键盘操作excel表格.doc

上传人:sk****8 文档编号:3125110 上传时间:2019-05-22 格式:DOC 页数:12 大小:42KB
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资源描述

1、移动到工作表的开头:CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。:CTRL+END 移动到工作簿中下一个工作表:CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表:CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口:CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口:CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格:F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格:SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格:CTRL+BACKSPACE 显示“定位 ”对话框: F5 显示“查找 ”对话框: SHIFT+F5 重复上一次“查找” 操作: SHIFT+F4 2Excel 快捷键

2、之处于 END 模式时在工作表中移动 打开或关闭 END 模式:END 在一行或列内以数据块为单位移动:END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.:END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。:END, ENTER3Excel 快捷键之处于“ 滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定:SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格:HOME 移动到窗口中右下角处的单元格:END 向上或向下滚动一行:上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列:左箭头键或右箭头键4Excel 快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印 ”对话框: CTRL+P 在打印预览中时: 当

3、放大显示时,在文档中移动:箭头键 当缩小显示时,在文档中每次滚动一页:PAGE UP 当缩小显示时,滚动到第一页:CTRL+上箭头键 当缩小显示时,滚动到最后一页:CTRL+下箭头键5Excel 快捷键之用于工作表、图表和宏 插入新工作表:SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表:F11 或 ALT+F1 显示“宏” 对话 框:ALT+F8 7Excel 快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER 在单元格中折行:ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER 完成单元格输

4、入并在选定区域中右移:TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIFT+TAB 取消单元格输入:ESC 8Excel 快捷键之设置数据格式 应用或取消字体加粗格式:CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I 应用或取消下划线格式:CTRL+U 应用或取消删除线格式:CTRL+5 隐藏行:CTRL+9 取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列:CTRL+0(零) 取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号9Excel 快捷键之编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2 取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE

5、 将定义的名称粘贴到公式中:F3 完成单元格输入:ENTER 将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 显示“拼写 检查” 对话 框。:F7 键10Excel 快捷键之插入、删除和复制选中区域 复制选定区域:CTRL+C 剪切选定区域:CTRL+X 粘贴选定区域:CTRL+V 清除选定区域的内容:DELETE 删除选定区域:CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作:CTRL+Z 插入空白单元格:CTRL+SHIFT+ 加号11Excel 快捷键之在选中区域内

6、移动 在选定区域内由上往下移动:ENTER 在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动:TAB 在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键12Excel 快捷键之选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号) 将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首:SHI

7、FT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END 选定整列:CTRL+SPACEBAR 选定整行:SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表:CTRL+A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格:SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏:SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏:SHIFT+PAGE UP 选定了一个对象,选定工作表上的所有对象:CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换:CTRL+6 显示或隐藏“常用”

8、工具 栏:CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能:F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中:SHIFT+F8 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格:SCROLLLOCK, SHIFT+END13Excel 快捷键之处于 End 模式时展开 选中区域 打开或关闭 END 模式:END 将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格:END, SHIFT+ 箭 头键 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格:END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格:END, SHIFT

9、+ENTER14Excel 快捷键之选择含有特殊字符单元格 选中活动单元格周围的当前区域:CTRL+SHIFT+*(星号) 选中当前数组,此数组是活动单元格所属的数组:CTRL+/ 选定所有带批注的单元格:CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+ 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格:CTRL+SHIFT+| 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格:CTRL+ (左方括号) 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格:CTRL+SHIFT+ 左大括号 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格:CTRL+ (右方括号)

10、选定所有带有公式的单元格,这些公式直接或间接引用当前单元格:CTRL+SHIFT+右大括号6Excel 快捷键之选择图表工作表 选择工作簿中的下一张工作表:CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的上一个工作表:CTRL+PAGE UP,END, SHIFT+ENTER 7Excel 快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移:ENTER 在单元格中折行:ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域:CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移:SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移:TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移:SHIF

11、T+TAB 取消单元格输入:ESC 删除插入点左边的字符,或删除选定区域:BACKSPACE 删除插入点右边的字符,或删除选定区域:DELETE 删除插入点到行末的文本:CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符:箭头键 移到行首:HOME 重复最后一次操作:F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注:SHIFT+F2 由行或列标志创建名称:CTRL+SHIFT+F3 向下填充:CTRL+D 向右填充:CTRL+R 定义名称:CTRL+F3 8Excel 快捷键之设置数据格式 显示“样式 ”对话框: ALT+ (撇号) 显示“单元格格式 ”对话 框:CTRL+1 应用“常规 ”数字格式: CT

12、RL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“贷币” 格式:CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“百分比” 格式:CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数” 数字格式: CTRL+SHIFT+ 应用年月日“日期” 格式: CTRL+SHIFT+# 应用小时和分钟“时间 ”格式,并标明上午或下午:CTRL+SHIFT+ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示:CTRL+SHIFT+! 应用外边框:CTRL+SHIFT+& 删除外边框:CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式:CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式:CTRL+I 应用或取消下划线格式:CTRL+U 应用或

13、取消删除线格式:CTRL+5 隐藏行:CTRL+9 取消隐藏行:CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列:CTRL+0(零) 取消隐藏列:CTRL+SHIFT+)右括号 9Excel 快捷键之编辑数据 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾:F2 取消单元格或编辑栏中的输入项:ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容:BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中:F3 完成单元格输入:ENTER 将公式作为数组公式输入:CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后,显示公式选项板:CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号:CTRL+SHIFT+A 显示“拼写 检

14、查” 对话 框。:F7 键 10Excel 快捷键之插入、删除和复制选中区域 复制选定区域:CTRL+C 剪切选定区域:CTRL+X 粘贴选定区域:CTRL+V 11Excel 快捷键之在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动:ENTER 在选定区域内由下往上移动:SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动:TAB 在选定区域内由右往左移动:SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角:CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域:CTRL+ALT+左箭头键 12Excel 快捷键之选择单元格、列或行 选定当前单元格周围的区域:CTRL+SHIFT+*(星号) 将选定区域扩展一个单元格宽度:SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格:CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首:SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始:CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格:CTRL+SHIFT+END 选定整列:CTRL+SPACEBAR

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