1、电脑操作小技巧1、Word 2003/2007 利用 Word 巧取网页中的文字：很多网页上的文字是无法复制下来的，这种情况在 Word 中可轻松“拷贝下来。首先复制网页地址，然后打开 Word，依次单击“文件打开 ”，弹出“打开”对话框，在“文件名”中按“Ctrl+v”粘贴已复制的网页地址，再单击 “打开”按钮，这时 Word 就会自动连接到网站。在打开网页之前，可能会弹出 Word 没有足够的内存，此操作完成后无法撤销。是否继续？的提示窗口，单击“是”即弹出新的窗口，询问是否信任文件来源，再单击“是”后，Word 会自动连接到对应的服务器并打开网页，这时我们就可以选中其中的文字进行复制粘贴
2、。2、用排序法妙打标准工资条：提到在 Exce 中制作工资条，不少朋友都会想到要用 VBA 或者函数。VBA 和函数的功能固然强大，但能熟练运用的却不多，而且一不小心就容易出错。其实在 Excel 里利用序列和排序操作即可完成简单工资条制作。设计思路：根据工资条的特点，利用辅助列在工资表的标题、记录和空行中添加三个不同的序列，然后对序列进行排序即可。首先设计单位职工的工资表，接着将工资表中的标题行复制到成绩表的最后，选中这行标题，再用填充柄工具向下拖动复制标题行。复制的行数与工资表中的职工人数相同就可以了。然后，在表格左边插入一个空白的辅助列，在第一个职工的左侧输入数字“2”第二个职工的左侧输
3、入数字“5” ，选中这两个数字，向下填充序列，直到填充到最后一个职工为止。小提示：等差序列的步长值为 2，输入该序列的目的是为了让生成的每一张工资条之间留一个标题行和一个空行。类似地，在复制的标题行左侧填充序号“1、4、7”直到填充到最后一行复制的标题。为了使打印后的工资条便于分开，我们可以在每两个工资条之间添加一个空行，在接下的连续空行中填充序列“3、6、9” 。序列的数字个数与职工人数相同即可。选择 A 列中的任一数字，单击工具栏中的 “升序排序”按钮，此时工资条就制作好了，将插入的辅助列删除，最后打印出来即可。小提示：如果需要重复的标题行有两行，可以使用类似的方法来实现，只不过填充的序列
4、稍有不同而已。3、Excel 2003/2007 巧输含小数点的数字：在 Excel 中，我们经常会遇到要输入大量带有小数点的数字，例如 0.0123，如按常规方法输入，不但容易出错，而且效率也很低。这里介绍一种方法，大家不妨一试：就是利用 Excel 中的自动设置小数点的功能。打开 “工具选项 编辑”标签页，首先勾选“自动设置小数点”复选框，再在“位数”编辑框中设置小数点右边您所需的位数。这样，在输入带小数点的数字时，就只需要直接输入数字，从而可以省略小数点的输入，它会在按回车键后自动定位。4、Word 2003/2007 转变使用 Word 邮件合并功能时的日期格式：最近，在使用 Word
5、 的邮件合并功能时发现：在 Excel 中显示为 1997-7-8 的出生日期，在合并后居然变成了 8/7/1997，极不符合我们的阅读习惯。经过一番摸索，发现可以编辑 Word 的域来实现日期格式的转变，首先在域命令处单击鼠标右键，然后选择“编辑域”在弹出的域对话框中单击左下角处的“域代码” ，将域代码改为 MERGEFIELD”出生日期”/”YYYY-M-D”然后确定即可， （注意：代码处的引号为英文状态下的引号）现在再合并一次看看效果吧。如果想要日期显示为 1997 年 7 月 8 日则将域代码改为 MERGEFIELD”出生日期”/”YYYY 年 M 月 D 日” 即可。5、Word
6、2003 在 Word 中调整汉字与英文字母间的距离在中文 Word 中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文 Windows98 的新特性” ，在“中文”和“Windows ”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A、按“Ctrl+A”选定全部文档；B 、选择“格式 段落其它” ；C 、在“其它 ”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。6、E
