条码引进方案.docx

1、关 于 引 进 条 码 方 案 的 策 划 书一 引 用 的 背 景引 用 条 码 管 理 利 用 其 自 动 识 别 手 段 ， 系 统 的 、 有 序 的 把 所 有 资 产 进行 分 门 归 类 ， 目 的 是 为 了 准 确 的 了 解 资 产 现 状 ， 为 资 产 管 理 软 件 系 统 提供 基 础 财 务 分 析 、 成 本 核 算 数 据 。 根 据 现 有 的 ERP 系 统 实 现 物 料 ， 采购 ， 入 库 与 k/3 系 统 进 行 对 接 。二 条 码 引 进 的 可 行 性 方 案2.1 可 行 性 分 析可 行 性 分 析 从 自 生 具 备 的 条 件 出

2、发 ， 结 合 现 有 的 硬 件 ， 软 件 ， 资金 可 行 性 、 技 术 可 行 性 、 管 理 可 行 性 三 个 方 面 来 分 析 整 个 项 目 在 资 金 上是 否 有 保 证 ， 现 有 技 术 能 否 满 足 业 务 功 能 的 需 求 ， 企 业 在 管 理 机 制 、 管理 人 员 的 素 质 及 业 务 人 员 的 水 平 是 否 能 保 证 系 统 的 正 常 开 发 和 运 行 。 这些 因 素 是 关 键 性 所 在 。2.2 系 统 规 划条 码 应 用 系 统 规 划 的 任 务 是 画 出 整 个 信 息 系 统 的 蓝 图 ， 它 站 在 全 局 的角

3、 度 ， 对 所 开 发 的 系 统 中 的 信 息 进 行 统 一 的 、 总 体 的 考 虑 。 内 容 包 括 ：（ 1） 如 何 实 现 公 司 信 息 的 共 享 对 接 ERPk/3 系 统（ 2） 合 理 安 排 公 司 内 各 种 资 源 内 部 资 源 ， 和 现 又 有 的 外 部 资 源（ 3） 制 定 公 司 条 码 应 用 系 统 开 发 计 划 及 设 计 引 进 方 案 ， 制 定 预 案（ 4） 确 定 公 司 计 算 机 网 络 配 置 方 案2.3 系 统 分 析系 统 分 析 的 任 务 是 在 详 细 调 查 的 基 础 上 ， 确 定 公 司 条 码

4、应 用 系 统 逻 辑 功能 的 过 程 。 它 从 应 用 的 角 度 确 定 系 统 “做 什 么 ”。 经 过 详 细 的 调 查 ，确 定 系 统 的 数 据 需 求 和 功 能 需 求 。（ 1） 数 据 需 求 ： 公 司 条 码 应 用 系 统 涉 及 哪 些 数 据 ， 数 据 的 格 式 、 数 量 、发 生 频 率 、 来 源 、 去 向 等 。（ 2） 功 能 需 求 ： 对 数 据 做 哪 些 加 工 处 理 ， 加 工 数 据 的 来 源 ， 加 工 结 果 的去 向 。 然 后 用 合 适 的 工 具 描 述 这 些 需 求 。 系 统 分 析 的 结 果 是 “逻

5、 辑设 计 说 明 书 ”（ 系 统 分 析 报 告 ） 。2.4 系 统 设 计系 统 设 计 的 任 务 是 确 定 公 司 条 码 应 用 系 统 “如 何 做 ”。 它 从 技 术 的角 度 考 虑 公 司 条 码 应 用 系 统 的 技 术 实 现 方 案 。 例 如 ： 本 公 司 中 销 售 数 据的 采 集 方 案 ， 货 物 盘 点 的 技 术 实 现 ， 库 存 自 动 报 警 功 能 的 实 现 ， 商 品 编码 的 设 计 等 。 主 要 想 引 进 外 部 公 司 为 我 们 开 发 的 项 目 。 2.5 开 发 实 施本 公 司 条 码 应 用 系 统 设 计 得

