1、1NO000123密级 紧急程度作者+文种O 发2009 O O 号 签发人：O O O标题（作者+事由 +文种、事由+文种、作者+文种、文种）主送机关：O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O OO O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O 附：O O O O O 份发 文 机 关二 O O 九年 O 月 O O 日（文件发至范围）主题词： O O O O O O 文种抄 送： O O O O O OO O 机关印制日期 O O 机关翻印日期共印 O O 份2公文用纸幅面及版面尺寸：公文用纸一般采用国
2、际标准 A4 型（210mm297mm） ，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际确定。 公文用纸天头（上白边）为：37mm1 mm。 公文用纸订口（左白边）为：28mm1 mm。 版心尺寸为：156mm225 mm（不含页码） 。排版规格、图文颜色与印刷装订要求：公文文字从 左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字（按其习惯书写排版） 。 正文用 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 未作特殊说明，公文中的颜色均为黑色。公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。 制版要求版面干净无底灰，字迹清晰无断
3、划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过 1 mm。 文件样式中的要素并不是每份文件都要全部具备的，有的文件可以省略一些要素。3NO000123密级 紧急程度作者+文件O 发2009O O 号 标题（作者+事由+文种，作者+文种，文种）（年月日通过）主送机关：O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O 附：O O O O O 份（文件发至范围）主题词： O O O O O O 文种抄 送： O O O O O OO O 机关 O O 年 O 月印 O O 机关 O O 年 O 月翻印发文机关公章骑年压月上大下小4公文处理程序表1、收文（签收、拆封、登记、分发。涉及文书人员。个人不要私自处理文件）2、拟办（涉及办公室领导）3、批办（涉及主要或主管领导）4、承办（涉及承办部门或个人）5、催办（办公部门）6、办复（承办部门人员）档案馆（室）1、发文交拟（涉及单位负责人、文秘人员）2、拟议（文秘人员）3、撰拟（秘书人员）4、审核（单位领导）5、签发（单位主要领导）6、缮校（文秘文书人员）7、用印（办公室人员）8、封发（文书人员）共印 O O 份1注：1、收文处理程序应反映在文件处理单上。2、文件是档案的前身，档案是文件的归宿。文件最终要成为档案。