7、xcel 2003 表格分栏打印：每次遇到考试，学校都要对考生编排考号，使用 Excel 来编辑，整个表格中只有两栏内容，如果直接打印出来，常常会打印一长串，出现超过一半以上的空白区域，既浪费纸张又不够美观，不得不反复数好几行数剪切、粘贴，十分麻烦。其实，只要我们借用Word 分栏功能就可以实现我们的目的。首先选取并复制 Excel 中要打印的部分，然后打开 Word 程序，新建一个新文档，将复制的表格粘贴到文档中。在 Word 里选择“格式”菜单下的 “分栏”选项。在“分栏”对话框中，选择要分割的栏数后，如设置为 3，按下“确定”按钮。可以看到表格分割成了三栏，但除了第一栏表头有标题外，余下
8、栏目的都没有，可以接着选取第一栏的第一列标题行，并选择“表格”菜单下的“标题行重复”选项。最后可以看到 Word 中的每一栏表头，都会出现标题行， （跨页同样显示标题行）这样就能把 Excel 里的数据做分栏打印了，是不是既整齐又美观呢。7、Word 2003 快速删除页眉横线：在编辑 Word 2003 文档时，常需要在文档中添加页眉页脚，但此时 Word 2003会自动在文字下方加一横线。我们想去掉这根横线，有两种方法可快速删除页眉横线。方法 1：双击页眉区域，出现页眉编辑虚线框，在菜单“编辑清除”下找到“格式”项，单击，则页眉中的横线消失，只留下文字信息。想要恢复横线，点击“编辑”菜单的
9、“撤销键入”项即可。方法 2：双击眉页区域后，点击“格式边框和底纹” ，在“边框”标签页中的左侧的边框“设置”中点击“无” ，在右边框找到“应用于”组合框，选择“段落” ，点击“确定”命令按钮，则页眉中横线消失。8、Word 2003 调整插入数学公式引起的行间距离增大：有时候我们要在 Word 2003 文档中插入数学公式，此时你会发现，即使你插入的是单行的公式（即：公式中不包含分式或上、下标等多行的横板） ，这一行和其他行的行间距也往往要比其他部分大很多，显然很不美观。如果你插入的是单行的公式，而且设置了统一的行间距仍不能使行间距恢复正常，可以按下面的方法调整：依次点击菜单“格式段落” ，
10、打开“格式”对话窗口，选择“间距和缩进”选项卡，在间距一栏里取“如果定义了文档网格，则对齐文档网格”复选框前的对勾。点击“确定”后一般就可以恢复正常的行间距了。9、Excel 2003 将数据一分为二：在 Excel 表格中，有时要对一列数据进行分列，如取后几位排序、文字提取等，这在 Excel 中操作非常简单。方法如下：选中要分列的那一列，在菜单中点击“数据”然后单击“分列” ，选择“固定宽度”再在合适位置建立“分列线”点“下一步” 、 “完成”即可。另外，若选择分隔符号，则是指对含有逗号、空格等分隔符号的列进行的分列操作。它的界面与导入文本文件相同。10、Excel 2003 显示被隐藏的
11、下划线：在 Excel 中“填充型”下划线是我们经常用到的。那么你是否发现当下划线后无字符时，你所输入的下划线只有在编辑其单元格时才能显示，正常情况下根本无法显示并被打印。下面就让我们来解决这个问题，将光标定位在要输入下划线的地方，根据所需长度按键盘上的 Shift(注意：在英文输入法状态下操作)。好了，看下划线乖乖的出现在眼前了。11、Excel 2003/2007 巧妙复制 Excel 中的计算结果：Excel 中通过在单元格输入相应的公式自动求出相应的结果，如果你想通过简单地使用复制和粘贴命令将计算结果复制到其他工作表或工作簿中，会发现复制到新位置后数字都会变成“#REF！”或“0” 。
