1、 山 西 艺 隆 装 饰 工 程 有 限 公 司SHANXI YILONG DESIGN 不定期对施工现场进行检查，随时监控工程质量，发现问题及时召集项目部等相关部门负责人进行处理。十一、负责安排、组织、协调、监督公司各部的工作。十二、负责与政府机关、相关部门的对口接洽与配合工作；加强团队的协作配合，完成公司领导交办的其它工作。山 西 艺 隆 装 饰 工 程 有 限 公 司SHANXI YILONG DESIGN & DECORATE THE ENGINEEING CO.LTD技术管理部部门职责部门架构图技术管理部经理工程师 技术员部门职责一、负责组织投标工作，编写投标文件（包括投标函、技术标
2、） 。二、负责组织工程的初步设计和施工图设计的技术审查工作，催办批复。三、负责组织技术交底，督促设计部门及时提供施工所需的设计文件和图纸。四、负责各项目技术方面的指导、监督、检查。五、负责组织有关技术学习和技术培训。六、负责新技术、新工艺、新材料和新设备的推广应用。七、负责监视与测量器具的管理，统计、采购、更新、校准工程量器具。八、负责组织各部门绩效考核，并将考核结果汇总、整理、上报。九、负责各种技术规范的应用和管理；协助办公室进行各种技术图书资料的采购、订阅、分发和保管。十、负责本部门业务范围内有关文件资料的收集整理。十一、承办领导交办的其他工作。山 西 艺 隆 装 饰 工 程 有 限 公
3、司SHANXI YILONG DESIGN & DECORATE THE ENGINEEING CO.LTD技术管理部经理 岗位说明书直接上级 总经理 职位定员 1 人岗 位 职 责 工 作 标 准1、建立健全各项技术管理制度；编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划，并完成年度工作总结。确保公司的技术管理工作有章可循；每月 25 日前拟定下个月部门工作计划和资金计划；每年 12 月 28 日前完成年度工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。2、主持部门全面管理工作；负责对本部门工作的考核。每年对技术管理情况进行一次评价。3、负责组织公司投标投标函和技术部分的编制，并组织投标文件的汇总、
4、装订。全面理解招标文件精神，熟悉图纸，按时、保质完成投标函和技术部分的编制工作。4、负责做好投标后的分析、总结工作。 投标工作结束后 10 日内，将投标的各项指标进行详细记录、分析；决标后及时总结投标的经验和教训，不断改进方法。5、负责工程技术资料的监督落实。 工程技术资料完整。6、参与编制施工技术方案、特殊技术处理措施和施工工艺。项目进场前 3 日内完成。7、负责部门人员的培训、培养和考核工作。部门培训每月组织一次；对本系统或相关人员的培训每年必须达到 12 个课时。每月初拟定部门人员的月度工作计划，每季度末拟定部门人员的季度工作考核表，每季度对部门员工进行一次考核。8、检查部门档案、资料；
5、加强信息技术在部门的运用。每季度对部门的档案、资料进行一次检查（包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料） 。9、负责与政府机关、上级主管部门的对 保持对外联络的畅通；积极主动协助、山 西 艺 隆 装 饰 工 程 有 限 公 司SHANXI YILONG DESIGN & DECORATE THE ENGINEEING CO.LTD口接洽与配合工作；加强团队的协作配合，完成公司领导交办的其它工作。配合完成与本部门有关的工作，不能因相互推诿而造成工作失误。工程师 岗位说明书直接上级 部门经理 职位定员 1 人岗 位 职 责 工 作 标 准1、负责公司投标函、技术标部分的编制。
6、准确、按时完成投标工作。2、负责组织工程的初步设计和施工图设计的技术审查工作，催办批复。项目进场前 7 日内施工图设计的技术审查工作，催办批复。3、负责组织技术交底，督促设计部门及时提供施工所需的设计文件和图纸。项目进场前内 3 日内完成。4、负责组织有关技术学习和技术培训。 每季度组织一次，每月出一份简报。5、负责新技术、新工艺、新材料和新设备的推广应用。及时推广新技术、新工艺、新材料和新设备的推广应用。6、负责监视与测量器具的管理，统计、采购、更新、校准工程量器具。准确、及时。7、负责本岗位资料的收集、整理工作。 做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放（包括部门工作、检查、会议等过程
