管家婆软件常见问题.doc

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资源描述

1、管家婆常见问题及解答(转管家婆软件电子说明书)常见问题及解答 1、 提示 “连接服务器失败” 怎么办? 2、提示找不到软件狗怎么办? 3、工作站提示找不到或连接不上服务器? 4、系统提示“创建 账套失败”? 5、怎样在数据库里手工创建 账套? 6、当备份数据丢失,只有*.mdf 和*.ldf 文件时,怎样在数据库里恢复 ? 7、系统开账后有了业务单据,这时发现期初建账有误,要修改期初怎么办? 8、如何选择四种成本核算方法? 9、商品成本变大,或者出现成本为负数情况? 10、版本升级问题?11、开账后如何修改期初、基本信息?12、如何处理未付款商品的调价?13、如何更改账套和数据库名称?14、解

2、决问题的一般方法?1、 提示 “连接服务器失败” 怎么办? 一、常规检查当软件出现无法登录软件问题时,请先检查电脑的右下角任务栏位置管家婆所需的 3 个服务器是否均已运行,如果是网络版请先到服务器端去确认。管家婆服务器管家婆套接字服务器(辉煌 - ;辉煌 v8.51,2005,2008,366 系列- ) SQL Server2000 服务管理器A、 如果缺少管家婆服务器或套接字服务器,可以在“开始程序”中找到管家婆辉煌软件选项,在该选项中会存在服务器或套接字服务器,将未启动的服务启动。启动后检查:(1)套接字服务器中的端口是否为 211,并且只有 211,如下图:(2)管家婆服务器中设置数据

3、库连接的服务器名是否为本机名字、用户名是否为 sa、密码是否输入正确。如下图:B、缺少 SQL Server2000 服务管理器,可以在“开始运行”中输入“sqlmangr” 后回车,开启服务管理器界面确认服务器名是否为本机的名字,如果是点击“开始/继续”运行服务器,如果已经运行,点击刷新服务。C、 在确认服务器均已启动的情况下,打开软件,确认在登陆向导输入了正确 ip 地址或机器名字,如果是网络版客户端需要输入服务器的 ip 或机器名字。单机版和网络版服务器端可以输入的 ip 或服务器名字:127.0.0.1(指向本机的通用指令)Localhost(指向本机的通用名字)本机的 IP 地址(可

4、以在管家婆服务器中查到,如下图)本机的机器名字(可以查询 sql 服务器中显示的服务器名字,如下图)二、根据提示信息对问题进行检查A、提示“连接失败,请输入正确的服务器名”1. 进行常规检查2. 检查电脑中是否安装了防火墙软件,或启动了系统自带的防火墙。如果有,需设置 211端口允许访问,允许管家婆的服务器、套接字服务器、客户端程序通过。由于不同软件设置略有不同,具体操作可以参考防护软件说明;操作系统自带的防火墙在控制面板windows 防火墙中设置例外,添加端口和程序即可。如果是网络版,客户端无法登陆,请检查客户端和服务器端的防火墙。3. 如果是单机版,上述方法还是不行的情况下,可以尝试删除

5、网卡重新安装一下。4. 如果是局域网络版的客户端出现此提示,请在客户端 ping 一下服务器端,确认网络是否畅通。5. 如果是远程网络版,还需在服务器端登录网关路由器,在端口映射中设置 211 端口映射,不同路由器登录与设置方式有所不同,具体操作可以参考路由器说明书。最后还需和网络提供商,如:电信、网通等技术支持人员联系,已确认网络提供商本身没有对 211 端口进行屏蔽等设置。B、提示“DBNETLIBConnectionOpen(Connect().SQL Server 不存在或拒绝访问”1. 进行常规检查2. 鼠标指向右下角管家婆服务器 上单击鼠标右键,弹出菜单中选择设置数据库连接参数中,

6、只将服务器的名字删除,用户名和密码暂时不做任何修改,并确定如下图,再用127.0.0.1 登录软件看看。3、如果仍然不行,请确定 Microsoft SQL server 安装的时候选择的登录模式是否为混合模式。如果是 SQL server2000,请在企业管理中左上角控制台根目录点开- 直到绿色箭头那里点加号-右键 -属性-安全性-身份验证,选择 SQL Server 和 windows。然后在企业管理器-左上角控制台根目录点开- 直到绿色箭头那里点加号 -右键-属性-编辑 SQL Server 注册属性- 使用 SQL server 身份验证如果安装的是 MSDE 数据库(在开始菜单中未找

