司物资价格通报、物资消耗定额等内容，以及施工工艺、验收标准、现场定测纪要和测量记录、相关协议等基础性资料。2依照侧重点：
6、1） 建设工程承包合同：全面依据、供应方式依据；2） 施工组织设计和施工方案：时间节点依据、技术措施和施工工艺依据；63）设计文件：技术标准依据；4）设计概算和投标书、现场定测纪要和测量记录：工程数量和物资价格的主要依据；5）施工图设计图纸（含变更设计图纸） 、定型图：品名组成、规格型号、数量组成的主要依据；6）物资消耗定额：数量消耗计算的主要依据；第二节 内容要件内容包括卷次内容、审批内容和详细内容。1卷次内容包括：件名、编号、次别、性质等内容。2审批内容包括：编制人、审核人、批准人、受理人、日期等内容。3详细内容，指计划的详细组成。由供应类别、详细项目和备注说明等组成。1）供应类别包括：甲
7、供、甲控、自购、利库、利旧、自制加工、地材等。2）详细项目包括：序号、物资名称、规格型号、单位、数量、单价、合价、总价、到货时间、到货地点等。3）备注说明：价格注明、产地注明、重量及外形尺寸注明等。7第三节 编写说明1关于工程件名的说明1）定义：工程件名，指工程项目的最小分析核算单元。一般在实施性施工组织设计完成后，由项目部技术部门提出建议，财务部门确定，经项目经理批准后，项目部、公司有关部门按此办理有关业务。工程件名一旦确定，不得更改。2）划分原则：将某项工程项目划分成若干工程件名应考虑：方便施工组织、方便核算、方便供料。3）划分方法：一般按单位工程的规模，根据实际灵活掌握。4）参考划分方法
8、： 信号工程：可按照“站” （较小车站） 、 “场” 、“区间”划分，根据施工组织的时间节拍，也可以适当合并或分解。 通信工程 :与信号工程基本一致，长大线路工程，也可以按照里程划分；通信站一般应独立构成件名。 电力工程：与信号工程基本一致，长大线路工程，也可以按照里程划分；变（配）电所一般应独立构成件名。 电牵工程：与电力工程基本一致，长大供电线路工程，8也可以按照里程划分；变（配）电所一般应独立构成件名。为方便使用，根据施工需要，在件名之后，可缀注详细范围。如：“室内” “室外” “头部” “ 尾部” “上部” “下部”“锚段”等字样。过渡工程，一般应按次编制计划。2关于卷次内容的编写说明
9、。1）件名：以汉语文字表述，文字一般在 6 个字内。2）编号： 编号是计划的唯一性标志，由“号首、次别、性质”3部分组成。编号方法：a.号首：以件名对应的汉语拼音第一个字母简写组成。如喀什铁路喀什站信号工程，可编号为 KSZXH。b.次别:针对每个件名备料计划的提报次序，如第 1 次，第2 次，。c.性质：区分备料计划是属于预提、正式、加工、回收、追加、变更等性质。代号分别是“Y” “ Q（确定，可略) “J” “S” “Z”、 “B”。如：KSZXH-3-Z。表示“喀什站信号第 3 次计划，本计划属于追加性质” 。93审批内容编写说明。此内容主要记载，该计划的审批相关人员。1）编制人：本计划
10、的编制者。一般应是该件名的项目部技术主管。2）审核人：本计划的审核者。一般应是项目部总工程师，或技术部长。3）批准人：本计划的批准者。一般应是项目部经理，或经理委托人。4）受理人：本计划的物资供应受理人。一般应是项目部物资部长。4详细内容编写说明1）供应类别说明 甲供：即，甲方（业主）负责供应物资（简称甲供） 。铁道工程，一般是指在工程招标文件和合同中约定，由铁道部或建设单位招标采购供应的专用物资设备。公司从外单位分包的工程，发包方在铁道部或建设单位招标采购供应范围外，代替公司采购的物资也按甲供处理，但要做出注明。 甲控：即，甲方（业主）负责控制供应物资（简称甲控）。一般指在工程招标文件和合同
11、中约定，在建设单位监督下工10程承包单位采购的物资设备，主要是指对工程质量、安全和造价有直接影响的大宗通用物资设备。自购：自购物资设备是指在工程招标文件和合同中约定，由工程承包单位自行采购的物资设备。利库：利用库存的物资利旧：利旧是指利用本工程范围内拆除的旧料，以及利用帐外料的物资。自制加工：是指需要自行预制、加工的物资，比如水泥电缆槽、水泥基础、电缆标桩、过桥钢管、过桥槽钢、横担等。地材：是指从当地直接购买的砂、石、灰、土、木料、水泥等。2) 详细项目说明 序号a.规定：序号包括类别号、节号和序号。类别号规定为：一、设备类；二、材料类。节号规定为：（一）甲供；（二）甲控；（三）自购；（四）自制加工；（五）地材；（六）利库、利旧。序号规定为：1，2， 阿拉伯数字。b.自然序号：