12、那么，用什么方法可以将计算结果复制到其他工作表或工作簿中去呢？用下面的这个简单的方法就能实现：将计算结果复制后，打开目标工作表或工作簿，依次点击“编辑选择性粘贴”在“选择性粘贴”对话框中点选“数值”即可。12、Excel 2003/2007 数据输入技巧两侧：如果要在一个连续的单元格区域中输入数据，可以按下面的方法进行快速操作：（1）首先选择所要输入数据的单元格区域；（2）如果沿行的方向输入，每个单元格输入完成后按 Tab 键；如果沿列的方向输入，每个单元格输入完后按 Enter 键。当输入数据到区域边界时，光标会自动到所选区域的下一行（或列）开始处。如果在制作的表格中有大量重复的数据，且单元
13、格不全相连，可以使用下述方法进行快速操作：（1）按下 Ctrl 键不松手，一一选择要输入相同内容的所有单元格，必要时可与 Shift 键配合使用；（ 2）输入数据内容；（3）按 Ctrl+Enter 键完成操作。13 巧妙删除 Word 里的中文：笔者是一位英文老师，有时候教学需要，要在 Word 里只保留英文单词，删除它们的中文注释。以下操作可以一次性把中文全部删除。按拄“Ctrl+H”组合键，在弹出的“查找和替换”窗口的“高级查找内容处填上一龥” 。提示：“龥”字是繁体，拼音为 yu，谷歌输入法可切换简繁输入。注意勾选“使用通配符” ，这样就能查找所有中文字符，最后 替换为空，就可以删除全
14、部的中文了。反过来，如果要保留单词中文意思而删除英文，只要在查找内容处输入“ $ ”就可以了，操作非常方便。14、Word 2003/2007 在 Word 中实现文档格式的高效复制：如果要在同一份文档中使用某种现有的文档格式，大家一般都会选择使用格式刷。问题是，每次使用格式刷期间鼠标不能执行其它任何操作，否则就要重新进行格式的选择。其实，除了格式刷，Word 还提供了另一种更为高效的格式复制方法，只要先选中要复制的格式文本，然后按下“Ctrl+Shift+C”组合键，接着选中要应用格式的文本，再按下“Ctrl+Shift+V”组合键就可以将格式复制过来了。15、 Excel 2003/200
15、7让复制 Excel表格列宽不变化：从别的Excel工作簿或工作表复制数据到当前工作表后，你会发现原来正常列宽的表格，却需要重新调整列宽了。其实，这个手动调整列宽的工作可以由Excel自动完成，即在粘贴操作后，立即指向屏上出现的“粘贴选项”按钮并单击按钮旁的箭头，然后单击“保留源列宽” 。16、Excel 2003/2007：Excel中将小写快速变大写：在进行财务报表处理时，我们有可能要输入大量中文大写数字。如果一个个的输入不仅浪费时间还很容易出错，其实我们可以先输入对应的阿拉伯数字，然后选中这些单元格，右击鼠标选中快捷菜单中的“单元格格式” ，选择“数字”标签中左边“分类”框中的“特殊”
16、，在右框中点击“中文大写数字” ，然后“确定” 。Excel会自动将阿拉伯数字设置成中文大写数字，十分方便。17、Word 2003/2007 ：Word 文件首页不编页码：大家都有过这样的体会，在给Word插入页码时，发现其是从第一页开始插入的，但如果我们要把首页作为目录，即不要插入页码，这样是不是没办法呢，不是，只要做以下的设置就可以轻松的搞定了。在“插入”菜单，单击“页码”命令，打开“页码对话框。在出现的对话框中单击以清除“首页显示页码”复选框，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，单击以选中“起始页码”复选钮，然后在其后的文本框中输入数字“0” ，最后单击“确定”按钮就可以了。
17、18、妙用Excel高级复制：将表中的公式粘贴成值：如果在工作表中设置了公式，或者使用了分类汇总等统计命令，工作表中的某些单元格就存在公式，有时我们需要对工作表进行排版，或者利用表中数据作进一步处理时，就很不方便，如何才能只取出工作表中数据的值，而把数据中所包含的公式取掉呢？使用Office剪贴板就能轻松实现：选出定整个工作表，打开菜单栏上的“编辑Office 剪贴板”后，再复制，这样选定的内容就被复制到了Office剪贴板；选择一个新的工作表，单击Office剪贴板上要粘贴的项目，粘贴出来的数据就不再含有公式了。注意：如果复制时不调出Office剪贴板，直接用Windows剪贴板，即用“Ct
