1、一、把 PPT 转 WORD 形式的方法 H1利用“大纲“视图 打开 PPT 演示文稿，单击“大纲“，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A“ 组合健全选内容，然后使用 “Ctrl+C“组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制“命令，然后粘贴到 Word 里。NT提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 3b*xZf2利用“发送“功能巧转换 打开要转换的 PPT 幻灯片，单击“文件“ 发送“MicrosoftWord“菜单命令。然后选择“只使用大纲 “单选按钮并单击 “确定“按钮，等一会就发现整篇 PPT 文档在一个 Word 文
2、档里被打开。 . m提示： 在转换后会发现 Word 有很多空行。在 Word 里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H“ 打开“替换“对话框，在“查找内容 “里输入“pp“，在“替换为“ 里输入“p“，多单击几次“ 全部替换“按钮即可。(“可在英文状态下用“Shift+6“键来输入。)3利用“ 另存为“直接转换 打开需要转换的幻灯片，点击“文件“另存为“，然后在“ 保存类型“列表框里选择存为“rtf“ 格式。现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 BL4PPTConverttoDOC 软件转换 PPTConverttoDOC 是绿色软，解压后直接运行
3、，在运行之前请将 Word和 PPT 程序都关闭。选中要转换的 PPT 文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC“程序里。单击工具软件里的“开始“按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 Zz提示： 如果选中“转换时加分隔标志 “，则会在转换好的 word 文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个 Word 文档，显示该 PPT 文件中的所有文字。$Gps： 福田青年论坛 - 福田青年的网上家园 :F?A=第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出pPDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实
4、在是麻烦的可以。R%nQpp二、把 PDF 转换成 Word 的方法 VIkkAdobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑 PDF 的软件。fsSM)#用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为 WORD 试试看。t?在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下
5、拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色” 。 YGzU?2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色” ；小于1000，字体设置为“棕色”)。 oOJoDh3.设置完成后，按下“确定”按钮。 eA7看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 uFlxkC福田青年论坛 - 福田青年的网上家园 ZqT,+二、建立分类下拉列表填充项 .,4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器” ，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，
6、工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK 了。 “(jRs六、让数据按需排序 A如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 9B#y1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等) ，单击“添加”和“确定”按钮退出。 u3/d2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框
7、，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。 iM8.Wq七、把数据彻底隐藏起来 工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 A.t (1.选中需要隐藏内容的单元格(区域) ，执行“格式单元格”命令，打开 “单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分号)。 L“2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 Ejf*px3.执行“工具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后， “确定”返回。 e
8、S! N经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 Excel 的透明功能也不能让其现形。 !rKX0提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。 7八、让中、英文输入法智能化地出现 OhRW在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 1K/h选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后， “确定”退出。 1.执行“格式工作表背景
9、”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 #U2.在按住 Ctrl 键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 . 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色” 。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域) 下面就没有衬图片了(其实，是图片被“白色”遮盖了)。 IOc+7提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。 *:T6十二、用连字符“|g该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“T
10、RIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。h(二十五、关于欧元的转换 40c这是 Excel 2002 中的新工具。如果你在安装 Excel 2002 时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏” ，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项， “确定”后 Excel 2002 就会自行安装了。I/mkD完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换” ，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与 Excel 的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域” ，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100 欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击 Excel 工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。 G
