1、泰州机电高等职业技术学校学籍管理操作流程操作类型 高职 中职条件新生持录取通知书和规定的有关证明，按期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，应事先提出书面申请，并附有效证明请假，假期不得超过两周。未请假或逾期不报到者，除确因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。教育部新生注册：第四年在籍学生，因故不能按期入学者，应事先提出书面申请，并附有效证明，向其所录取的分院请假，假期不得超过两周。未请假或逾期不报到者，除确因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。新生持录取通知书和本人身份证或户口簿，按 规定日期到校 办理入学手续。因故不能如期报到者，须凭有关证明，向学校提出延期报到（延期一般不得超
2、过两周）的书面申请。未 经批准，逾期两周不报到者，取消入学资格。手续凭录取通知书在规定时间内带齐相关资料到指定班级班主任处报到正常注册入学，或按规定请假 凭录取通知书在规定时间内带齐相关资料到指定班级班主任处报到新生注册操作流程学生本人及家长凭录取通知书、身份证复印件、照片、团员资料到指定班主任处报到班主任根据新生信息登记表、补充学生学籍信息取得学籍班主任根据教育部新生信息登记表组织学生核对信息学生本人签字确认学工处提交联院注册学生本人登陆学信网查询学生本人及家长凭录取通知书、身份 证复印件、照片、团员资料到指定班主任处报到班主任根据新生信息登记表核对、补充学生学籍信息取得学籍休学 条件学生有
3、下列情形之一者，可允许休学：1因病经二级甲等以上医院证 明须停课治疗，且治 疗时间 占一学期总学时 1/3 以上的；2学生因故请假，一学期中累计请假时间超过该学期总学 时 1/3的；3因其他原因不能正常在校学习的。4. 应征入伍的。凡有下列情况之一的学生，经 学校批准，可准予休学或令其休学，并发给休学证明：1学生因病经学校指定的县级 以上医院诊断， 须停课治疗 ，时间超过一学期总课时的三分之一者；2学生因事或因病请假，一学期中累计时间超过学期总课时 三分之一者；3. 应征入伍的不可以办理休学备注：学生休学一般以一学年为期，累 计不得超过两次、 时 限不得超过三学年。备注：学生休学一般以一年为期
4、，休学期 满仍不能复学， 应办 理继续休学手续。休学累计时间一般不得超 过三年。手续 休学由学生本人提出申请、学生家 长签字同意并出具相关 证明，经所在班级、系部批准后，报学工处备案 休学由学生本人提出申请、学生家 长签字同意并出具相关 证明，经所在班级、系部批准后，报学工处备案操作流程学生学生本人提出申请到系部领取联院学生休学、复学、退学申请表并填写学生家长签字同意并出具相关证明班主任签字同意系部批准 报学工处签字批准备案学生学生本人提出申请到系部领取中职休学申请表并填写学生家长签字同意并出具相关证明班主任签字同意系部批准报学工处签字批准备案条件学生休学期满后，分别按以下条款 办理：1. 学
5、生休学期满，应于学期开学前持有关 证明，向所在班级、系部申请复学。2. 因病休学的学生，申请复学时须持二级甲等以上医院的健康证明，并经学工处复查合格，方可复学。3. 休学期间有违法乱纪行为的，取消复学 资格和学籍。4. 学生 应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，应当保留其学籍至退役后一年。学生休学期满后按以下规定办理复学手续：1学生休学期满后，一般应于开学前一个月向学校申请复学，经学校审查批准后，原则上随原 专业的下一年级学习，也可根据休学时间和学校实际情况转入后续年级相近专业学习；2因病休学的学生，申请复学时须持县级以上医院的健康证明，并经学校复查，确能坚持正常学 习者，方可