7、到 Microsoft SQL server2000 程序),按照如下方式操作:1)、开始运行输入 regedit 进入注册表编辑器2)、选中我的电脑,然后在 “编辑查看”中搜索 loginmode 将起数值改为 2 即可。特别提示:操作以后要重新启动电脑否则是没有效果的。C、提示“用户 sa登录失败”1.常规检查2.可以尝试将 SQL server2000 数据库的密码重新修改或清空:开始菜单运行输入 cmd 确定输入: osql -E (回车键)输入: 1sp_password new=,loginame=sa (回车键)输入: 2go (回车键)new=的单引号中即为新设置的密码,如果不

8、输入,即为空。3.修改完数据库的密码后,注意打开右下角管家婆服务器 -右键-设置数据库连接参数-把 sa 下面的改为相同的。D、提示“用户 sa登录失败。原因: 未与信任 SQL Server 连接相关联”1. 先按照提示 C 检查 sa 的密码是否录入正确;2. 如果确定密码正确,仍然有此提示,请按照提示 B 第 3 步检查 sql 的登录模式。E、 提示“用户 null 登录失败。”1、 打开右下角任务中管家婆的服务器,点击设置,查看数据库连接参数中用户名 sa 是否存在,如果不存在,请输入后点击确定。再次打开数据库连接参数看是否保存。2、 如果没有保存请删除管家婆安装路径下的 confi

9、g.cfg 文件,运行安装光盘,重新安装管家婆程序,安装时选择修复即可,如果是网络版也可以从其他的机器上拷贝一个同名文件过来。安装前请先做好数据文件和打印样式文件的备份。2、提示找不到软件狗怎么办? 加密狗故障检查(10 位数加密狗号)10 位狗号的新狗可以不用单独安装驱动程序,所以,只要确认设备管理器中识别到人体学输入设备就可以了,注意:有可能其他的 usb 设备(如:键盘,鼠标等)也叫人体学输入设备,所以最好是插拔一下狗,看这个人体学输入设备是否有消失或者增加。如果设备管理器中无法识别到加密狗,建议换电脑测试一下,以判断是狗或电脑的兼容性问题。单机或服务器端找不到狗1.首先要检查电脑能否识

10、别 usb 设备,在设备管理器里查看有无问号叹号。2.如果无法识别可以尝试安装管家婆安装路径下 DRV 中的驱动,如果已经安装过,请选择remove(删除),再重新安装。3.如果还是无法识别 usb 狗,请确认一下 usb 插口是否正常,更换插口尝试。4.排除以上情况还是找不到加密狗,可以尝试重装一下主版 usb 驱动。5.如果还是不能找到,建议换台机子尝试一下,确定兼容性方面的问题。网络版客户端如果找不到加密狗:1.请先确定服务器端能正常找狗2.请尝试用查询版登录服务器检查网络是否正常,如果查询版也不能登录,请检查网络是否畅通;3.如果查询版可以登录,请确定登陆的用户没有超过用户数。4.如果

11、还是不行,请关闭两边的防火墙进行测试;5.请尝试在服务器端添加虚拟网卡。3、工作站提示找不到或连接不上服务器?服务器能进去,但工作站找不到服务器,原因及解决方法如下:网络问题。检查局域网是否通畅。windowssystemmidas.dll 文件没有或不全。从安装盘上找到此文件并复制到相应目录下。工作站的 DNS 被启用或者在 DNS 中出现了域后缀。禁用 DNS 或者删掉域后缀。简化所安装的网络协义,最好是只留下 TCP/IP,且给每个工作站一个固定的 IP 地址。如果在不同网络提供商提供的网络间进行连接,一定请网络提供商将网络调试通畅。4 、系统提示 “创建账套失败”?账套或服务器名称不能

