Access实例教程-攀枝花市第三高级中学校.ppt

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1、Access实例教程,ACCESS实例教程,数据库编程(第9章),1,用ADO访问数据库2,用DAO访问数据库3,程序运行错误处理,本章要点:,9.1 VBA数据库访问接口,VBA数据库访问接口是指VBA与后台数据库的连接部分,也就是VBA与Access数据库连接的方法。,9.1.1 三种数据库访问接口,1ODBC(Open Database Connectivity), ODBC称为“开放式数据库连接”,是一种关系数据源的接口界面。ODBC基于SQL(Structured Qurey Language),把SQL作为访问数据库的标准,一个应用程序通过一组通用代码访问不同的数据库管理系统。OD

2、BC可以为不同的数据库提供相应的驱动程序。,2DAO(Data Access Objects) DAO称为“数据访问对象”,是一种面向对象的界面接口,提供一个访问数据库的对象模型,用其中定义的一系列数据访问对象,实现对数据库的各种操作。使用DAO的程序编码非常简单。3ADO(ActiveX Data Objects) ADO称为“Active数据对象”,是基于组件的数据库编程接口。ADO实际是一种提供访问各种数据类型的连接机制,是一个与编程语言无关的COM(Component Object Model)组件系统。ADO设计为一种极简单的格式,可以方便地连接任何符合ODBC标准的数据库。,数据库

3、引擎是一组动态链接库DLL(Dynamic Link Library),在程序运行时被连接到VBA,实现对数据库的数据访问功能。是应用程序与物理数据库之间的桥梁。 VBA通过DAO和数据引擎可以识别3类数据库: 1本地数据库:即Access数据库。 2外部数据库:所有索引顺序访问方法(ISAM)数据库,如VFP。也可以访问文本文件数据库和Microsoft Excel或Lotus1-2-3电子表格。 3ODBC数据库:符合ODBC标准的C/S数据库,如SQL Server、Oracle。,9.2.1 DAO模型结构,DAO模型是设计关系数据库系统结构的对象类的集合,它们提供了管理关系型数据库系

4、统所需的全部操作的属性和方法,这其中包括创建数据库、定义表、字段和索引、建立表之间的关系、定位和查询数据库等。,9.2 用DAO访问数据库,3.2 统配符、运算符与常用函数,9.2.2 DAO对象简介,1DBEngine对象,处于最顶层,表示数据库引擎,是模型中惟一不被其他对象所包含的对象,它包含并控制DAO模型中其他全部对象。2Workspace对象,表示工作区,可以使用隐含的workspace对象。3Database对象,代表到数据库的连接,表示操作的数据库对象。4RecordSet对象,代表一个数据记录的集合,该集合的记录来自于一个表、一个查询或一个SQL语句的运行结果。5Field对象

5、,表示记录集中的字段。6QueryDef对象,表示数据库查询信息。7Error对象,表示数据提供程序出错时的扩展信息。,9.2.3 用DAO访问数据库,用DAO访问数据库时,先在程序中设置对象变量,然后通过对象变量调用访问对象的方法、设置访问对象的属性,从而实现对数据库的各种访问。定义DAO对象要在对象前面加上前缀“DAO” 用DAO访问数据库的一般语句和步骤。Dim ws as DAO.Workspace 定义Workspace对象变量Dim db as DAO.Database 定义Database对象变量Dim rs as DAO.RecordSet 定义RecordSet对象变量Dim

6、 fd as DAO.Field 定义Field对象变量Set ws=DBEngine.Workspace(o) 打开默认工作区Set db=ws.OpenDatabase(数据库的地址与文件名) 打开数据库Set rs=db.OpenRecordSet(表名、查询名或SQL语句) 打开记录集,Do While not rs.EOF 循环遍历整个记录集直至记录集末尾 对字段的各种操作rs.MoveNext 记录指针移到下一条Loop 返回到循环开始处rs.close 关闭记录集db.close 关闭数据库set rs=nothing 释放记录集对象变量所占内存空间set db=nothing

