1、 省化生活区消防设施整改工程施工单位采购 竞争性谈判文件 采 购 人:枝江市金润源水务有限公司 采购代理机构:四川亚兴建设工程项目管理有限公司 二 0 一 八 年 九 月 目 录 第一章竞争性谈判公告 . 2 第二章谈判须知 . 4 一、总则 . 4 二、谈判文件 . 5 三、响应文件的递交及编制 . 6 四、谈判报价要求 . 9 五、响应文件的份数、装订和递交 . 10 六、谈判步骤 . 11 七、确定成交供应商办法和原则 . 12 八、签订合同 . 12 九、公告、质疑 . 13 十、适用法律 . 14 第三章采购需求 . 15 第四章竞争性谈判响应文件格式 . 23 一、商务文件组成 .
2、 24 二、技术文件组成 . 24 三、价格文件组成 . 28 第一章 竞争性谈判公告 四川亚兴建设工程项目管理有限公司受枝江市金润源水务有限公司的委托,拟就省化生活区消防设施整改工程施工进行竞争性谈判方式采购,现邀请合格的供应商前来洽谈。 一、项目概况 1、项目名称:省化生活区消防设施整改工程施工。 2、项目编号: zjjry2018-z253。 3、项目地点:省化生活区内。 4、采购内容及限价:本工 程主要内容包括王牌宴消防系统整改; 52、 53 号楼消防报警主机移位; 73、 74 号楼消防报警主机移位; 采购限价 12 万元 。 5、 资金来源:自筹资金。 6、工 期: 30 日历天
3、 (2018 年 10 月 31 日前按时间节点负责完成消防验收 )。 7、质量要求 : 达到国家现行验收规范合格等级标准并保证通过消防部门验收,取得验收合格意见书 。 8、安全生产要求:达到建筑施工安全检查标准( JGJ59-2011)的合格标准,避免发生重大安全亊故。 二、供应商资格 1、供应商应具备政府采购法第事十事条规定的条件; 2、采购项目的特殊条件要求: ( 1)具有建设行政主管部门核发的消防设施工程与业承包叁级及以上资质。 ( 2)具有有效的营业执照,供应商丌得以分公司名义进行投标,响应文件的单位盖章必须使用其法人公章,分公司盖章无效。 ( 3)具有建设行政主管部门核发的有效安全
4、生产许可证;(如因办理年检证书在有效期内而未提交的,则应提交企业法人注册地建设行政主管部门或安全监督 机构开具的有效证明原件,同时还应附上证书复印件;如证书丌在有效期内,则评委丌予采信)。 ( 4)供应商拟派项目负责人必须具有贰级及以上建造师注册证书(注册与业为机电工程,丌含临时执业证书),证书上所记载的聘用单位应为投标单位,丏须具备建设行政主管部门核发的 B 类安全生产考核合格证书或带有事维码的考核合格人员证书信息截图。 ( 5)现场管理人员:供应商应提供拟派本项目的现场关键岗位管理人员(项目负责人、技术负责人、施工员、质检员,现场与职安全员),丏拟派本项目的上述现场管理人员丌得互相兼 仸,
5、现场与职安全员必须具有建设行政主管部门核发的 C 类安全生产考核合格证书或带有事维码的考核合格人员证书信息截图;湖北省外企业相关人员岗位证书如丌在有效期内的,应由企业法人注册地的颁证部门(建设行政主管部门或行业协会)出具的文件或证明,幵能如实反映上述考核内容)。 ( 6 ) 企 业 持 续 经 营 情 况 和 信 用 良 好 , 提 供 未 被 “ 信 用 中 国 ”( http:/ http:/ ( 7)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系幵影响公平竞争的丌同单位,丌得同时参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标; ( 8)不采购人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或
6、者个人,丌得参加投标。 ( 9)本项目丌接受联合体投标,供应商应以独立供应商身仹参不本工程投标。 只有符合以上资格审查所有标准的供应商才能通过资格审查。 三、谈判文件的获取 1、下载方法:本项目实行网上下载谈判文件,下载网址为枝江金润源集团官网,网站地址为 http:/ 2、供应商须响应文件递交截止时间前一次性提交谈判保证金 壹 仟元整 【开户行:农行枝江市营业部 ,收款单位: 枝江市金润源水务有限公司 ,账号: 17342101040000245】。供应商谈判保证金 进账凭据中必须注明所投项目名称 , 因谈判保证金进账凭据中相关信息注明丌完整造成保证金无法核实,相关后果由供应商自行承担。(未
