新形势下做好高校档案管理工作的几点思考.doc

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1、1新形势下做好高校档案管理工作的几点思考摘要:在档案管理事业发展理念上,难以再遵循过去一些经典的档案学原理,需要我们用新的思维、新的观念、新的方法去重新构筑档案工作实践的原则。档案工作要实现创新,要有科学的态度,实事求是的精神,还要坚持实事求是, 以强化重点、突出特色、协同发展、发挥优势、从实际出发,真正找到解决问题的办法。 关键词:档案管理;科学发展;路径 档案工作的日新月异以及由此带来的对于高校的文明、环境、伦理、价值的挑战,越来越凸显出档案事业科学发展的迫切性。以科学理论为指导思想依据来对档案管理工作进行改善,保证档案管理工作能够顺利良好进行。其内涵就是以科学理论指导档案管理,以科学管理

2、模式进行档案的管理工作,保证科学制度技术措施的良好有序保证。 一、准确把握新形势下和新要求是做好档案工作的前提 要充分认识档案工作在经济建设、文化建设和社会建设中发生着深刻的变化,不断赋予档案工作新的内涵,开阔思路,更新观念,由于高校档案工作是一项基础性的管理工作,又是一项服务性工作,从认识到实践都在发生着深刻的变化,所以在高校它是一项默默无闻、是一个服务他人的配角工作。时代在前进,实践在发展,人类活动也在不断创新、发展,档案工作作为党和国家的一项重要事业,也必须根据时代和实践2的发展要求,要求社会科技创新、体制创新、知识创新,因此,做好档案工作的前提是提高全校的档案意识,树立正确的档案观念。

3、服务学校发展和科学决策,提升发展软实力,这一档案工作的重要任务,得到了空前的重视和强调,这是档案工作的重要追求,也是档案工作者面临的新形势和新要求。各部门要进一步增强做好档案工作的意识,分管领导要切实扛起档案工作领导责任,积极创造档案事业发展条件,充分发挥档案部门职能作用,更好地为经济建设服务、为社会事业服务、为民生发展服务。 二、正确认识档案工作的功能以及对高校的重要作用 档案管理工作是材料在工作使用中仅有凭证和参考价值,是推动学校发展和进步的重要力量。是学校寻求进步和发展的需要,是学校部门日常工作的一部分,是衡量工作人员的职业素质和个人素养的依据,在学校发展中发挥着不可替代的重要作用。一般

4、认为档案工作在学校经济发展、社会进步和培养人的全面发展过程中的功能和作用主要有:积累知识、传承文明、创新伦理、资政育人、服务社会的功能。 服务社会功能则主要指档案工作科学发挥自身的理论优势、科学优势、价值引导优势和方法优势等等,通过推动社会现实问题的解决,服务学校发展,调整工作结构、改进发展规划,提升其社会功能和价值,完善档案管理的工作方式,真实地反映单位的具体情况尤为重要,促进学校档案管理能力的提升。 在新的经济社会发展和社会思想多元背景下,学校发展也必然要顺应时代的要求,面对新形势,发生新变革。通过吸取档案管理工作必将3会在其中发挥重要的角色。要优化档案服务措施,方便使用。特别是创造条件,

5、吸引优秀的年轻人加入档案管理的队伍当中来。在新形势下,档案管理是一门科学,管理更先进、更丰富,档案工作者不仅要具备基本的操作技能,而且要掌握现代科技手段和先进的管理技术,要适应新的形势和要求,不断拓展和创新,提高档案管理的科学化水平,更好地服务于师生员工。 三、以加快高校档案管理事业科学发展路径 高校发展档案事业,较之综合其它专业有着自己的“幸”与“不幸” 。“幸”在我们有自己的发展特色,我们的学校是医学院校,有着大医学的底色和行业特色,有着医疗伸人到社区、家庭等,档案事业就延伸到、服务到;“不幸”在于,站在大医学的学科发展平台上,在医学学科发展的视域里,档案事业的发展定位不占优势,档案作用发

6、挥的潜在性难以得到重视,尚存在着“先天”的不足。 发挥档案事业科学的重要作用,要对照档案事业科学发展定位,按照有关繁荣档案工作的意见和发展计划,遵循档案事业科学发展规律,以学校师生员工、学校发展为导向,以强化重点、突出特色、协同发展、发挥优势,努力构建具有特色的档案事业发展体系,服务学校整体发展。做事业的有心人,做科学的探索者,持续深入的思考和契而不舍的钻研,是通往成功的必由之路,只有自觉把档案工作融入学校,才能真正有所作为。这些新情况新问题迫切需要广大档案工作者既要在思想上高度重视,又要在行动上主动探索,更要在实践上积极创新,才能使档案工作跟上形势的发展,实现其应有的价值,发挥其应有的作用。

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