1、1招商部启动方案一、 前提、目的和任务招商部负责公司总代理品种在全国范围内进行招商。在能够确定总代理品种的情况下，应尽快组建招商部，以便在短时期内正式开展工作。考虑到招商经理对品种、市场及公司管理的适应过程，建议提前一至二个月启动。二、 招商部机构设置及岗位职责（一）鉴于公司目前情况，招商部人员可作如下配置：招商部部长 1 名，区域招商经理 35 名，文员 1 名。（二）岗位职责招商部部长岗位职责：1、 负责招商部日常工作的监督管理和协调。2、 负责全国市场的区域划分。3、 负责招商部工作计划、政策、任务的制定和实施。4、 制定和逐步完善招商部的工作制度，培训、指导、管理招商经理。5、 负责协
2、调质量部、仓储部等相关部门的工作，使招商顺利实施。6、 及时收集、反馈市场信息，为公司政策的调整，品种的定位提供参考意见。27、 其他临时性工作。招商经理岗位职责：1、 负责区域内具体的招商工作。2、 严格执行公司管理制度和销售政策。努力完成销售指标。3、 及时反馈招商信息，供公司决策参考。文员岗位职责1、 负责招商部日常内勤工作，刷新招商网站内容。2、 负责公司邮递资料的准备、邮寄、跟踪和记录归档。3、 负责发货资料的准备、跟踪和记录归档。4、 负责各地招投标信息查询、收集，及时反馈给招商经理。5、 其他临时性工作。三、 工作内容和方式招商部负责将公司总代理产品在全国范围内进行招商。各区域经
3、理在公司发布招商信息或广告后，积极主动的进行招商工作，完成公司招商任务。具体方式为：招商经理通过各种渠道（主要是网上资料）收集区域内客户（代理商）信息，通过电话、传真、邮递资料等方式向客户介绍产品情况，以期引起客户兴趣，经过多次反复跟踪和客户信息反馈签定销售（代理）合同，最后收款发货，实现销3售。四、 招商经理工资制度根据公司实际情况，结合总代理产品的特点，可将招商经理的工资待遇设置为：底薪+ 提成 这样既可以直接与个人销售业绩挂钩，又能充分调动招商经理的积极性。具体如下：底薪工资：1500 元（考虑到公司新开展业务，在第一、第二两个月不做最低任务额的规定，如果招商经理完成 3万元/ 月的销售
4、额，则享受底薪 +提成，如果销售额在 3 万元/月以下，可享受底薪；但自第三个月起如不能完成 3 万元/月的任务额，则没有底薪，只享受提成工资。 ）提成工资：以销售额为基数，为销售额的 3-5%奖励薪金：招商经理完成 5 万元/月的销售额，可享受 200 元/月的手机话费补助；完成 10 万元/月的销售额，可再享受 400 元/月的住房补助；完成 15 万元/月以上的销售额，除上述待遇外，公司可为其个人缴纳养老保险金和医疗保险金。五、其他准备工作和相关制度（一）根据代理品种的实际情况，有些需要我方提供原辅料包装材料的，要在有意向确定的前提下，首先会同生产厂家完成包装设计和备案工作，同时确定原辅
5、料和包装材料的供应渠道。4（二）代理品种宣传资料和临床资料的设计印刷。此项工作可与（一）同步进行。（三）我公司需要准备的证照资料（略） （可以速印一部分） 。合同，质量保证协议，记录本，申请单。（四）代理品种生产厂家的证照资料。1、药品生产许可证（年检）2、营业执照（年检）3、GMP 证书4、法人授权委托书5、供货方业务人员身份证6、组织机构代码证7、商标注册证8、商品条码证9、税务登记证10、一般纳税人资格证11、质量保证协议12、药品生产批文、产品注册证13、质量标准14、省药品检验报告书15、小包装、标签、说明书实样16、物价批文17、厂检验报告书5（五）全国市场的分区根据全国医药市场的
