1、常用段落样式第三章 段落格式序言：标准的 Word 文档应该具备一下的指标1.文档的扩展名应该为.doc2.采用默认页面设置3.所有段落的都使用了 Word内置样式4.使用标题样式和列表样式，使文档结构清晰、层次分明5.一篇文档中，同类段落或内容格式相同6.没有多余的空行或者空格3.1内置段落样式一、查看每一个段落使用的样式的名称1.切换到【普通】视图或者【大纲】视图2.单击【工具】菜单的【选项】命令，再单击【视图】选项卡3.在【大纲视图和普通视图选项】下的【样式区宽度】文本框中输入样式区的宽度4.单击【确定】按钮提示：在【格式】工具栏的【样式】框中，显示的是插入点所在段落的样式的名称。3.1
2、.1常用段落样式一、常用的样式用途和格式要素 【标题】：用于文章的标题，宋体、三号字、黑色、加粗、居中对齐、段前间距 12磅段后间距 3磅 【标题 1】：用于大标题，宋体、二号、黑色、加粗、两端对齐 2.41字行距，段前间距 17磅，段后间距 16.5磅，与下段同页和段不分页。 【标题 2】：用于中标题，宋体、三号、黑色、加粗、两端对齐 5.67字行距，段前间距 13磅，段后间距 13磅，与下段同页和段不分页。 【标题 3】：用于小标题，宋体、三号、黑色、加粗、两端对齐 7.09字行距，段前间距 13磅，段后间距 13磅，与下段同页和段不分页。 【正文】：默认段落格式，宋体、五号、黑色、两端对
3、齐和单倍行距 【正文缩进】样式：标准中文段落格式，正文和首行缩进 2个字符 列表编号 2】：常用列表样式，正文、缩进 0.74厘米和编号样式 1.2.3 【列表项目符号 2】：常用的项目符号列表，正文，悬挂缩进 2个字符、制表位 3.17个字符和实心圆点项目符号 【网格型】：基本表格，单实线，宋体、两端对齐二、使用样式1.选中要套用样式的一个段落，或者将插入点放到该段落中，也可以同时选中多个段落或者全文2.选择下列操作之一 单击【格式】菜单下的【样式和格式】命令，在【样式和格式】任务窗格中单击要用的样式 在【格式】工具栏的【样式】列表中单击要用的样式提示：如果没有决定用某一个样式，请不要轻易单
4、击列表中的样式，应在任务窗格中将鼠标指向该样式查看其屏幕提示3.1.2显示样式一、默认情况下，新建空白文档只显示【标题】【标题 1】【标题 2】和【正文】四种样式二、要显示样式列表1.新建空白文档或者打开已有的文档2.单击【格式】菜单下的【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格3.在【样式和格式】任务窗格中，选择【显示】列表 【有效格式】：显示已经使用的样式和默认样式 【使用中个的格式】：显示当前正文中使用的所有样式 【有效样式】：显示当前文档中的内置样式 【所有样式】：显示所有内置样式和自定义样式 【自定义】：显示当前的所有样式，在列表中可以选中或者清除某一样式。3.1.3为样式设置快捷键一、为经常使用的样式定义快捷键1.单击【格式】菜单下的【样式和格式】命令2.单击样式旁的箭头，单击【修改】，显示【修改样式】对话框3.单击【格式】，再单击【快捷键】打开【自定义键盘】对话框4.在【请按新快捷键】对话框中单击鼠标，按下指定的快捷键组合5.查看目标指定到提示，如果这个组合键已经被使用，则要更改其他的组合见6.单击【指定】按钮7.单击【关闭】