7、中形成的文字和影像资料） 。8、编制个人年度工作总结。 每年 12 月份编制年度工作总结。9、负责个人办公设备、环境的维护。 每天保持设备和桌面的整洁，当日垃圾当日清；定期维护花草，下班时关闭电器电山 西 艺 隆 装 饰 工 程 有 限 公 司SHANXI YILONG DESIGN & DECORATE THE ENGINEEING CO.LTD源。10、完成部门领导交办的其它工作。 积极主动、按时、按要求完成。技术员 岗位说明书直接上级 部门经理 职位定员 1 人岗 位 职 责 工 作 标 准1、配合工程师完成公司投标函、技术标部分的编制，进行打印装订。准确、全面、及时、不遗漏项目。2、负
8、责技术交底会的文字记录，形成文件签发、存档。准确、全面记录技术交底的相关资料。3、负责本岗位资料的收集、整理工作。 做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放（包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料） 。4、编制个人年度工作总结。 每年 12 月份编制年度工作总结。5、负责个人办公设备、环境的维护。 每天保持设备和桌面的整洁，当日垃圾当日清；定期维护花草，下班时关闭电器电源。6、完成部门领导交办的其它工作。 积极主动、按时、按要求完成。山 西 艺 隆 装 饰 工 程 有 限 公 司SHANXI YILONG DESIGN & DECORATE THE ENGINEEING CO
9、.LTD行政部部门职责部门架构图行政部经理文员 司机 后勤山 西 艺 隆 装 饰 工 程 有 限 公 司SHANXI YILONG DESIGN & DECORATE THE ENGINEEING CO.LTD部门职责一、建立健全公司行政管理制度，拟定公司年度工作计划并进行总结。二、负责召集公司办公例会、领导班子会议并做好记录；协办公司其它专业会议；协调各单位和各部门工作。三、负责公司行政文件的处理及相关事项的督察、督办，撰写督办通报、情况简报。四、负责印章的刻制、领用、使用以及印章使用的监督和检查。五、负责公司资质证书、安全生产许可证等证书的年审和申报，各地施工备案等工作；资信证明等资料的管
10、理。六、负责国家、省、市行政机构、协会、团体的对口联络工作及协调管理；参与以公司名义出面的重大社会公益活动、公关活动和商务谈判。七、负责公司日常接待工作，协助做好经营接待；内外信息的沟通和紧急信息处理工作。八、负责公司物业、食堂的管理以及办公区域的环境卫生工作；办公设备和用品的采购、发放；车辆的采购、维修、保养和相关费用的管理。九、负责本系统人员的培训、培养和考核工作；收集、整理、保管、移交部门档案、资料和报表；加强信息技术在部门的运用。十、建立建全各项人力资源管理制度，负责人事用工合同、考勤等。十一、负责公司人力资源开发，建立人事档案。十二、负责报送各类月、季、年度等报表。十三、负责与政府机
11、关、上级主管部门的对口接洽与配合工作；加强团队的协作配合，完成公司领导交办的其它工作。行政部经理 岗位说明书直接上级 总经理 职位定员 1 人岗 位 职 责 工 作 标 准1、建立建全公司各项行政管理制度及人 确保公司的行政管理和人力资源管理有山 西 艺 隆 装 饰 工 程 有 限 公 司SHANXI YILONG DESIGN & DECORATE THE ENGINEEING CO.LTD力资源管理制度；拟定公司年度工作计划；编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划，完成部门和公司年度工作总结。章可循；每月 25 日前拟定下个月部门工作计划和资金计划；每年 12 月 28 日前完成部