6、 到 的 方 案 ， 通 过 前 期 的 调 研 ， 确 定 详 细的 开 发 方 案 ， 开 发 实 施 的 任 务 是 把 方 案 变 成 实 实 在 在 的 、 可 以 使 用 的 产品 ， 它 的 工 作 包 括 ： （ 1） 用 选 定 的 开 发 环 境 和 语 言 编 写 应 用 程 序 。开 发 环 境 ： 温 室 在 15 35 之 间 ， 相 对 湿 度 不 能 超 过 80%开 发 工 具 ： 使 用 Delphi 语 言 进 行 开 发（ 2） 硬 件 设 备 的 购 买 、 安 装 、 调 试 。数 据 库 要 求 ： 使 用 SQL-Server 数 据 库服 务

7、器 要 求 ： CPU*4/4G/SAS 146G*3/RAID5终 端 机 要 求 ： CPU： 1.3G 内 存 ： 256M 硬 盘 ： 40G 带 网 络 接 口 ，单 色 9 寸 显 示 器网 络 设 备 ： 双 绞 线 、 集 线 器识 读 设 备 要 求 ： CCD 红 外 线 条 码 扫 描 器 （ 3） 尽 量 运 用 较 少 的 资 金 投 入 获 取 最 大 效 益 的 回 报 。 使 方 案 具 有可 操 作 性 ， 并 具 有 可 行 性 。 2.6 应 用 系 统 测 试应 用 系 统 测 试 是 为 本 公 司 解 决 以 下 问 题 ： 物 料 管 理物 料 编

8、 码 ， 建 立 物 料 档 案 库物 料 质 量 控 制 ， 评 定 供 应 商 质 量即 时 了 解 库 存 量 ， 合 理 安 排 库 存 仓 库 管 理出 、 入 库 电 子 单 据 化 ， 减 少 人 工 验 货 误 差盘 点 工 作 设 备 化 ， 减 少 工 作 量 ， 提 高 工 作 效 率条 码 设 备 可 以 完 成 仓 库 进 、 销 、 存 管 理协 助 并 实 现 企 业 立 体 化 仓 库 操 作 生 产 管 理建 立 产 品 生 产 管 理 档 案生 产 现 工 序 自 动 化 管 理采 集 质 量 控 制 基 本 数 据协 助 控 制 员 工 工 作 质 量 市

9、 场 销 售 链 管 理采 集 销 售 商 销 售 数 据控 制 销 售 商 区 域 管 理防 止 地 区 串 货跟 踪 销 售 客 户 信 息 用 户 管 理售 后 维 修 管 理 产 品 质 量 管 理 与 分 析采 集 物 料 质 量 信 息 ， 产 生 物 料 质 量 分 析 报 告采 集 生 产 线 质 量 信 息 ， 提 供 生 产 质 量 问 题 方 案采 集 销 售 质 量 信 息 ， 提 供 产 品 质 量 批 次 分 析 条 码 分 销 领 域 应 用仓 库 管 理 ， 包 括 出 、 入 库 ， 盘 点 ， 货 物 存 储 费 用 计 算快 递 业 务 揽 收 、 分 拣

10、 、 递 送 等 条 码 应 用物 流 中 心 配 送 管 理货 物 跟 踪 查 询人 员 管 理 资 产 管 理 清 点 企 业 资 产 、 建 立 “资 产 库 ”；资 产 分 类 统 计 ， 标 识 、 控 制 企 业 所 有 资 产 ；打 印 条 码 标 签 ， 方 便 资 产 统 计 ；电 子 化 盘 点 资 产 ， 为 财 务 资 产 清 点 、 核 算 、 折 旧 提 供 基 本 数 据 。2.7 系 统 安 装 调 试本 公 司 应 用 系 统 的 安 装 调 试 包 括 ：（ 1） 系 统 安 装 ： 硬 件 平 台 、 软 件 平 台 和 应 用 系 统 的 集 成 调 试