12、用中文。账套或服务器名称不能用全数字或以数字开头。不能连续创建账套否则会提示“ 创建账套失败”。不能创建与曾删除的账套同名的账套。在安装本系统的服务器端程序时路径名不能用中文( 客户端最好也不用) 。5、怎样在数据库里手工创建账套?第一步:进入 windows 的开始-程序Microsoft SQL Server 2000(或 7.0)-企业管理器,点击进入后,就一直点击一个小的“” 号,直到出现一个有数据库文件夹的菜单,这时再用鼠标右健点击数据库,弹出一个菜单选择 新数据库 ,在 new 一栏的空白处输入你的数据库名称,然后确定退出。第二步:用右键点击新建的数据库,在出现的菜单上找到所有任务

13、(从上到下的第三个),在出现的子菜单中找到还原数据库.选项,进入后选择从设备然后点击那个空白框旁边的选择设备,进入后点击添加,如果只是想建立空账套的话 ,可以进入后点击找到管家婆服务器端的 data 文件夹下的 graspcw83 文件,( 如果有备份数据,那么可以选择你的备份数据所在的路径)点击 ok,出现的窗口都 ok,最后看一下选项中的路径是否正确,再选中强迫覆盖.选项,完成后点击确定 ,这时就开始进行恢复数据.第三步:把“数据库” 点击开,找到名称为 master 并点击开打开它的表(tables),找到文件“GraspcwZt” 点击鼠标右键“ 打开表”,在最后一栏添加上第一步输入的

14、数据库名称(dbname 是数据库名称、 fullname 是账套名称)确定退出,创建账套完成。6、当备份数据丢失,只有*.mdf 和*.ldf 文件时(附加数据库文件的恢复),怎样在数据库里恢复 ?第一步: 将这两个文件复制到管家婆服务器安装文件夹下的 data 下。( 这些文件原来放在管家婆 data 目录下)第二步: 进入 windows 的开始程序Microsoft SQL Server 7.0-Query Analyzer,点击进入后,点 ok,在出现一个可输入的窗口后,输入这样的命令:exec sp_attach_db 你的数据库名,你的*.mdf 文件的存放路径,你的*.ldf

15、文件的存放路径。 举个例子:exec sp_attach_dbdbname,c:graspcwsdata*.mdf,c:graspcwsdata*.ldf要严格按照此格式来写命令,写完后找到上面命令栏中的向右的绿色箭头,点击它,如果出现 successfully attached database 你的数据库名,则退出,进入下一步骤。第三步: 进入 windows 的开始-程序Microsoft SQL Server 7.0-Enterprise Manager,点击进入后,就一直点击一个小的“” 号,直到出现一个有 databases 文件夹的菜单,这时再点击 databases 旁边的“”

16、号,找到 master 文件夹,点击 master 旁边的“ ”号,找到 table,点击后在右边的窗口中出现很多文件,找到 graspcwzt 的文件,用右键点击,在出现的菜单中找到 open table-return all rows,然后出现一个表格,在 dbname 中输入你的数据库名,在 fullname 中输入你的账套名,然后点击上面菜单栏中的感叹号“!”,退出。最后: 重新进入管家婆。 7、系统开账后有了业务单据,这时发现期初建账有误,要修改期初怎么办?在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,当

17、系统重建完后,将期初修改正确开账后,将草稿重新过账即可,这样你就不需要重新录入单据了。 8、如何选择四种成本核算方法? 对资产的影响先进先出法,期末存货成本接近市价,使资产计价较合理;后进先出法,期末存货成本按较早的成本计算,与当前市价偏差较大,尤其在物价上涨时,期末存货成本计价偏低,影响资产计量;对利润的影响采用后进先出法,本期销货成本最接近市价,与当期收入相配比,计算的利润较合理,当物价上涨时,还可以规避因涨价而带来的经营风险,而采用先进先出法,本期销货成本较低,会导致虚增资产,虚增利润。对纳税的影响由于后进先出法计价使本期销售成本较高,期末存货成本较低,所以在一定时期内以减少应交所得税

