1、From No. 01-019-B page 1 of 43 , . s, , ,通知、通告联络单TO： 各分公司 /部门FR： 品保部CC： 总经理 /总监文件编号： 13-MDU-662 共 1 页 第 3 页客户/机构有关SA8000(社会责任标准)验厂工作指引（A1）拟 制 审 核 审 批 日 期 王子添 厉建斌 温焯东 04.3.10内 部 机 密 文 件 ， 部分 部 门 负 人 使 用 。From No. 01-019-B page 2 of 4内容所 有 美 国 市 场 及 部 分 欧 洲 市 场 的 客 户 在 订 单 签 订 前 或 订 单 续 订 前 必须 对 工 厂 有
2、 关 社 会 责 任 标 准 (SA8000或 C.O.C)进 行 验 证 。 只 有 获 得 通过 后 才 予 以 合 作 ， 就 目 前 的 社 会 环 境 及 企 业 内 部 实 情 ， 需 要 组 织 一 个 团队 ， 建 立 一 套 验 厂 专 用 的 系 统 ,作 为 一 个 项 目 来 管 理 。 因 此 ,需 要 各 分管 事 务 的 部 门 通 力 合 作 ,满 足 客 户 /机 构 验 厂 需 求 ， 以 下 就 具 体 工 作 内容 经 与 人 力 资 源 部 、 行 政 服 务 部 、 安 全 管 理 部 、 财 务 部 、 品 保 部 在 专 题会 议 上 达 成 共
3、 识 ,共 同 维 护 和 执 行 。1. 品保部是客户/机构验厂的主导部门，它有责任对执行部门进行监督及技术性的指导工作，顺利完成并通过客户/机构的工厂检查。2. 工卡/电子卡2.1. 打工卡及电子卡人 力 资 源 部 /分 公 司 综 合 部 必 须 组 织 指 定 人 员 完 成 当 月 在 职 人 员 的 工 卡和 电 子 卡 ， 具 体 人 数 除 庆 菱 厂 、 钢 煲 厂 、 东 乐 厂 、 虹 峰 厂 外 ， 所 有 新宝 /凯 琴 公 司 员 工 。 工 卡 /电 子 卡 要 求 :冲 压 、 注 塑 、 保 安 三 班 倒 ， 其 余一 班 倒 。 正 常 工 作 时 间
4、每 天 8小 时 ， 周 日 休 息 ， 周 六 是 属 正 常 加 班 。 每天 允 许 加 班 不 超 过 2小 时 ,每 月 加 班 总 数 不 得 超 过 36小 时 ,按 法 定 假 日 放假 ， 工 人 每 班 至 少 有 一 个 小 时 就 餐 或 休 息 。 工 卡 /电 子 卡 必 须 填 写 姓 名 、工 号 、 所 属 部 门 工 种 、 日 期 、 班 次 等 内 容 。 工 卡 /电 子 卡 要 详 述 上 班 、下 班 时 间 及 就 餐 时 间 。2.2. 工卡及电子卡的收集:人力资源部/分公司综合部必须收集按要求完成的工卡及电子卡，并加以整理。From No.
5、01-019-B page 3 of 42.3. 工卡及电子卡的核对:人力资源部/分公司综合部必须核对已收集的工卡/ 电子卡，检查工卡的姓名、工号、工种、部门、日期、班次以及上班时间是否符合上述2.1要求。2.4. 建立考勤表:人力资源部/分公司综合部根据已核对的工卡/ 电子卡建立考勤表，考勤表内容必须与工卡/ 电子卡一致。2.5. 考勤表的递交:人力资源部/分公司综合部须在每月 10日前向财务部递交已核对的上月考勤。2.6. 工卡/电子卡,考勤表的保存 :人力资源部/分公司综合部必须对工卡 /电子卡，考勤表保存至少一年。3. 工资计算及发放3.1. 财务部制订工资表财务部收到人力资源部/ 分
6、公司综合部的考勤表后须在当月完成上月的工资表。3.2. 工资表的要求工资表的计算结果必须与考勤表的时间保持一致，工资表至少包括以下内容：基本工资、正常上班时间、加班时间、加班工资、保险费等。工资采取计时方法，周一至周五8小时以外加班费1：1.5、周六日加班费1：2、法定假日加班费1：3。3.3. 工资表签名财务部主导工资表的签名，人力资源部和各分厂综合部协助完成工资表的签名。3.4. 工资表的保存财务部必须妥善保存好工资表，以备查验。4.花名册4.1. 花名册的建立人力资源部/分公司综合部每月整理在职人员的花名册,对离职或新入职员工作必要的增加和删除。From No. 01-019-B pag
7、e 4 of 44.2. 花名册的提交人力资源部/分公司综合部必须在每月 5日前把上月的在职花名册以电子邮件方式递交财务部、安全管理部和品保部，以便财务部作工资核算和安全管理部购买保险的依据。人力资源部在花名册上用不同颜色来识别新入职和离职员工。5. 保险安全管理部根据人力资源部/ 分公司综合部提供的花名册购买员工的保险,新入职员工保险购买时间最多不能相隔30天，保险清单必须在当月7日前把资料递交财务部，以便在工资单上扣费。6. 安全及消防安全管理部有责任要求对安全及消防存在隐患的单位进行整改，每日巡查安全及消防设备的状态，及时更换和维修不合格的设备,并作检查记录。7. 药箱:各部门于当月25日前将药品的采购计划递交行政服务部,在下月15日内各单位到行政服务部领取药品，并放置在显眼的位置。严禁任何人收藏和锁上药品,以便受伤员工能方便使用。8.教育,培训:人力资源部/分公司综合部对新入职员工进行培训客户/ 机构的验厂要求,各分公司/部门亦加强客户机构的各种要求培训。9.入职资料、身份证复印件、合同、花名册:各职员的入职资料,身份证复印件、合同、花名册必须成对应关系，由人力资源部/分公司综合部作妥善保管，并便于查找。以上规定希望各部门各司其职,共同遵守,如果由于工作失职导致验厂不通过，公司将追究该部门责任。