18、rl+c“与“Ctrl+v”来进行复制，复制出来的数据中就会包含原来的公式。19、Word 2003避免标题排在一页的底部：在用Word进行排版时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，这样看起来很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起，可以按照下述步骤进行：将光标移到该标题所在的段落中。选择“格式”菜单中的“段落”命令，在“段落”对话框中单击“换行和分页”标签。选中“与下段同页“复选框，然后单击“确定”按钮即可。20、Word 2003 自动切换文档功能：在同时编辑多个Word文档时，互相之间的切换要点击任务栏上的标签，不是很方便。有没有更方便的办法呢？当然有。这得
19、利用Word的自定义能。点 “工具自定义命令” ，在“类别”框中选“窗口和帮助” ，将右侧的“下一窗口” “或“上一窗口”拖放到工其栏中即可。还可同时在已建好的新按钮上按右键，更改图标和名字。这样，点击新按钮就可以非常方便地在各个文档之间切换了。21、Excel2003合并多行横向单元格在做比较复杂的表时，经常需要将多列的单元格合并，如果行数较少，可用手动合并，但如果行数较多时就比较繁琐。其实，Excel 已为我们准备了这个功能，只是在默认的常用工具栏中没有它。我们可以自已添加。点击“工具自定义命令” ，在“类别”中选格式，将“跨越合并”图标拖到工具栏上即可。需要时，选中要合并的区域，点一个，
20、就搞定了。22、Word 2003/2007更方便地改变字体的大小：只要按“Ctrl+”或者 “Ctrl+”一样可在Word中快速地改变字体的大小，而且更方便。另：在Word里全选不一定要按“Ctrl+A” ，还可以用“Ctrl+5” （必要时小键盘上那个5）来代替。23、Excel 2003防止公式被误删和修改：在Excel 2003的各种表格中，特别是统计表格会设置许多公式进行计算，有时会因为误操作或文件共享被他人修改公式造成不必要的损失，而如果对整张工作表进行保护，需要修改的单元格又因密码问题不能进行。是否有既可以修改单元格，又不会误操作带公式的单元格？笔者是这样设置的。按住“Ctrl”
21、键用鼠标左键依次选定允许修改的单元格区域， （该区域可以是连续的，也可以是间隔的） ，然后依次点击：“工具保护允许用户编辑区域” ，在跳出的对话框中选择“新建” ，会在“修改区域”对话框中显示你刚才选中的或输入你要修改的单元格区域，单击“确定”关闭，回到“允许用户编辑区域”对话框，点击左下方按钮“保护工作表” ，选择“保护工作表及锁定的单元格内容”选框及下方的允许修改的操作内容复选框，并设定保护密码，确定的即可。24、Word 2003调整Word中下划线距离：我们知道，在Word中为字符添加的下划线紧靠字符下方的，很不美观。能不能调整一下字符和下划线之间的距离让它们分离呢？当然可以，下面的方
22、法就可以实现。1、在Word 输入字符，如“我喜欢电脑报”并选中，按“ 格式”工具栏上“下划线” 按钮右侧的下拉箭头，在随后弹出的快捷菜单中，选定一种下划线类型，如“下划线”等，并通过下划线颜色菜单，设置好下划线的颜色。2、 选中字符“我” ，然后按住Ctrl键，再选中字符“报”就可以同时选中多处不连续的字符，通过下划线颜色，将这两个字符的下划线颜色设置为白色。3、 选中字符“喜欢电脑”执行“格式字体”命令，打开“字体”对话框，切换到“字符间距”标签下，按“位置”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“提升”选项，然后在其右侧“磅值”后面的方框中输入一个数值，设置为“20磅” ，确定返回即
