1、1试论音乐学院图书资料的管理与建设【摘 要】音乐是艺术类学科中的一大门类，在进行教学的过程中需要花费大量的经历去研究和学习，因此音乐学院的图书资料室的建立至关重要。在音乐学院的教学中，需要建立一个专业性较强的图书资料室，供教师和学生进行查阅和学习，这些资料包含音乐类图书和音像资料等许多种类，在建设和管理中都存在较大的难度。音乐学院加强图书资料的管理与建设，完善资料室的资料品类，对于促进音乐教学和学生知识水平的提高有着很大的帮助。 【关键词】音乐学院；图书资料；管理与建设 现阶段随着人才培养的需求，许多高校都成立了音乐学院，学生和教师都需要一些专业的资料进行学习和研究，高校的图书馆在提供资料的专
2、业程度上往往是达不到音乐学院的的要求的，因此音乐学院需要建立属于自己的图书资料室，为教师和学生头功专业的音乐资料。音乐资料不单单是图书，还包含大量的影像资料，在建立和管理方面都存在一定程度的困难，学院要加强对音乐资料室的建设和管理，完善资料室的资料品类，从而促进教师的研究和学生的学习。 一、音乐学院图书资料的管理 （一）图书资料的采购 音乐图书资料室的管理中首要工作就是对图书资料的采购，这些资料包括期刊杂志、报纸、音响等等，要根据讷于学院的科研工作进度制2定对采购进行计划，并且对采购的资料进行检查、验收、登记等，方便尽快上架供学院的师生使用。图书室需要建立一套完善的采购工作流程，防止图书的采购
3、符合学院的发展要求，并且避免重复采购，这样节省采购中的工作量，同时避免资金的浪费。并且尽量选择正规的大出版社的书籍进行采购，书籍的内容会更加科学严谨、少错误。 1.期刊征订工作 在音乐的教学和学习中，音乐期刊都有着不可估量的作用，期刊相对传递信息的速度比较快，信息紧密型较强。期刊的出版间隔时间比较短，会对当前的音乐资讯，流行趋势以及新的学术研究成果进行展示，特别是一些国际级刊物，知识含量十分丰富，对教师的教学和学生的学习都有着很大的帮助。资料室在进行期刊的订阅时要筛选优秀的期刊进行订阅，选择各种不同内容、不同风格的期刊，以增加学生和教师的专业知识面，让师生能了解最新的音乐资讯，开阔师生视野。
4、2.音像资料的购买 音乐学习不仅是对理论知识的学习，更多的时候学生要通过听来熟悉和学习音乐，许多音乐作品学生在课堂上只听一遍是很难进行记忆的，需要在课下进行反复的听，然后去学习才能有所收获，因此资料室一定要进行大量音像资料的采购，供学生和教师借听。音像资料的采购一定要是优秀的音乐作品，同时涉及的范围要比较广泛，这样师生才有更加丰富的选择空间，涉猎范围更广。 3.视听室以及设备的作用 音乐学院的资料室应该根据其自身的特点进行“音像资料视听室的3设置” ，视听室可以进行音像资料的视听，其中配备比较高级的音像石通设备，可以进行多种音乐资料的播放。与学生平时采用电脑或是其他设备进行音像资料的视听， “
5、音像资料视听室”的设备更加专业其视听效果更好，对于学生的专业学习十分有利。在教学中，一些比较长的曲目在课堂上不方便全部播放，以免耽误大量的课堂时间，这时候教师就可以借用视听室，在学生没有课程安排的时间进行曲目的欣赏。 （二）资料的分类 音乐资料的分类有助于管理人员对资料的管理，同时也方面师生进行借阅，因此在进行资料的管理过程中要按照一定的规则进行区分，同时排列上也要有一定的规律。 音乐资料有图书资料也有音像资料，因此在摆放时要进行区分码放，一般书籍资料和音像资料要存放在不同的资料室或是不同的楼层，又不同的管理人员进行分类管理。师生需要哪种资料就去相应的楼层或是资料室进行借取，这样可以避免放在一