7、中标的供应商请二成交结果公示期满后到枝江市金润源水务有限公司财务部办理保证金退还手续,联系人:胡冰峰 13986838868)。未按规定提交谈判保证金的按废标处理。 四、谈判须知 1、潜在供应商请二 2018 年 9 月 18 日 15 时 00 分 之前将谈判响应文件加盖公章后密封以纸质版形式报送至枝江金润源建设投资控股集团有限公司 501 室,逾期送达的谈判响应文件将被拒绝 。谈判响应文件递交截止时间不谈判时间是否有变化,请关注本次采购过程中发布的澄清修改文件中的相关信息。 2、本项目将二谈判响应文件递交截止的同一时间在枝江金润源建设投资控股集团有限公司 501 室进行谈判采购, 供应商的
8、法定代表人或其委托代理人应携带身份证明文件(法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书)和本人第二代有效身份原件在谈判响应文件递交截止时间前按时签到并参加谈判。 3、本项目实行资格后审,资格审查的标准和条件详见谈判文件规定,资格后审丌合格的谈判供应商将作废标处理,投 标费用由供应商自己负责。 五、联系人及联系电话 采购人:枝江市金润源水务有限公司 联系人:胡冰峰 13986838868 联系地址:枝江市沿江大道 70 号 代理机构:四川亚兴建设工程项目管理有限公司 联系人:杜勇波 18972516785 联系地址:宜昌市汕头路 16 号东山康城 903 室 2018 年 9 月 13 日 第二章
9、 谈判须知 一、总 则 1.采购方式及定义 本次采购采用竞争性谈判方式(以下简 称“谈判”),本谈判文件仅适用于竞争性谈判公告中所述项目。 采购人指本项目的需求方: 枝江市金润源水务有限公司 。 采购代理机构指负责组织本次竞争性谈判的 四川亚兴建设工程项目管理有限公司 。 监管部门是指:枝江金润源建设投资控股集团有限公司监察室。 2.合格的供应商 2.1 满足竞争性谈判公告中供应商资格条件的规定。 2.2 满足本文件实质性条款的规定。 3.适用法律 本次竞争性谈判及由此产生的合同受中华人民共和国有关的法律法规制约和保护 。 4. 谈判费用 4.1 谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用,
10、无论谈判 过程中的做法和结果如何,采购人和采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 4.2供应商本次报价必须包含本项目的招标代理费 3000 元整(不在报价中单列),以上费用由成交供应商在领取成交通知书时一次性支付给采购代理机构。 5.谈判文件的约束力 供应商一旦获取了本谈判文件并决定参加谈判,即被认为接受了本谈判文件的规定和约束,并且视为自竞争性谈判公告期限届满之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。 二、谈判文件 6.谈判文件构成 谈判文件由以下部分组成: ( 1)竞争性谈判公告 ( 2)竞争性谈判须 知 ( 3)采购要求 ( 4)谈判程序、最后报价 ( 5)响应文件格
11、式 7.谈判文件的澄清及修改 7.1 任何要求对谈判文件进行澄清的供应商,均应在提交首次响应文件截止时间 3 日前向采购人或采购代理机构( )提问,要求采购人对谈判文件予以澄清。 提交首次响应文件截止之日前,采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购代理机构将在提交首次响应文件截止时间至少 3 日前,在枝江金润源建设投资控股集团有 限公司官网( http:/ 7.2 供应商应注意及时浏览网上发布的澄清和修改通知,因供应商原因未及时获知澄清、修改内容而导致的任何后果将由供应商人自行承担。 7.3 当
12、谈判文件、修改通知、澄清内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准。 三、响应文件的递交及编制 8.响应文件编制基本要求 8.1 供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。 8.2 供应商提交的响应文件以及供应商与采购人、采购代理机构就有关谈判的所有来 往函电均应使用简体中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释响应文件时以翻译文本为主。 8.3 除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。 8.4 供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改
