1、高深的简约操盘高手的秘籍此宝典秘籍以编辑文档全过程为例，介绍键盘操作招术，将所有的武林绝技尽现其中，还等什么？赶快体验一下高手的乐趣吧，让您在工作中享受触动键盘的快乐！想使您的工作简单愉快吗？想成为众人羡慕的操盘高手吗？千万不要错过这里！葵花宝典之一：训前热身您常用键盘操作吗？您对键盘的操作有多深的了解呢？没有关系，无论您曾经是否了解键盘招术，潜心修炼此秘笈都不成问题。这里将会带您了解与以往有所改动的键盘招术，以及温习常用招术作为修炼绝技前的热身。旧术出新招 与当年比，我的招术有了很大改变，以往的花拳绣腿必然要淘汰，来见识见识这个天翻地覆的大改革吧！快捷键 旧版本 Word 2007CTRL+
2、SHIFT+F选择“ 格式 ”工具栏上 “字体”列表。如果无法看到 “格式”工具栏，CTRL+SHIFT+F 显示 “字体”对话框。显示“ 字体 ”对话框。CTRL+SHIFT+G显示“ 字数统计 ”对话框。如果显示了“字数统计”工具栏,将选中“字数统计 ”列表。显示“ 字数统计 ”对话框。CTRL+SHIFT+P选择“ 格式 ”工具栏上 “字号”列表。如果无法看到 “格式”工具栏，CTRL+SHIFT+P 显示 “字体”对话框。显示“ 字体 ”对话框。CTRL+SHIFT+S选择“ 格式 ”工具栏上 “样式”列表。如果无法看到 “格式”工具栏，CTRL+SHIFT+S 显示 “样式”对话框。
3、显示“ 应用样式 ”任务窗格。ALT+N如果显示“自动图文集 ”工具栏并且选中文本， Alt+N显示“ 创建自动图文集” 对话框。还创建自动图文集“对话框中建议一个自动图文集” 词条名称。触发 KeyTip N 开头活动选项卡上。ALT+R更改到“ 阅读版式” 视图。 “阅读版式”是否活动，Alt+R 显示“ 研究 ”任务窗格。显示“ 审阅 ”选项卡。如果 “检查”选项卡处于活动状态，Alt+R 显示 “研究 ”任务窗格。基本招数大盘点 在热身项目中让我们复习一下被视为家常便饭的基本招术，这种训练会对您接下来的严酷训练大有帮助。作用 招术 作用 招术 作用 招术创建不间断空格Ctrl+Shif
4、t+空格键将字号增大一个值Ctrl+Shift+ 粘贴文本或对象 Ctrl+V创建不间断连字符 Ctrl+连字符 将字号减小 1 磅 Ctrl+ 选择性粘贴 Ctrl+Alt+V使字符变为粗体 Ctrl+B 将字号增大 1 磅 Ctrl+ 仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V使字符变为斜体 Ctrl+I删除段落或字符格式Ctrl+空格键 撤消上一个操作 Ctrl+Z为字符添加下划线 Ctrl+U复制所选文本或对象Ctrl+C 恢复上一个操作 Ctrl+Y将字号减小一个值 Ctrl+Shift+ 逐磅增大字号 Ctrl+减小字号 Ctrl+Shift+ 应用字符格式作用 招术 作用 招术打开“
5、字体 ”对话框更改字符格式 Ctrl+D 应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+H更改字母大小写 Shift+F3 应用倾斜格式 Ctrl+I将所有字母设为大写 Ctrl+Shift+A 将所有字母设成小写 Ctrl+Shift+K应用加粗格式 Ctrl+B 应用下标格式（自动间距） Ctrl+等号 (=)应用下划线 Ctrl+U 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+加号 (+)只给单词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+W删除手动设置的字符格式 Ctrl+空格键给文字添加双下划线 Ctrl+Shift+D 将所选部分更改为 Symbol 字体Ctrl+Shift+Q
6、 查看并复制文字格式作用 招术 作用 招术显示非打印字符 Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效）复制格式 Ctrl+Shift+C审阅文字格式 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字）粘贴格式 Ctrl+Shift+V 设置行距作用 招术 作用 招术单倍行距 Ctrl+1 1.5倍行距 Ctrl+5双倍行距 Ctrl+2 在段前添加或删除一行间距Ctrl+0（零） 对齐段落作用 招术 作用 招术在段落居中和左对齐之间切换Ctrl+E 取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M在段落两端对齐和左对齐之间切换Ctrl+J 创建悬挂缩进 Ctrl+T在段落右对齐和左对齐之间切换Ctr
7、l+R 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T将段落左对齐 Ctrl+L 删除段落格式 Ctrl+Q左侧段落缩进 Ctrl+M 应用段落样式作用 招术 作用 招术打开“ 应用样式 ”任务窗格 Ctrl+Shift+S 应用“ 标题 ”样式 Alt+Ctrl+1打开“ 样式 ”任务窗格 Alt+Ctrl+shift+S 应用“ 标题 2”样式 Alt+Ctrl+2启动“ 自动套用格式” Alt+Ctrl+K 应用“ 标题 3”样式 Alt+Ctrl+3应用“ 正文 ”样式 Ctrl+Shift+N 对象的插入编辑连环招 插入对象1. 依次按下 Alt, N, J 和 J 可以打开“对象”对话框
8、。2. 请执行下列操作之一。按向下箭头以选择一个对象类型，然后按 Enter 创建对象。按 Ctrl+Tab 可以切换到“ 由文件创建” 选项卡，然后键入要插入的对象的文件名或浏览到该文件。 编辑对象1. 将光标放在文档中对象的左边，按 Shift+向右键选择对象。2. 按 Shift+F10。3. 按 Tab 键转至“对象名称 对象”，按 Enter，然后再按 Enter。 插入艺术汉字1. 依次按下再放开 Alt, N 和 W，以选择“艺术字” 。2. 按箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。3. 键入所需的文字。4. 按 Tab，然后按 Enter。葵花宝典之三：高手荟萃级利用