6、起引起的混乱现象，同时音像资料和图书资料的保存环境和方法也不同，这样的分类也更利于对音乐资料的保存。 然后是按照图书的语种和作用进行分类，将不同语言的专业书籍进行分别码放，然后在语言相同的书籍中按照书籍的作用和体系进行进一步的详细分类，例如音乐欣赏类、音乐制作类进行区分，之后再将每一个分类进行书籍种类以及大小的区分排放，将杂志、报纸等进行详细的区分，师生在进行借阅时可以一目了然。音像资料的分类可以按照资料品种的不同先进行区分，然后是音乐类型的区分，最后是年代的区分以4及不同作曲家的区分等进行相应的码放。 在进行图书分类时要注意声乐练习曲类的图书资料比较多，在进行分类时要格外注意，这些书籍的使用
7、频率比较高，要设置专门的分类进行收藏，方便师生的借用。另外也要注意曲谱类的书籍开本比较大、也比较薄，因此很容易损坏，要用曲谱盒进行分类收藏，尽量在盒子上将信息记录详细，师生在进行取用前先查看外面的信息，在选择自己需要的曲谱，减少取放次数，可以减少曲谱类书籍的磨损情况。 （三）图书资料的保存 资料室的管理人员最重要的职责就是保管图书，资料在采购回来之后要进行仔细的保管，防止资料受潮、发霉以及其他方式的损害。特别是一些十分珍贵的资料，更要保证其完好无损，供师生长时间借阅，影响资料使用寿命的因素有许多，管理人员要考虑各方面的因素，对资料进行悉心的保管。 1.大气污染与图书资料损坏的关系 资料室的图书
8、不是收藏在真空环境中的，因此许多自然因素都会对资料的保存造成影响，大气污染就是其中一项，资料存放在空气当中，受到阳光、空气、温度、湿度等各方面的影响，这些因素与环境污染因素相互作用，对图书的使用寿命产生着影响。例如大气污染中的灰尘颗粒落在图书上就可能引起图书之间的磨损，从而造成书籍的损坏，其中影响最大的是各种磁盘之类的资料，长时间的磨损就会出现音质受到影响等情况。 2.图书资料在高温环境下的影响 5温度也是影响图书质量的一大因素，温度比较高的情况下各种微生物就会大量的繁殖，微生物产生的分泌物等会形成书本上的污迹，影响书本的查看，严重时还会造成书本的损毁。资料室内一些不经常借阅的书籍还会出现蛀虫
9、，这些蛀虫将书籍咬坏，导致图书失去其使用价值，造成资料的损失。另外高温还可能导致一些书籍中的油墨出现晕染、分解等情况，导致字迹模糊不清，影响资料的继续使用。 3.湿度对图书资料产生的影响 潮湿的环境也会对资料的保存造成较大的影响，潮湿环境下各种霉菌会大量繁殖，造成霉斑、腐烂等现象，通知是许多资料在潮湿的环境下也会出现晕染、图像变花的情况，光盘和磁带在潮湿的环境下也会变得不能继续使用。 4.如何降低环境对其不利因素 在图书保管中，如何降低环境对图书的影响是管理员需要关注的问题，资料管理人员应该加强防范措施，让资料得以更长的时间的保存。资料室的建设要合理，在功能上要具有防潮、防火、隔热的功能，在窗
10、户的设计上要避免阳光直射，同时又要能良好的进行通风。同时要安装空气调节设备，在夏季高温、高湿度的环境中要有空调设备进行降温和除湿处理，另外也要加强对书籍的防霉、防虫处理，不经常被借用的图书要定期查看，擦拭，消毒等，延长资料的使用寿命，更好的保存资料。二、音乐学院图书资料室的建设 （一）加强图书资料室建设的重要性 61.音乐学院图书资料室的功能 音乐学院资料室是音乐学院的一个重要组成部分，与学校的图书馆既有相同点也有所不同，他们都是承担科研和教学服务的学术型机构、文献信息中心，是学生的第二课堂。但音乐资料室具备图书馆所没有的专业性，它的资料管理与建设比学校图书馆更加细致与具体，服务也比学校图书馆