11、（ 2） 数 据 加 载 ： 将 原 来 系 统 中 数 据 装 入 新 系 统 中（ 3） 数 据 准 备 ： 将 系 统 中 的 数 据 格 式 要 求 来 准 备 各 种 业 务 数 据（ 4） 数 据 编 码 ： 将 需 要 编 码 的 数 据 按 编 码 要 求 编 码（ 5） 数 据 输 入 ： 将 各 种 业 务 所 需 的 基 础 数 据 录 入 到 数 据 库 中（ 6） 联 合 调 试 ： 利 用 实 验 数 据 来 验 证 系 统 的 正 确 性2.8 系 统 运 行 维 护保 证 本 公 司 系 统 正 常 、 正 确 运 行 所 采 取 的 措 施 。 由 于 本 公

12、 司 所 处 的环 境 不 断 变 化 ， 技 术 不 断 开 展 ， 系 统 测 试 不 可 能 发 现 所 有 的 错 误 和 问 题 ，系 统 随 时 遭 到 恶 意 攻 击 、 无 意 破 坏 ， 因 此 条 码 应 用 系 统 也 要 “随 需应 变 ”。 应 用 系 统 如 何 适 应 业 务 变 化 、 技 术 变 化 ， 保 证 系 统 的 正 常 、正 确 进 行 ？ 在 系 统 的 运 行 过 程 中 ， 通 过 系 统 运 行 日 志 的 建 立 、 保 存 和 使用 ， 来 随 时 发 现 系 统 的 问 题 ， 并 及 时 进 行 维 护 和 修 改 。3.1 销 售

13、 数 据 的 采 集 方 案收 货 ： 收 货 部 员 工 手 持 无 线 手 提 终 端 ， 通 过 无 线 网 与 主 机 连 接 的 无线 手 提 终 端 上 已 有 此 次 要 收 的 货 品 名 称 、 数 量 、 货 号 等 资 料 ， 通 过 扫 描货 物 自 带 的 条 码 ， 确 认 货 号 ， 再 输 入 此 货 物 的 数 量 ， 无 线 手 提 终 端 上 便可 马 上 显 示 此 货 物 是 否 符 合 订 单 的 要 求 。 如 果 符 合 ， 便 把 货 物 送 到 入 库步 骤 。入 库 和 出 库 ： 入 库 和 出 库 其 实 是 仓 库 部 门 重 复 以

14、 上 的 步 骤 ， 增 加 这一 步 只 是 为 了 方 便 管 理 ， 落 实 各 部 门 的 责 任 ， 也 可 防 止 有 些 货 物 收 货 后需 直 接 进 入 商 场 而 不 入 库 所 产 生 的 混 乱 。点 仓 ： 点 仓 是 仓 库 部 门 最 重 要 ， 也 是 最 必 要 的 一 道 工 序 。 仓 库 部 员工 手 持 无 线 手 提 终 端 （ 通 过 无 线 网 与 主 机 连 接 的 无 线 手 提 终 端 上 已 经 有各 货 品 的 货 号 、 摆 放 位 置 ， 具 体 数 量 等 资 料 ） 扫 描 货 品 的 条 码 ， 确 认 货号 ， 确 认 数

15、 量 。 所 有 的 数 据 都 会 通 过 无 线 网 实 时 性 地 传 送 到 主 机 。查 价 ： 查 价 是 本 公 司 的 一 项 繁 琐 的 任 务 。 因 为 货 品 经 常 会 有 特 价或 调 整 的 时 候 ， 混 乱 也 容 易 发 生 ， 所 以 员 工 手 提 无 线 手 提 终 端 ， 腰 挂 小型 条 码 打 印 机 ， 按 照 无 线 手 提 终 端 上 的 主 机 数 据 检 查 货 品 的 变 动 情 况 ，对 应 变 而 还 没 变 的 货 品 ， 马 上 通 过 无 线 手 提 终 端 连 接 小 型 条 码 打 印 机 打印 更 改 后 的 全 新

16、条 码 标 签 ， 贴 于 货 架 或 货 品 上 。 销 售 ： 销 售 一 项 是 本 公 司 的 命 脉 ， 主 要 是 通 过 POS 系 统 对 产 品条 码 的 识 别 ， 而 体 现 等 价 交 换 。3.2 货 物 盘 点 的 技 术 实 现盘 点 ： 盘 点 是 本 公 司 收 集 数 据 的 重 要 手 段 ， 也 是 本 公 司 必 不 可少 的 工 作 。 以 前 的 盘 点 ， 必 须 暂 停 营 业 来 进 行 手 工 清 点 ， 期 间 对 生 意 的影 响 及 对 公 司 形 象 的 影 响 之 大 无 可 估 量 。 直 至 现 代 ， 还 有 的 公 司 是

