1、 1 馆 藏 印章 的 装盒整理 于伟琴 建国以来，随着行政区划调整和党政机构改革的进行， 有许多已失去效用的印章移交到了各级档案馆。如何保管 好 这些在历史上起过重要作用， 对今后工作仍然具有重要凭证价值的印章实物资料，有效地发挥其作用，各级档案馆都 做了有益的尝试。但由于印章实物形式多样、材质不一、体积小、数量多，保管起来有一定的难度。 目前，基层档案馆保存的印章大多 数 是用塑 料袋散装保管 ，这种保管方法一是不利于对印章实物的保护，二是不利于对印章实物的查找利用。 为改变这种现状 ，许昌县档案馆 对馆藏 400多枚印章实物实行了 分类 装盒整理，收到了明显的效果。现 将具体做法介绍于后
2、，供大家参考。 1 印章的清洁、消毒 印章接收后，应对印章自身携带的灰尘、印油进行适当的清洗和消毒 处理， 以利于印章的长期保管。 2 分类 印章按其制成材料 分有木印、石印、塑料印、钢印等；按其形状分有圆形、椭圆形、方形 、 菱形等；按其印文的制作方式分为阴文、阳文 、 阴阳文；按其反映 内容分为党 群、行政、 财务 、业务用章 等 ； 按 其形成单位 专业性质 分为 党群类、政府综合类、计划 统计 类、财税 金融 类、农林水类、文教卫类、 民族宗教类、 城建环保类等 。许昌县 档案馆 是按河南省各级综合 档案馆资料分类表基本大类 E 中声像实物类 E2.1结合印章反映内容 来分类的，即，
3、在 E2.1大类之下，按印章反映内容分为 党 群、行政、 财务 、业务用章类，并分别 给以 1、2、 3、 4阿拉伯数字为类别代号 。如， 中共许昌县县委办公室档案管理科 1958年至 1960 年使用的木质印章， 是党群机关用章， 小类号为 1， 其分类号 则 是E2.1.1。 3 排序 印章分类后， 同一类内， 先 要鉴别印章的使用年代， 再 按进馆的时间先后顺序排列。 废止时间早的排前，废止时间晚的排后，同一时间废止的，按接收时间先后排序。对于废止时间不清的，排在同批次接 收印章的最后。 2 4 编号 印章排好顺序后 以每枚 印章 为单元 ， 用阿拉伯数字统一编流水号 ，编号用口取 纸贴
4、在印 把上。 口取纸上半部分填写分类号，下半部分填写印章顺序号。 5 装盒 5.1 装具的制作 5.1.1 印章 盒的制作 。根据不同时期印章大小不一，形状各异的特点，印章盒制作要考虑“就大不就小”和标准档案柜存取方便的原则。印章盒外形以 长310mm， 宽 220mm，厚 40mm的长方形 为宜。 制作时采取 三面全包，右长侧留口 ，留口侧中间设置指取口，以方便存取。 印章盒左侧脊背设 制保管单位、分类号、 顺序号、盒号等项目。 印章盒的具体试样见下图。 对于馆藏印章少的档案馆来说，可以不必单独制作，利用原有的大号档案盒进行改造即可。 5.1.2 印章盒内托的制作。 为固定印章在档案盒内的位
5、置，确保印章在 印章盒内位置的稳定性，便于调阅利用，需要在印章盒内设置一个印章模具内托。模具内托 材料可选择厚度为 40mm 的优质 细颗粒 泡沫板，将其加工成长309mm， 宽 219mm，厚 40mm的长方块即可，以备印章装盒时使用。 5.2 印章翻模的制作 5.2.1 确定印章位置。根据印章分类编号顺序，在每块印章模具内托上确定印章的排列顺序和位置， 并用铅笔在 印 章模具内托上描摹出每枚印章的外形轮廓，以便下步操作。 每块印章模具内托上 以 放置 9枚印章为宜。 5.2.2 刻制印章翻模。根据铅笔在印章模具内托上描摹出的每枚印章的外形轮廓， 结合印章的规格大小， 用壁纸刀刻出印章的翻模
6、。 5.3 装盒 5.3.1 盖印模。 装盒前，将每枚印章的印模盖在印章盒正面与印章翻模相对应3 的位置，以便日后检索查找。 5.3.2 印章 入盒 。将印章放入 印章模具内托事先刻好的印章翻模内，然后在印章翻模下面贴上口取纸， 根据印把上的编号， 分别填上印章分类号、顺序号，以进一步固定印章的位置。 最后，将印章模具内托放入印章盒即可。 6 填写印章盒脊背 印章装盒后，应在印章盒脊背上填写保管单位、分类号、件号、盒号。件号填写盒内第一枚和最后一枚印章的编号，中间 用“ ”号间隔 。 盒号分类别编制，每类都从“ 1编起，以便以后接收印章时接续。 7 编制目录 印章目录 式样如下： 许昌县档案馆
7、声像实物资料（ 印章 ） 目录 分类号 顺序号 印 章 内 容 起止日期 盒号 备注 E2.1.1 10 中共许昌县委办公室档案管理科 1958.7 1960.11 2 县市合并时废止 E2.1.1 11 中共许昌县委办公室档案管理科 1979.6 1981.6 2 成立档案局 在打印印章目录时，应采用 A4 纸，一式二份。一 份放入印章盒内， 一份供日常检索使 用。目录装订时，应分类装订，为以后的印章 接收 留存一定的空间 。 （作者单位 许昌县档案局） 馆藏印章实物资料的装盒整理 推荐语 对于馆藏印章实物是按档案 、资料来管理 ，以前有不同的看法，现在多作为档案来管理。许昌县档案馆目前仍 将其 作为资料来管理，主要考虑 维持其整理原貌， 对此，这里 暂 不做4 评价。 之所以推荐此文，主要是此文介绍的装盒管理方法，较 袋装、硬纸板分格装方法具有一定的优越性。这种方法，还可以用于其它较小实物档案、资料的管理，并且效果更明显。