7、释放数据库对象变量所占内存空间说明: 如果是本地数据库,可以省略定义Workspace对象变量,打开工作区和打开数据库两条语句用下面一条语句代替:Set db = CurrentDb()该语句是Access的VBA给DAO提供的数据库打开快捷方式。,例:用DAO访问数据库,(1)在窗体建2个文本框名称分别为t1和t2附加标签的标题分别为“姓名”和“工资”。(2)在窗体页眉添加标签标题为“工资增加10%”。(3)在窗体页脚建命令按钮名称为c1标题为“显示第一条记录”。,(4)给命令按钮的单击事件写代码如下:Dim db as DAO.Database 定义Database对象变量Dim rs a

8、s DAO.Recordset 定义Recordset对象变量Dim fd as DAO.Field 定义Field对象变量Set db = CurrentDb() 建立与当前数据库的连接Set rs = db.OpenRecordset(gz) 建立与gz表的连接Set fd = rs.Fields(工资) 设置对“工资”字段的引用Do While Not rs.EOF 如果指针没有到最后就执行循环体rs.Edit 使rs处于可编辑状态fd = fd + fd * 0.1 给指定字段值增加10%rs.Update 更新表,rs.MoveNext 向下移动指针Loop 返回到循环开始处rs.M

9、oveFirst 指针移到第一条记录t1 = rs.Fields(姓名) 将姓名字段的值显示在t1中t2 = rs.Fields(工资) 将工资字段的值显示在t2中rs.Closedb.CloseSet rs = NothingSet db = Nothing,(5)转到窗体视图单击命令按钮,可以看到t2文本框中显示第一条记录更新后的工资值。,9.3 用ADO访问数据库,9.3.1 ADO模型结构,ADO对象模型是一系列对象的集合,对象不分级,除Field对象和Error对象之外,其他对象可直接创建。使用时,通过对象变量调用对象的方法、设置对象的属性,实现对数据库的访问。,9.3.2 ADO对

10、象简介,1Connection对象,建立到数据源的连接。2Command对象,表示一个命令。3RecordSet对象,表示数据操作返回的记录集合。4Field对象,表示记录集中的字段。5Error对象,表示数据提供程序出错时的扩展信息。 Connection对象与RecordSet对象是两个ADO中最重要的对象。RecordSet对象可以分别与Connection对象和Command对象联合使用。,9.3.3 用ADO访问数据库,首先创建对象变量,然后用对象的方法和属性访问数据库。为了与DAO中同名对象有所区分,ADO对象的前面要加上前缀“ADODB”。用ADO访问数据库的一般语句和步骤:,1

11、RecordSet对与Connection对象联合使用Dim cn as new ADOBD.Connection 建立连接对象Dim rs as new ADOBD.RecordSet 建立记录集对象cn.Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0 设置数据提供者cn.Open 连接字符串 打开数据库rs.Open 查询字符串 打开记录集do while not rs.EOF 循环开始 对字段的各种操作rs.movenext 记录指针移到下一条,loop 返回到循环开始处rs.close 关闭记录集cn.close 关闭连接set rs=nothing 释放记录集对象变

12、量所占内存空间set cn=nothing 释放连接对象变量所占内存空间说明: 对于本地数据库,Access的VBA也给ADO提供了类似于DAO的数据库打开快捷方式,可以将设置数据提供者和打开数据库两条语句用下面一条语句代替: Set cn = CurrentProject.Connection(),2RecordSet对与Command对象联合使用Dim cm as new ADOBD.Command 建立命令对象Dim rs as new ADOBD.RecordSet 建立记录集对象cm.ActiveConnection=连接字符串 建立命令对象的活动连接cm.CommandType=查

13、询类型 指定命令对象的查询类型cm.CommandText=查询字符串 建立命令对象的查询字符串rs. Open cm, 其他参数 打开记录集do while not rs.EOF 循环开始 对字段的各种操作rs.movenext 记录指针移到下一条loop 返回到循环开始处rs.close 关闭记录集set rs=nothing 释放记录集对象变量所占内存空间,例:用ADO访问数据库,(1)在窗体建3个文本框名称分别为t1、t2和t3。(2)在窗体页眉添加标签标题为“工员增加”。(3)在窗体页脚建命令按钮名称为c1标题为“追加到表中”。,(4)命令按钮c1的单击事件代码:Dim cn As