11、更加专业化、有针对性，文献资料，除期刊、图书等文字类书籍外，另外还有大量音像制品资料，其读者群体较普通图书馆的读者群体有着更加鲜明的个性特征，因而，从某些程度上讲，音乐学院的图书资料管理员的职责就相当于学科馆员。 2.音乐的研究、教学与创作都离不开音乐学院资料室 教师与学生在进行教学和学习中，都不可能完全掌握音乐方面的知识，无论如何努力所了解的知识都是有限的，因此在必要的时候就要进行资料的查阅，来完成科研或是创作。资料室中的资料和作品都是音乐方面专业人才的智慧结晶，为师生的科研和创作提供了宝贵的参考和经验，师生通过其他渠道去获得这些资料不仅会浪费大量的时间和经历，同时也很难能收集齐全，因此资料
12、室的建立为师生提供了极大地方便。教师在进行备课、科研、教材的编写以及论文的写作中，都要参考大量的资料，以提高自己的教学水平和作品的质量，学生在学习过程中遇到不懂的问题也需要资料进行学习，提升自己的音乐水平。因此进一步完善资料室的建设有助于师生更好的进行学习和研究，提升自身的知识水平，了解更多音乐方面的资讯和知识，促进音乐学院办学水平的提高。 （二）音乐学院图书资料室建设的策略 71.加强服务的特殊性 资料室的存在其目的是为广大师生提供服务，让音乐学院的师生能更多的接触音乐方面的知识，因此要加强音乐资料室的服务性质。在师生借阅资料的时候，资料室的管理人员要能根据师生对资料的需求为其提供帮助，例如
13、指出资料的存放位置，同时还要能给师生的借阅一定的指导，例如学生提出要要学习哪方面的知识，管理人员要能对学生应该阅读哪些书籍提出一定的建议。另外对于音像资料的借阅应该有试听设备，例如电脑等，让学生进行试听，并且电脑应该配备耳机，以免互相影响。 2.加强咨询服务反馈 音乐资料室的建设也需要不断的改进，因此要听取广大师生提出的建议，一方面资料室可以建立意见箱，师生可以将对资料室的建议投放在意见箱中，例如哪些方面做的不够好，缺乏哪些书籍等；另一方面也可以定期进行各班级的建议收集，采用调查问卷等形式，调查师生对资料室的满意程度，并收集师生的建议。然后根据对师生建议的分析来对资料室进行改进，增加相应的资料
14、，改善管理制度等，完善资料室的建设。 三、结语 音乐资料室的建设是一项长期工程，管理人员要加强日常的管理工作，防止资料的丢失和损坏，同时不断完善资料室的资料，为师生的学习和研究提供更大的便利。音乐学院也要对资料室的建设引起重视，加强对资料室的监管，并保证其运营资金的充足，以便于促进资料室的建8设和管理更加完善。 参考文献： 1张丽萍.图书馆数字参考咨询服务研究J.高校图书馆工作，2010， （2）：71-74. 2吴畏.高师图书馆音乐资源建设的思考J.科技咨询，2011， （4）. 3吴亮花.多校区背景下的音乐学院图书馆建设J.星海音乐学院学报，2011（2）. 4黄小琼，景安东.高校音乐院系图书资料建设的思考J.四川戏剧，2010（4）. 5刘冰荣.数字化时代音乐图书资料开发与建设的思考J.河南图书馆学刊，2014（12）. 6王晓平.怀念音乐家杨树声J.人民音乐（评论版） ，2013（7）. 7鹿钦兰.高校图书资料系统在民族复兴大业中应有的作用和担当J.大学教育.2014， （14）.