18、,从而增加企业现金流入。从长远角度看,企业的存货最终都将转化为销售成本,因此不管采用这四种成本核算方法中的哪一种,最终的结果都将是一致的。9、商品成本变大,或者出现负数情况?这有可能是负库存现象,管家 婆辉煌版适合中小企业,因为它能处理许多“不规范”的商业事实。例如允许“先卖后买 ”等不规范的商业行为,为了能对这种行为提供系统支持,本系统可以在配置中允许负库存现象,并可在此情况下继续录入单据。若发生负库存,可以采用以下方法解决:库存数量为正,成本为正:用调价单 ,设定为正常的成本单价; 库存数量为正,成本为负:不能直接用调价单调,先做报溢、报损,再做商品调价。 库存数量为负:先做报溢单,将库存

19、数量变化为零。再做一张等量的报损单,提示输入正常的成本单价即可。10、版本升级问题?问题或现象原因及解决方法进入账套后提示“InsertProc:ParameterszNamenot found” 或查看库存状况时出现错误一般是安装了新版本,而数据还没有升级或没有成功升级到新版本造成的。解决方法:进入“系统维护超级用户账套升级” 就行。账套升级时,出现提示 SQL Sever 的执行文件(SQL.exe)不存在?将你的 SQL 数据库安装目录下的 80toolsBinn 目录下的 isql.exe 文件复制到数据库安装目录下的 MSSQLBinn 中,再重新升级。数据支持从低往高升级,不支持从

20、高往低处降级处理。11、开账后如何修改期初、基本信息?在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再在系统维护超级用户下做系统重建,注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,当系统重建完成后,将期初和基本信息修改正确开账后,将草稿重新过账即可。12、如何处理未付款商品的调价?问题现象解决方法进货后未付款,一段时间后,供货商通知该批商品调价,如何处理?1、调高进货价格:首先,由于商品进货价格调高,其商品成本增加,所以应做一笔“ 设定成本单价”的单据,输入调价后的价格;其次,由于商品进货价格调高,所产生的应付账款增加,应做一笔“ 应付账款增加”单据,输入增加的金额;最后,由于

21、第一步调成本价产生的“成本调价收” 正值和第二步调应付款产生的“调账亏损” 相抵扣,所以,在“ 经营情况表 ”中产生的利润是准确的。2、调低进货价格:首先,由于商品进货价格调低,其商品成本减少,所以应做一笔“ 设定成本单价”的单据,输入调价后的价格;其次,由于商品进货价格调低,所产生的应付账款减少,应做一笔“ 应付账款减少”单据,输入减少的金额;最后,由于第一步调成本价产生的“成本调价收” 负值和第二步调应付款产生的“调账收入” 相抵扣,所以,在“ 经营情况表 ”中产生的利润是准确的。销售后未收款,一段时间后通知该批商品调价,如何处理?1、调高销售价格:首先,由于商品销售价格调高,所产生的应收

22、款增加,所以应做一笔“ 应收账款增加”单据,输入增加的金额;最后,调应收款产生的“收入” ,所以在“经营情况表”中产生的利润增加。2、调低销售价格:首先,由于商品销售价格调低,所产生的应收款减少,所以应做一笔“ 应收账款减少”单据,输入减少的金额;最后,调应收款产生的“费用” ,所以在“经营情况表”中产生的利润减少。13、如何更改账套和数据库名称?先对原账套数据进行备份,然后删除原账套,然后创新所需要的账套名,以新账套进入软件,然后进入数据的恢复,注意选择原账套所生成的备份文件名。14、解决问题的一般方法?(1)检查 SQL 服务器、管家婆 SQL 服务器的设置是否正确,套接字服务器是否启动?有问题,请重新正确设置。(2)检查账套是否升级成功?没有升级,请升级处理。(3)检查服务器端剩余空间是否足够?空间不足,请清理出足够的空间以备数据运行和备份。(4)检查网络连接是否稳定正常?不稳定,则使之稳定。(5)检查计算机是否感染病毒?有病毒,则进行杀毒处理。(6)检查操作系统是否有问题?有问题,则数据备份后重新安装操作系统,推荐使用WIN2000。(7)检查 SQL 数据库是否有问题?有问题,则数据备份后重新安装 SQL 数据库,推荐使用 SQL2000。本文没有图片,想看全部的可以找当地代理商要

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