6、分布格局，各地医药销售总量的排名先后，结合各区域人口数量和经济总量，将全国三十一个省、自治区、直辖市分为三大区域市场，具体如下：1、北京、天津、河北、山西、陕西、内蒙、辽宁、黑龙江、吉林、山东、新疆、2、上海、江苏、浙江、安徽、河南、湖北、甘肃、宁夏、青海、西藏3、福建、广东、湖南、广西、海南、四川、重庆、江西、云南、贵州、（六）招商经理的培训新聘招商经理应以有工作经验为优先，但无工作经验者也有易于培训的优点。培训是公司必须坚持，常抓常新的工作重点。（七）相关的制度1、邮递工作管理规定2、发货工作管理规定3、信息工作管理规定4、招商部例会制度5、招商经理工作守则6招商经理工作守则1、 忠于公司
7、，热爱产品，相信自我。2、 积极主动，谦虚热情，不烦不燥。3、 勤奋工作，坚持不懈，持之以恒。4、 知难而上，虽败犹荣，毫不气馁。5、 团结友善，互相帮助，互通有无。7招商部例会制度1、 招商部定于每周六上午 10 时召开例行会议。2、 会议由招商部长主持，全体招商经理参加。3、 由各招商经理汇报、总结本周招商情况，招商业绩，反馈市场信息，拟订下周工作计划。同时，可以提出工作中出现的问题、想法和建议，以便大家共同参考、讨论和解决。4、 会议应以实效、解决问题为目的，由招商部长作总结，同时部署下周工作计划，分解任务目标。5、 其他临时工作。8邮递工作管理规定1、 邮递工作是指招商部根据业务需要，
8、将资料通过快递、挂号等方式邮寄给客户的过程。2、 各招商经理根据客户要求或业务需要，填写邮寄申请单，经招商部长审批后交给招商部文员。3、 招商部文员依据申请单内容准备资料，及时、准确的将资料寄送出去，同时进行登记、存档、备查并将信息反馈给相应的招商经理。4、 各招商经理及时跟踪客户信息，促进达成业务，并做好记录。附：邮寄申请单申请单姓名： 年 月 日品 名 资 料快递 挂号 随货公司证照 厂家证照 宣传彩页 委托书 质检单 合 同 发 票 其他客户资料 姓名： 地 址： 邮编： 联系方式：备 注9批准： 审核：发货工作管理规定1、 发货工作是指仓储部在接到发货通知单或传真后，按照要求及时、准确
9、的将货物发送给指定客户的过程。2、 各招商经理在确认客户已经汇出货款后，填写发货申请单，由招商部长审核批准，交给文员整理汇总。3、 文员按照申请单内容准备随货资料，并汇总成发货清单，经部长复核后转交给仓储部，同时记录，归档，备查。4、 仓储部按照清单明细认真准备货物，登记货卡和流水号，并将相应资料随货及时发出。5、 仓储部负责货物的跟踪查询，并及时反馈给各招商经理。6、 发货明细表年 月 日姓名 地址 电话 货 1 货 2 货 3 资料 备注10审核： 复核： 报表：信息工作管理规定1、信息工作是指招商部有关产品信息（如医保目录、OTC目录、物价等）和市场信息（如同品种招商情况、各地招投标信息
10、等）的收集，整理，发布和反馈。2、招商部文员负责信息工作，定期于每周一刷新公司招商网站内容，并浏览同品种招商情况，整理后反馈给招商经理或部长。3、招商部文员负责各地招投标信息的查询，如果涉及到我公司经营的品种则应在第一时间通知相关的招商经理。4、招商经理决定是否招投标。如决定进行招标则应立即与相关代理商确定招标事宜（如委托招标公司，相关的政策，价格等） 。同时，积极配合文员准备招投标资料（相关工作参照“邮寄工作管理规定” ） 。5、招商部文员负责招投标资料的准备，并及时邮寄或随货发出，同时记录、归档、备查。6、招商部文员按照招投标资料档案跟踪开标、中标信息，逐一进行登记备查，同时告知相关招商经理。