6、复学。手续 复学由学生本人提出申请、学生家 长签字同意并出具相关 证明，经系部批准后，报学工处备案。 复学由学生本人提出申请、学生家 长签字同意并出具相关 证明，经系部批准后，报学工处备案。复学操作流程学生本人提出申请到系部领取联院学生休学、复学、退学申请表并填写学生家长签字同意并出具相关证明系部批准并确定跟读班级班主任签名同意报学工处签字批准备案学生本人提出申请到系部领取中职复学申请表并填写学生家长签字同意并出具相关证明系部批准并确定跟读班级班主任签名同意报学工处签字批准备案退学 条件学生有下列情形之一者，经学工 处批准， 应予退学:1不论何种原因（含休学、重修等），超过规定在校修业年限的；
7、2休学期满，逾期一个月不办理复学手续或者申请复学经 复查不合格的；3经指定医院确诊患有严重疾病或者意外 伤残，不能正常在校学习的；4未请假离校连续两周不参加 规定的教学活动的；5超过学院规定期限不注册而又无正当事由的；凡有下列情况之一的学生，经 学校批准，可令其退学或准其退学，并通知其家长（监护人）或有关单位。1休学期满后两周内不办理复学手 续者；2休学期间，有严重违法乱纪行为者；3在校学习时间（含中断学习时间 ）超过总学习年限者；4经学校指定县级以上医院确 诊，患有精神病、癔病、 癫痫、麻 风等严重疾病或意外伤残不能坚持学习者；6本人申请退学，经劝说无效的；7因其他原因，经分院认定必须退学的
8、。备注：退学学生不得申请复学。5一学期旷课累计超过 60 课时 或在校学习期间旷课累计 超过 90课时者（旷课一天按 6 课时计或按实际课时计）；6擅自离校连续两周以上者；7因其它原因，经学校认定必须退学者；8自愿要求退学者。备注:未经学校批准擅自离校者，不发给退学证明、肄业证书或写实性学习证明。退学的学生不得申 请复学。手续 由班主任通知相关学生家长，由学生本人及其家 长提出申 请， 经所在班级、系部同意后报学工 处备案。 由班主任通知相关学生家长，由学生本人及其家 长提出申 请， 经所在班级、系部同意后报学工 处备案。操作流程自动退学：学生本人及其家长提出申请到系部领取联院学生休学、复学、
9、退学申请表并填写班主任签名同意系部批准 学工 处签字批准备案其他情况：由班主任通知相关学生及家长到校办理退学手续如不到校办理，由班主任到学工处领取并填写取消学籍通知单邮寄通知家长邮寄存根报学工处备案自动退学：学生本人及其家长提出申请到系部领取中职退学申请表并填写班主任签名同意 系部批准 学工处签字批准备案其他情况：由班主任通知相关学生及家长到校办理退学手续如不到校办理，由班主任到学工处领取并填写取消学籍通知单邮寄通知家长邮寄存根报学工处备案转专业（转学）条件学生有下列情形之一者，不能转专业或转学：1新生入学未满一学期的；2四、五年级的； 3招生时确定为定向、委托培养的； 4由低学历层次转为高学
10、历层 次的；5在学期间已有过一次转专业 或转学的；6. 该专业人数已达到 120%；6应予退学的；7其他无正当理由的。备注：1. 学生转专业、转学必须由本人在学年 结束前两周提出申 请。凡有下列情况之一的学生，经 学校批准，可以 转专业：1学生在某专业领域具有一定 专长， 转专业后有利于学生的个体发展；2学生因某种疾病或生理缺陷，经学校指定的县级以上医疗单位检查证明，确实不宜在原专业 学习，但可在本校其他 专业学 习；3学生留级后或复学时原专业 无后继班级。4. 中等职业学校可以接受其他同层次学校的学生转学，普通高中一年级以上学生转入中等职业学校，限 转入二年级第一学期，并应补学一年级的缺修课
11、程。备注：2. 江苏省教育厅关于进一步加强五年制高等职业教育规范管理促进科学发展的若干意见（苏教职2010 2 号）规定：五年制高职学生转入中专或领取中专毕业证书，由省教育 厅职社处审 批（师范专业由省教育厅师资处审批）。1. 学生转学或 转专业应在每学期开学前 办理。在中等 职业学校学习未满一学期的，不予转学；休学期 间不予转学；毕业年级 的学生原则上不得转学。2. 跨专业 大类转专业 ，原则上在一年级第一学期结束前办理；同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。手续 学生本人及其家长提出申请，经所在班级、系部同意后 报学工 处备案。 学生本人及其家长提出申
