1、杭州电子科技大学 管理学院信息系统综合实践题 目： 老婆大人 货物管理信息系统 专 业： 工业工程 (工业技术管理方向) 小组成员： 柯莹莹 、 竺裕 指导老师： 考核成绩： 设计时间： 2015.11-2015.12 I目 录目 录.I1 引 言.11.1 实践背景.11.2 课题研究的意义.12 系统分析.22.1 需求分析.22.2 可行性分析.22.2.1 技术可行性.22.2.2 经济可行性.3 2.2.2 管理可行性.32.3 业务流程分析.32.4 系统数据流分析.42.4.1 顶层数据流程图.52.4.2 第一层数据流程图.52.4.3 第二层数据流程图.62.5 数据字典.8
2、2.5.1 数据项的定义.9 2.5.2 数据结构定义.172.5.3 数据流的定义.19 2.5.4 处理逻辑定义.20 2.5.5 数据存储定义.242.5.6 外部实体定义.25 II3 系统设计.253.1 系统设计概述.263.2 代码设计.263.3 功能模块设计.273.4 数据库设计.283.4.1 数据库需求分析.28II3.4.2 数据库概念结构设计.293.4.3 关系模式.323.4.4 数据库逻辑结构设计.334 系统的实施.364.1 程序设计.364.2 系统调试.364.3 系统维护.365 总结.37III- 1 -1 引 言1.1 实践背景据国家统计局近期发
3、布的数据显示，食品消费品零售以每月15%的速度增长，民以食为天。中国人在吃方面一向舍得花大钱，而且他们要好吃，吃不腻，换着花样吃！如老婆大人这种多品类，独立包装的休闲食品正好满足了国人的需求。在老婆大人琳琅满目的货架上，囊括干货炒货、果干果脯、糖果果冻、系列饮品、肉类制品、海洋制品、进口食品、有机食品、养生保健食品等各种零食供应，完全满足不同吃货的选择。国内外百余家战略合作伙伴，包含德芙，好时、盼盼等知名品牌，产品相当有保障。杭州电子科技大学附近也有一家非常火热的零食量贩店老婆大人！在学生和老师的休闲生活中起着画龙点睛的作用，在有班级活动或者校级活动中，总是少不了老婆大人可口的零食的影子。尽管
4、承担着肥胖的压力，许多人还是无法抵抗零食的诱惑。甚至在许多人的生活中零食已经成为了必不可少的一部分，特别是绝大多数的在校大学生以及年轻老师。那么老婆大人是如何平衡库存与售货架商品的呢？1.2 课题研究的意义许多超市单一次大批量的批发采购已经不能满足多变的市场需求。服务员不能第一时间了解掌握到商品的库存信息，采购员不能对即将告罄的商品及时补充货源。库存商品与上架商品取存管理相对较混乱，管理员无法准确掌握货架商品销售状况以及库存状况，难以捉摸二者的平衡。重复地上架商品以及告罄的商品没有及时地补充货源，造成货架的浪费或者拥堵，都会造成收益效率的低下，更严重的就是影响顾客的消费心情，从长远的角度上来看
5、，成为了往后经济发展的制约因素。从制约老婆大人经济收益提高的问题上来分析，解决上架商品与库存的关系是一个重中之重的事项。采购员，服务员，管理员指尖相互的配合，让仓库与货架最高效益得协调运行，这需要合理的信息管理系统。- 2 -一个好的信息管理系统来科学、高效的管理库存，提高效率，增加收益。2 系统分析2.1 需求分析我们设计的老婆大人管理信息系统系统应该包括：入库管理模块、取料管理模块、信息统计模块、系统维护模块等，功能需求描述如下几个方面。1) 入库管理模块在商品流动过程中，首先是从管理员验收外购货物开始，就出现了货物在整个商店的流动程序，管理员需要就验收通过的货物按照一定规则或标准上架入库
6、过程中 可能需要处理货物相关台账记录，如货物物理信息、供货信息记录等；以及货柜状态处理工作，如货架是否占用、货位容量等。还有可能对已有信息的修改删除操作。2) 取货管理模块在供货模拟系统运转后，需要生产物流，对于库存货物的去向及流量需要作登记和盘存。服务员从货位取料需要提交申请单，得到管理员的确认并发放发货单，然后服务员配送至货架。取料管理需要处理的是货物从货位下来的一系列更新操作。3) 信息统计模块货物在整个供货模拟环节完成后，整个库存状态需要管理员进行周期性盘点统计，并给出相关报表，包括本月入库量，月消耗量，现有库存量，盘点差异量等。- 3 -4) 系统维护模块系统维护模块的主要任务就是对
7、系统的运行状态进行管理、评估、修复。涉及到管理员对系统权限的管理，系统适应性设置和调试和适时更新。2.2 可行性分析2.2.1 技术可行性本系统的主要任务就是与生产系统相结合，帮助管理员实时监视与管理物料变化。本系统货物信息采用条码扫描技术进行读取，具有准确率高、易于操作，减少人为录入失误等特点。技术难度只需通过在系统代码设计过程中嵌入扫描器接口驱动，利用数据库技术完成数据操作即得到解决。系统以 VB 作为编程平台，后台采用 ACCESS 数据库、条码扫描枪驱动程序等系统支持，技术问题易于实现。最后通过网络技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。为系统的快速运行提供了技术基础，同时能
8、够支持 PDA 无线调度作业等辅助程序的运行。2.2.2 经济可行性在现有老婆大人生产系统实验过程中，其操作流程中产生的物流数据得不到及时有效储存和处理，而且货物空缺常常出现，严重不符高效、经济的实验目标。开发系统的目的是为了辅助生产系统管理员能够实施监控货物状态，提高货架利用效率，并且减少混乱造成的不必要浪费，节约重购成本和管理员反复整理清点的人力成本。另外，本系统的开发并不需要投入太大的经济成本，而求开发周期短，设备现成，不需要投入太多人力物力能够在较短时间内开发完成，并后续测试完善。 2.2.3 管理可行性- 4 -作为模拟生产系统，生产过程中的货物的管理是影响生产效率的主要因素之一；另
9、外作为管理员，对于货物的采购、清点、处理的管理需要科学合理规范。本系统的开发为两者都提供了很大的方便。2.3 业务流程分析开发和建立老婆大人货物管理信息系统的主要目的是更加方便直观高效的管理实验室物料。对于一个管理信息系统来说，业务流程是整个系统的主线及纲要，它是一个系统数据处理的依据，所以，对业务流程的分析是十分重要的。根据对老婆大人的实际研究分析，并结合所学的知识对其进行优化分析，我们得出一个为老婆大人量身定做的业务流程如下： （1）货物的入库。供货单位填写单据并将货物交予管理员，管理员根据单据验收并登记入库； （2）服务员根据货架闲置状况填写单据向管理员申请补货，管理员登记后由服务员补货上架； （3）管理员定期对仓库货物进行统计并对货物进行定期盘点，并可以对仓库现有库存情况及货架摆放情况进行了解。 由此分析绘制的业务流程图如图 2.1 所示。