9、小将的绝招编辑完文本的具体内容后，他们的招数也算是用尽了，对于 Word 的文档处理、邮件合并、语言栏等操作等可就无能为力了。想得到众人的称赞吗？这里将带您修炼高招，修行完毕后，您将是毫无疑问、出类拔萃的武林高手啦！文档处理大法 创建、查看和保存文档作用 招术 作用 招术创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+N 拆分文档窗口 Alt+Ctrl+S打开文档 Ctrl+O 撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+C关闭文档 Ctrl+W 保存文档 Ctrl+S 查找、替换和浏览文本作用 招术 作用 招术查找内容、格式和特殊项 Ctrl+F打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然
10、后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览Alt+Ctrl+Home重复查找（在关闭“查找和替换” 窗口之后）Alt+Ctrl+Y 移至上一编辑位置 Ctrl+Page Up替换文字、特定格式和特殊项Ctrl+H 移至下一编辑位置Ctrl+Page Down定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换 Alt+Ctrl+Z 切换至其他视图作用 招术 作用 招术切换到普通视图 Alt+Ctrl+P 切换到草稿视图 Alt+Ctrl+N切换到大纲视图 Alt+Ctrl+O 大纲视图作用 招术 作用 招术打开扩展模式 F8将所选内容向上扩展一
11、行Shift+向上键选定相邻的字符 F8，然后请按向左键或向右键将所选内容扩展到段落的末尾Ctrl+Shift+向下键增加所选内容的大小F8（请按一次选定一个单词，请按两次选定一个句子，以此类推）将所选内容扩展到段落的开头Ctrl+Shift+向上键减少所选内容的大小 Shift+F8 将所选内容向下扩展一 Shift+Page 屏 Down关闭扩展模式 Esc将所选内容向上扩展一屏Shift+Page Up将所选内容向右扩展一个字符Shift+向右键将所选内容扩展到文档的开头Ctrl+Shift+Home将所选内容向左扩展一个字符Shift+向左键将所选内容扩展到文档的末尾Ctrl+Shif
12、t+End将所选内容扩展到字词的末尾Ctrl+Shift+向右键将所选内容扩展到窗口的末尾Alt+Ctrl+Shift+Page Down将所选内容扩展到字词的开头Ctrl+Shift+向左键将所选内容扩展到包含整篇文档Ctrl+A将所选内容扩展到一行的末尾Shift+End 纵向选择文字块Ctrl+Shift+F8，然后用箭头键；按 Esc 可取消选定模式将所选内容扩展到一行的开头Shift+Home将所选内容扩展到文档中的某个特定位置F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式将所选内容向下扩展一行Shift+向下键 打印和预览文档作用 招术 作用 招术打印文档 Ctrl+P 在缩小显示比例时
13、逐页翻阅预览页 Page Up 或 Page Down切换至或退出打印预览 Alt+Ctrl+I 在缩小显示比例时移至预览首页 Ctrl+Home在放大的预览页上移动 箭头键 在缩小显示比例时移至最后一张预览页 Ctrl+End 审阅文档作用 招术 作用 招术插入批注 Alt+Ctrl+M如果“ 审阅窗格 ”打开，则将其关闭Alt+Shift+C打开或关闭修订 Ctrl+Shift+E 阅读版式视图（某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容）作用 招术 作用 招术转到文档起始端 Home 定位至第 n 页 n, Enter转到文档末端 End 退出阅读版式视图 Esc 引用、脚注和尾注作用 招术
14、 作用 招术标记目录项 Alt+Shift+O 插入脚注 Alt+Ctrl+F标记引文目录项（引文）Alt+Shift+I 插入尾注 Alt+Ctrl+D插入索引项 Alt+Shift+X 处理网页作用 招术 作用 招术插入超链接 Ctrl+K 前进一页 Alt+向右键返回一页 Alt+向左键 刷新 F9邮件合并术与“域”控神功 执行邮件合并（必须在“邮件” 选项卡上才能使用这些键盘快捷方式）作用 招术 作用 招术预览邮件合并 Alt+Shift+K 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+E合并文档 Alt+Shift+N 插入合并域 Alt+Shift+F打印已合并的文档 Alt+Shi
15、ft+M 使用域作用 招术 作用 招术插入“ 日期 ”域 Alt+Shift+D在所选的域代码及其结果之间进行切换Shift+F9插入 ListNum 域 Alt+Ctrl+L 在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+F9插入页字段 Alt+Shift+P从显示域结果的域中运行GotoButton 或 MacroButtonAlt+Shift+F9插入时间域 Alt+Shift+T 前往下一个域 F11插入空域 Ctrl+F9 定位至前一个域 Shift+F11更新 Microsoft Office Word 源文档中链接的信息Ctrl+Shift+F7锁定域 Ctrl+F11更新选定的域 F9 解除对域的锁定Ctrl+Shift+F11取消域的链接Ctrl+Shift+F9
