1、登录档案管理系统以及电子文件上传、打印、远程归档操作说明: 1、 打开 IE浏览器,输入档案管理系统网址: http:/:802/;打开图一页面,对于第一次在本机登录的,首先安装南大之星数字证书,按提示安装即可。图一2、输入用户名和密码,点击登录,进入管理系统平台;点击菜单栏“系统设置”,进入“用户管理”,添加补充用户信息,并可以自行修改登录密码(见图二);图二3、 点击“文书档案移交” 前面的“ +”,打开本部门的数据表,点击表名,进入数据表的编辑界面(见图三);图三4、点击“添加文件” ,进行数据的录入(见图四);图四注:详细的著录规则见江苏大学文件材料归档范围和保管期限表(2015年1月
2、印制)第 154158页的江苏大学档案馆档案信息著录规则;5、记录添加完毕,上传电子文件,点击“全文”(见图五),弹出对话框(见图六),点击“浏览”,选择需上传的文件,再点击“ 上传”,电子文件即被挂接到相应的记录后面了;图五图六6、打印:在打印之前,需作以下设置:有些老师的计算机,可能安全上有限制,可先按下列步骤设置一下计算机:(1)打开桌面上 IE的属性,点击“工具”,选择“ Internet选项”(见图七),在“安全” 中选择“可信站点”,点击“ 站点”按钮编辑(见图八);图七图八(2)在“将网站添加到区域中”下面的空白栏里输入服务器的IP地址( 202.195.161.31),去掉下面
3、选择框中的对号,然后点击添加(见图八);(3)然后点击可信站点的“自定义级别”,把里面所有的 ActivesX 控件和插件设置为启用,点击确定(见图九);图九具体打印步骤:(1)首先打开数据表,选中需要打印的记录,添加到队列中(见图十),图十(2)点击“打印当前” (见图十一),图十一(3)弹出的“目录打印” 的对话框中(见图十二),在“ 自定义打印目录 ”中,选择“ 文件卷内目录移交”,在“ 自定义打印选项” 中,选择“仅打印打印队列中的文件” ,(如果文件较多,无需先添加到队列中,直接点打印当前,然后在“自定义打印选项”中,选择“卷内文件”即可,)右侧下方的“自动设置边距”前面方框中的勾取消掉,然后点击“打印预览”;图十二(4)弹出“文件卷内目录” 的页面,然后点击菜单栏“ 文件 ”,选择“ 打印”,再按本机常规打印即可打印文件目录(见图十三)。图十三