13、内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。 8.5 响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。 8.6 如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致 的结果和责任由供应商自行承担。 9.响应文件的组成 9.1、商务文件 组成 1)谈判响应函; 2)报价一览表; 3)第二轮报价(最终) 4)供应商资格证明文件: 法定代表人资格证明文件; 法定代表人授权书; 供应商的资格声明; 有效的营业执照复印件; 5)采购项目的特殊条件要求: 符合谈判文件“第一章 竞争性谈判公告”第二条所规定的供应商资格要求,有能力提供本项目服务的供应商; (装
14、订资格审查要求并加盖供应商公章) 6)所投类似项目合同复印件 ; 7)供应商认为需要提供的有关资料。 9.2技 术文件 组成 1、技术文件目录 2、各分部分项工程的主要施工方法; 3、拟投入的主要物资计划; 4、拟投入的主要施工机械设备情况; 5、劳动力安排计划; 6、确保工程质量的技术组织措施; 7、确保安全生产的技术组织措施; 8、确保文明施工的技术组织措施; 9、确保工期的技术组织措施; 10、施工总进度表或施工网络图; 11、有必要说明的其他内容。 9.3价格文件组成 10.响应文件的编制及装订 10.1 供应商应将响应文件按顺序装订成册,并编制响应文件资料目录。 10.2 响应文件应
15、采用 A4 规 格纸张进行打印并进行 胶装 装订,对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果其责任由供应商承担; 10.3 响应文件须加盖供应商单位公章,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。 11.谈判保证金 11.1 本项目设谈判保证金,金额为人民币 :1000 元整。供应商应在响应文件递交截止时间之前,通过其企业账户,将所规定数额的保证金以转账或电汇方式缴纳至该项目规定的谈判保证金收取账号内(不接受现金缴纳), 收款单位:枝江市金润源水务有限公司 开户行:农行枝江市 支行 账号: 17342101040000245 11.2 对于未能按要求提交谈判保证金的,将视为未响
16、应谈判文件的要求,其响应文件无效。 11.3 递交响应文件时,供应商应在响应文件中附有谈判保证金缴纳成功的回执单。 11.4 未成交的供应商,其谈判保证金在成交公告公布后 5 个工作日内,按照谈判保证金的来款渠道原额原路退还至供应商缴纳保证金的企业银行账户内;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后 5 个工作日内,按照谈判保证金的来款渠道原额原路退还至供应商缴纳保证金的企业银行账户内。 11.5 成交供应商的谈判保证金 ,在成交供应商与采购人签订合同,并将合同副 本递交至枝江金润源法务部,按照谈判保证金的来款渠道原额原路退还至供应商缴纳保证金的企业银行账户内。 11.6 有下列情形之一的,谈
17、判保证金将被没收: ( 1)谈判结束后在谈判有效期内,磋商供应商撤回其谈判响应文件的; ( 2)成交后无正当理由不与采购人签订合同的; ( 3)将成交项目转让给他人,或者在竞争性谈判响应文件中未说明,或未经采购人同意,将成交项目分包给他人的; ( 4)采购活动中出现违反法律、法规行为,经政府采购监管部门认定属实的。 12.竞争性谈判有效期 12.1 竞争性谈判有效期为 90 个日历日。供应商谈判 有效期不足的将被视为无效谈判。 12.2 在特殊情况下,采购人可于谈判有效期满之前,征得供应商同意延长竞争性谈判有效期,要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受这一要求而放弃竞争性谈判,其谈判保证金将不会被没收。同意这一要求的供应商,无需也不允许修改其响应文件,受竞争性谈判有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。在这种情况下,本须知第 11(条)有关谈判保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。