14、New ADODB.ConnectionDim rs As New ADODB.RecordsetDim str1 As StringSet cn = CurrentProject.Connection 建立本地连接rs.ActiveConnection = cnrs.Open Select 教师编号 From 教师 Where 教师编号= +t1+ If rs.EOF = False ThenMsgBox 该编号已存在,不能追加!Elsestr1 = Insert Into 教师 (教师编号,姓名,性别)“str1 = str1 + Values(+t1+ , +t2+ , +t3+ )cn

15、.Execute str1 执行指定的SQL语句,MsgBox 添加成功,请继续! End If rs.Close cn.Close Set rs = Nothing Set cn = Nothing说明: 在程序中,用 +t1+ 取得文本框t1中的值,原来用双引号定界的地方改为单引号。两个相同的引号不能连着写。 Execute 是Command 对象和Connection对象的方法,执行指定的查询,并将执行产生的结果存储在 Recordset 对象中。,(5)转到窗体视图,如果输入的编号与表中的编号有重复,单击命令按钮后显示消息框,输入的信息不能追加到表中。,图1-15 层次模型,(6)如果

16、输入的编号与表中的编号不重复,单击命令按钮后显示消息框,输入的信息被追加表中。,9.4 VBA程序错误处理,VBA提供了On Error语句,用来控制当有错误发生时程序的处理,启动一个错误处理程序并指定该子程序在一个过程中的位置。 一个错误处理程序不是 Sub 过程或 Function 过程,它是一段用行号标记的代码。,9.4.1 On Error语句的语法,On Error语句的语法通常有3种样式:,1On Error GoTo 行号 启动错误处理程序,如果发生一个运行时错误,控件会转到行号所指位置,执行其中的代码。指定的行号必须在一个过程中,这个过程与 On Error 语句所在的过程相同

17、。例如:On Error GoTo aa 如果发生错误转到aa处 aa: 行号aa 错误处理程序代码 处理错误 功能:当程序发生错误,跳转到aa位置执行。,2On Error Resume Next 当一个运行错误发生时,不考虑错误,继续执行下一条语句。访问对象时要使用这种形式而不使用 On Error GoTo语句。3On Error GoTo 0 关闭错误处理,禁止当前过程中任何已启动的错误处理程序。,9.4.2 了解错误信息,1Err对象 Err是一个含有运行时错误信息的对象,Err对象的number属性返回错误代码。用Err.Source可以帮助确定是哪个对象产生错误,用 Err.Nu

18、mber 可以帮助确定是哪个对象将错误代码放在其中。Err 是全局范围的固有对象,在代码中不必建立这些对象的实例。2Rrror函数 格式:Rrror(错误号) Rrror函数的自变量是一个有效的错误号,函数返回与已知错误号对应的错误信息。如果不是有效的错误号,会导致错误发生。错误号是可选项,如果省略,将返回与最近一次运行错误对应的消息。如果没有发生运行错误,或者错误号是 0,则 Error函数 返回一个长度为零的字符串 ()。,例:错误处理练习,(1)建文本框名称为t1建立命令按钮名称为c1。(2)命令按钮c1的单击事件代码:Private Sub c1_Click()On Error GoTo aa 如发生错误转到行号aaDim s1 As Strings1 = t1DoCmd.OpenQuery s1, acViewNormal, acEdit 打开查询bb: 行号bbExit Sub 退出过程aa: 行号aaMsgBox 没有此查询,请重新输入!Resume bb 转到行号bbEnd Sub,(3)转到窗体视图,在文本框输入“男讲师”,单击命令按钮,显示名为“男讲师”的查询。,(4)在文本框输入“女讲师”,单击命令按钮,调用错误处理机制,用消息框提示错误。,

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