17、 利 用非 营 业 时 间 ， 要 求 员 工 加 班 加 点 进 行 盘 点 ， 这 只 是 小 型 公 司 的 管 理 模 式 ，也 不 适 合 长 期 使 用 ， 而 且 盘 点 周 期 长 ， 效 率 低 。 作 为 世 界 性 大 型 公 司 的代 表 ， 其 盘 点 方 式 已 进 行 必 要 的 完 善 ， 其 主 要 分 抽 盘 和 整 盘 两 部 分 ： 抽盘 是 指 每 天 的 抽 样 盘 点 。 每 天 分 几 次 ， 电 脑 主 机 将 随 意 指 令 员 工 到 几 号货 架 、 清 点 什 么 货 品 。 员 工 只 需 手 拿 无 线 手 提 终 端 ， 按 照

18、通 过 无 线 网 传输 过 来 的 主 机 指 令 ， 到 几 号 货 架 ， 扫 描 指 定 商 品 的 条 码 ， 确 认 商 品 后 对其 进 行 清 点 ， 然 后 把 资 料 通 过 无 线 手 提 终 端 传 输 至 主 机 ， 主 机 再 进 行 数据 分 析 。 整 盘 顾 名 思 义 就 是 整 店 盘 点 。 是 一 种 定 期 的 盘 点 ， 公 司 分 成 若干 区 域 ， 分 别 由 不 同 的 员 工 负 责 ， 也 是 通 过 无 线 手 提 终 端 得 到 主 机 上 的指 令 ， 按 指 定 的 路 线 、 指 定 的 顺 序 清 点 货 品 ， 然 后 ，

19、 不 断 把 清 点 资 料 传输 回 主 机 ， 盘 点 期 间 根 本 不 影 响 公 司 的 正 常 运 作 。 因 为 平 时 做 的 抽 盘 和定 期 的 整 盘 加 上 所 有 的 工 作 都 是 实 时 性 地 和 主 机 进 行 数 据 交 换 ， 所 以 ，主 机 上 资 料 的 准 确 性 十 分 高 ， 整 个 公 司 的 运 作 也 一 目 了 然 。 3.3 库 存 自 动 报 警 功 能 的 实 现（ 1） 本 公 司 的 管 理 人 员 维 护 库 存 货 物 信 息 、 设 置 各 种 库 存 原 料 的 报警 线 并 且 维 护 供 货 商 信 息 、 设 置

20、 供 货 商 查 看 库 存 的 权 限 。（ 2） 本 公 司 的 供 货 商 按 照 供 货 质 量 分 成 不 同 的 级 别 ， 不 同 的 供 货 商级 别 具 有 不 同 的 库 存 参 看 权 限 ， 同 时 优 先 向 级 别 高 的 供 货 商 生 成 采 购 。（ 3） 时 间 触 发 器 定 时 检 查 库 存 ， 对 库 存 量 小 于 库 存 报 警 线 的 库 存 品种 ， 生 成 采 购 单 并 且 按 照 设 定 向 库 存 采 购 审 批 人 员 发 送 邮 件 ， 通 知 其 审批 采 购 单 ， 或 直 接 向 供 货 商 发 送 补 货 采 购 单 。4 所 需 的 硬 件 设 备 ， 采 购 扫 码 的 电 子 设 备 ， 软 件 系 统5 引 进 方 案 的 经 费 预 算 ：具 体 构 思 就 是 这 样 了 。 有 好 的 建 议 可 以 提 供 给 我 ， 策 划 一 个 计 划 方 案 ，具 有 可 行 性 。 推 行 可 执 行 化 方 案 ， 针 对 产 品 推 行 的 计 划 生 产 方 案 ，EPR 和 SAP 系 统 的 对 接 。6 附录技术管理部2012-8-30