12、请，经所在班级、系部同意后 报学工 处备案。操作流程符合条件的学生本人及其家长提出申请到系部领取转专业申请表或联院学生转学申请表并填写班主任签名同意系部批准学工处签字批准备案符合条件的学生本人及其家长提出申请到系部领取转专业申请表或江苏省中等职业学校学生转学审批表并填写班主任签名同意系部批准 学工处签字批准备案条件未履行暂缓注册或到校而不办理注册手续者，一律按 旷课论处 ，逾期两周不注册的，按自动退学 处理。凡属恶意欠交学费者或其他不符合注册条件的可不予注册每学期开学时，学生应按期到校 办理注册手续。因故不能如期注册者，应事先由学生本人与家 长（监护人）共同提出书面申 请。未经批准，逾期两周不
13、注册者，按自动退学处理。手续 班主任填写取消学籍通知单，经所在系部同意后邮寄通知家 长，报学工处备案。 班主任填写取消学籍通知单，经所在系部同意后邮寄通知家 长，报学工处备案。取消学籍操作流程由班主任通知相关学生及家长到校办理退学手续如不到校办理，由班主任到学工处领取并填写取消学籍通知单邮寄通知家长邮寄存根报学工处备案由班主任通知相关学生及家长到校办理退学手续如不到校办理，由班主任到学工处领取并填写取消学籍通知单邮寄通知家长邮寄存根报学工处备案条件学生在规定修业年限内，学完教学 计划规定课程（包括实践、实习及毕业设计），取得规定学分，德、智、体达到 毕业要求， 经学院审核批准，准予毕业，并由学
14、院发给毕业证书。原则上应取得相应或相关专业的职业资格证书或技能等级证书，同 时应具备普通 话等级证书和全国计算机等级考试（一级 B）证书1操行考核合格；2学完教学计划规定的全部课 程且考核合格，或修 满规定的学分；3顶岗实习或工学交替实习鉴 定合格；4原则上应取得相应或相关专业 的职业资格证书或技能等 级证书，同时应具备普通话等级证书 和全国计算机等级考试（一 级B）证书。手续 班主任完成学生的学籍卡，核对、 报送相关毕业资料 班主任完成学生的学籍卡，核对、 报送相关毕业资料毕业操作流程 1. 班主任完成毕业学生的学籍卡送学工处。 1. 班主任完成毕业学生的学籍卡送学工处。2. 组织本班学生完
15、成毕业生就业推荐表的注册，按 时完成本班学生推荐表中的评语。3. 组织本班学生填写毕业生登记表。4. 及时发放、收缴毕业生就 业协议书。5. 在毕业证书打印后，核对 学生信息， 贴照片。6. 核对本班学生的学费缴纳情况，将未 缴费学生的名单报 学工处。7. 及时发放学生的毕业证书。2. 班主任核对学生姓名、出生日期、籍贯等重要信息，完成毕业资料（毕业生验印表、证书汇总 表、 毕业生就业情况表、毕业生情况表等）的填写，电子稿报 学工处3. 在毕业证书打印后，核对 学生信息， 贴照片。4. 核对本班学生的学费缴纳情况，将未 缴费学生的名单报 学工处。5. 及时发放学生的毕业证书。条件 经学习取得毕业证书后遗失的学生，可申 请学历证明书。手续 按学历证明书办理流程到校长办公室办理学历证明书 操作流程1.申请人在县级以上报纸上刊登毕业证书遗失声明。2.申请人持本人身份证，两张 大 1 寸近照到原毕业学校提出 书面申请，填写 学历证明书办理申请表3.原毕业学校查核档案，填写 学历证明书（见附件二），复印学生毕业验印名册和在校期间的有关学籍证明给申请 人。4.申请人持学历证明书办理申请表、 学历证明书、 报纸 、身份证原件及复印件、委托书（若委托别人代为办理，需要提供）、学生毕业验印名册和在校期间的有关学籍证明复印件到江苏联合职业技术学院或市教育局职社处办理验印手续。