23、可。25、Word文档处理中的“替换”技巧：1、快速删除答案卷中的答案内容；教师的日常工作之一，就是出试卷，多数情况还会同时做出答案，现在当然大都是在Word文档中完成了。不过，面对填有答案的试卷，该如何将其中的答案部分剔除而只保留空的下划线？如果逐题手工删除答案的话，也实在是太麻烦了。这里，我们可以利用Word的替换功能来删除这份答案卷中的答案内容，操作也并不复杂。第1步“按下“Ctrl+F”组合键，打开 “查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，单击“更多”按键切换到高级替换模式；第二步：此时我们会看到“格式”和“特殊格式”两个按钮，将光标定位在“查找内容”后面的文本框中，单击“格式”按
24、钮选择“字体”打开“查找字体”对话框，在这里选择好当前答案卷中所使用的下划线线型，或者也可以直接按下“Ctrl+U组合键，此时你会看到“格式”处已经现现了“下划线”的提示信息；第三步：将光标定位在“替换为”后面的文本框中，注意，这里什么也不需要输入，仍然单击“格式”箭头下的“字体”按钮，在随之打开对话框中设置字体的颜色为白色，注意下划线的颜色应该为黑色，完成上述设置之后返回“查找和替换”对话框，注意请不要勾选“使用通配符”的复选框，否则两个替换的按钮将无法使用。现在，我们就可以单击“安全替换”按钮，执行后很快将完成替换的操作，我们可以看到这份答案卷中填写题部分的所有答案内容已经被清空，其实只是
25、被设置为白色而无法看到，下次需要时可以再次使用替换功能进行操作，只要将“查找内容”设置为“下划线，黑色，文字，白色” ， “替换为”设置为“下划线，黑色；文字，黑色” ，感兴趣的朋友不妨试一试。26、快速制作表头的“格式三板斧”用Excel 制表的过程中，为了便于区别各种表之间的内容，使表格美观大方，大家都会制作一个反映表格内容的表头，看起来很简单的一个工作出了，却有很多奥妙在其中，我对设置表头格式总结了三种方法。1、单行居中表头：建立一个如图1所示内容的工作表，在A1 单元格中输入“学生通讯录”然后用鼠标选中A1：E1区域，接着用鼠标点击 “合并及居中”快捷图标，设置情况如图1，进行一些必要
26、的设置后，表头制作完毕。图样1 （应为Excel 表）2、双行居中表头：在图1中表格第1行下插入一行，在B1单元格内再输入“2007年10月17日”然后点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式” ，在“单元格格式”提示栏内选择“对齐”选项卡，在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”设置如图2所示。点击“确定”最后调整表头内容字体字号，设置完毕。设置效果如图3图样3 （应为Excel 表）3、双行任意对齐表头：1、找出修改格式利器。在Excel 默认的“格式快捷菜单条”中，并没有把所有的快捷图标都列出，其中有一些命令对于格式修改是很有用的。让我们来把它们找出来吧。点击“工具”菜单“自定义
27、” ，在“自定义”提示栏内点击“命令”选项卡，在“类别”子栏内选择“格式” ，在“命令”子栏内用鼠标左键选择“跨行合并”不松手，会出现如图4所示的加号，然后将“跨越合并”菜单拖曳到“格式快捷菜单条”的相应位置，如图5所示。在图4的“格式”子栏内，还有许多格式快捷命令图标，大家可以按照自己的实际需在加入，制作出适合自己办公特点的“格式快捷菜单条”2、利用图2中表格，分别选择A1 和A2 区域，首先对表头内容的字体、字号和对齐方式进行设置，这时可能由于列宽设置原因，A2 的内容“ 2007年10月17日”可能会显示不A B C D E1 学生通讯录2 序号 姓名 家庭住址 联系电话 备注A B C D E12学生通讯录2007年10月17日2 序号 姓名 家庭住址 联系电话 备注完全，不必理会它，然后继续用鼠标选择A1 ：E2区域，点击“跨行合并”快捷图标，设置如图6，最后效果如图7。图样6 （应为Excel 表）图样7 （应为Excel 表）A B C D E12学生通讯录2007年10月17日2 序号 姓名 家庭住址 联系电话 备注A B C D E12学生通讯录2007年10月17日2 序号 姓名 家庭住址 联系电话 备注