12、门和公司年度工作总结、下年度部门和公司工作计划、资金预算计划。2、主持召开办公例会；组织公司大型行政会议的召开。提前 1 天拟定会议议程，落实参会人员名单、会议地址等各项准备工作。3、对公司决策和公司领导交办事项及专项工作的执行情况进行检查督办。每月编制督办通报。4、负责公文的拟办、审核、处理；重要的上报、外发的文件或资料的文字把关。当日收文当日拟办，当日拟发文当日核稿；签发文稿不能出现重大歧义。5、负责公司行政印章使用的把关，负责公司机关小车的调配安排。未经审批，不得用印；合理调配，不得派私车。6、负责公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等证书的年审和申报、各地施工备案等工作；资信证明等资
13、料的管理。按当地行政机关规定时间完成，不得延误。7、负责公司日常接待工作，协助做好经营接待。酒店、用餐、车辆、日程等安排合理。8、负责部门人员的培训、培养和考核工作。部门培训每月组织一次；对本系统或相关人员的培训每年必须达到 12 个课时；每月初拟定部门人员的月度工作计划，每季度末拟定部门人员的季度考核表，并对部门员工进行一次考核。9、检查部门档案、资料；加强信息技术在部门的运用。每月对部门的档案、资料进行一次检查（包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料） ；及时收阅、处理邮件。山 西 艺 隆 装 饰 工 程 有 限 公 司SHANXI YILONG DESIGN & DECOR
14、ATE THE ENGINEEING CO.LTD10、负责办公设备、环境的维护。 每天保持设备和桌面的整洁，当日垃圾当日清；定期维护花草；下班时关闭电器电源。11、负责人事用工合同、考勤等。 员工的劳动合同签订率，续签合同必须于劳动合同到期前一个月内完成；每月末将出勤等台帐登记完毕。12、建立人事档案，统一协调人才流动和调配。每季度检查一次人事档案；人才流动和调配手续完备。13、负责组织绩效考核工作；审核员工报优工作。每季度末对部门（包括部门目标责任状）和员工进行一次考核；2 天内完成审核。14、负责各岗位证书的培训取证、验证登记工作，执（职）业资格的继续教育、注册等工作。根据岗位需求，安排
15、员工培训取证，满足岗位资格要求，并对所取证件进行验证登记；为公司需要注册资格的员工，在取得合格证后第一个注册时段完成注册工作。15、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作；加强团队的协作配合，完成公司领导交办的其它工作。保持对外联络的畅通；积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作，不能因相互推诿而造成工作失误。文书 岗位说明书直接上级 行政部经理 职位定员 1 人山 西 艺 隆 装 饰 工 程 有 限 公 司SHANXI YILONG DESIGN & DECORATE THE ENGINEEING CO.LTD岗 位 职 责 工 作 标 准1、负责公司行政文件处理工作包括文件接收、
16、下发、传递等；负责公司各类电子邮件、传真的接收和发达，并转发、转送到公司领导和相关部门。当日收文当日登记，按要求分类转送处理；当日签发文件，当日下发；特殊情况最多不能超过两个工作日。无遗失文件；电子收、发文登记，满一页打印一页；每月对收发文进行 1 次整理。2、参加各种行政工作会议、专题会议，准确记录会议内容；会议讨论的问题需要形成文件或会议纪要时，按规定时间起草，文件下发后需要检查执行情况是否按要求进行。会议纪要、文件按规定的时间要求成文、下发，会议纪要最迟在会后二日内必须下发。3、负责起草公司年度工作总结、下年度工作和其他重要文稿；起草、修改或审核以公司名义发出的各种行政性文件及其它文字材
17、料。年底完成公司工作总结及下一年度工作计划；重要文稿满足公司领导的要求。4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的礼仪规范，保持良好的礼节、礼貌；负责对外联系与联络工作。来访人员未经导引不得直接进入办公区域；保持坐姿端正，举止文雅，穿着要整洁得体，接听电话要要礼貌用语，与人交谈要面带微笑，不得浓妆艳抹，奇装异服。5、负责公司每日报刊、信件的收发处理工作；领导和会务人员的票务和订房工作；在年末订阅公司领导和各部门的报刊、杂志。报夹必须摆放近两天报纸，当日信件当日处理；订阅要及时有效。6、负责食堂的管理、办公室饮用水，前台、接待的清洁卫生。保持前台办公和接待区域的整洁，花草的维护、保养符合要求。
