高速公路文明服务探讨.doc

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资源描述

1、1高速公路文明服务的探讨自高速公路开通以来,人们对服务的需求越来越高。高速公路文明窗口服务质量的好与坏直接影响到我们的道路形象。如何才能提高文明服务水平,体现主动服务意识,为司乘提供快捷便利的优质服务,值得我们在工作中不断去探究。一、高速公路收费站文明服务特点及现状高速公路收费站是面向社会的服务窗口,维护文明、优美、整洁的收费环境是我们的职责。收费员每天打交道最多的就是驾驶员,因此端庄的仪表、良好的举止、文明的服务、熟练的技能都将给广大的司机及“匆匆 过客” 留下美好的印象。但是,面对简单重复、单调乏味的收费工作时,文明服务不到位的现象时有发生,因此,维护收费文明服务形象,塑造文明服务的窗口形

2、象的分析,是摆在我们面前一个十分重要的课题。(1)社会因素,少数司乘对收费政策的不理解。收费员面对南来北往不同形形色色的司乘人员,收费工作不同于路政、养护工作,它不仅要有端庄的仪表和良好的举止,还要为对不同的人采取不同的方式,收费员 在了解不同民族、地域的语言和行为在表达程度上的区别。但由于一些司机素质不高,加之对收费政策的不理解,有时甚至无理取闹, 对收 费员的文明服务视而不见,员工满腔热情换来一盆冰水,使部分员工文明服务积极性受到打击,导致消极的对待文明服务工作。2(2)个人因素,业务素质及技能的参差不齐。不仅仅体现在有形的外表上,更体现在员工个人的业务素质、思想素质、精神风貌等各方面。有

3、的员工因业务水平不高,操作速度慢,文明服务顾不过来;有的员工对文明服务的意义理解不深刻,服务意识相对缺乏,在实践中表现为重自由而轻纪律,想说文明用语时就说得到位,不想文明服务时就出现“三欠 ”现象,即“服务欠周到、帮助欠真 诚、微笑欠甜美”。有的员工心理承受能力不强,将工作之外不愉快的事情带进收费岗亭,或有过多和过强的挫折感,情绪易波动,甚至低落,工作时精神面貌不佳,影响文明服务质量。因此,加强员工的业务操作技能,提高员工的综合素质教育是摆在我们面前一个十分重要的课题途径,抓牢抓准收费站的服务特点,能够真正解决司乘人员出门在外的驾乘烦恼和困难,才是收费站文明服务的最终之路。二、收费站窗口文明服

4、务内容分析收费窗口的文明服务包括很多,其重要中心是注重收费站窗口服务的现场管理,充分体现了文明路规范性,其中可分为硬性和软件二部分,只有完备齐全硬性设施和不断优化软件建设,才能为司乘人员创造安全、便捷、准确、高效的平安大道。(1)硬件建设。由于京沪高速公路文明服务工作从起步到现在,不断的从摸索和发展中成长,在硬件设施建设上不断的完断和改建,逐步形成了一套具有自身特色的服务环境。注重了“三个完善”,力求服务在费亭:一是完善服务功能:免费提供茶水、小修工具及应急药品、3针线之类的物品;二是完善配套功能,提供“江苏省高速公路地图册” 、天气预案信息,解决司乘上路之忧,成为司乘的引航明灯;三是完善咨询

5、功能:公布求助、举报电话。发放服务承诺卡及公示了岗位监督牌等,使京沪高速的诚信服务深入人心。(2)软件建设。京沪高速公路文明服务工作从摸索中不断的发展成长,在推行人性化的服务方面更加关注的细节,为司机推行人性化服务。在我 们的服务过程中,我们一般都按考核上的制度和条例去为司机服务,缺乏一种贴心的、平等的、尊重的、开放式的服务。优质的服务, 应更 专注于小细节、小事情,往往正是这种细节上的关怀,才更容易取得司机的信任,更容易打动他们,在不知不觉的、润物无声的渗透到司乘人员的心里,从而得到司乘人员的认同。三、改进文明服务工作的对策、做法与建议(1)立足礼貌服务。作为服务行业的工作人员牢记自己的宗旨

6、,我们的角色是服务,没有理由给被服务者脸色看。应理清服务者与被服务者的关系,加强自己的服务理念、服务价值。1.熟悉业务,了解和掌握国家征费政策应熟练掌握国家最新征费政策,在向司机做解释工作的时候,才能有理有据,站得住脚。勤于学习和钻研业务知识,把收费工作中的难点和疑点学精学透,做到胸中有数,有了统一标准,这也就不容易造成司机的不理解和发生纠纷。2.强化服务,实施“窗口形象工程”必须把岗亭形象的塑造作为工作的重点,围绕树立形象、改善服4务作文章。坚持列队上下岗,着装整齐统一、挂牌服务、精神饱满、用语规范、口齿清楚,以优美的环境和优质服务迎送着八方的司机,收费站严格执行“公开收 费标准、公开服务牌

7、号、公开 举报电话、公开服务承诺、加强内部监督和外部监督,实行文明服务” 的“四公开两监督一服务”制度,推行收费员星级评定、百分制考核 办法等一系列相关制度。全面开展文明用语、微笑服务,擦亮窗口形象,及时查找和反馈问题,整改不足。(2)推进需求服务。因地制宜开展服务,倾听需求,设身处地的为车主着想。高速公路收费站作为服务性行业,在服务过程中,应尽量站在司机车主的角度考虑问题。推进服务,制作行车指南图。绘制从收费站到达各路段的里程表以及沿线各站名、周边旅游景点等,提供相关的服务信息。在交通指南正面,标明各路段高速公路、同行国道、服务区;在背面,可以详细注释各个收费站、服务区的公里桩号、援助热线以

8、及各路段的汽车维修电话等相关信息,让每位过往司乘来得放心,等得温心,走得舒心。延伸服务,倾听和解决司乘行车所需。多倾听他们的需求,设立车主意见箱,从而有的放矢的提供服务和帮助。例如车主提出:交通指南上可以提供相关的服务信息,对于这样可行,合理化的建议,我们应采纳,并感谢车主的宝贵建议,给予一定的物质奖励。(3)升华满意服务。遵循“司机想不到的我要先想到” ,认真揣摩和分析司机的心理需求,我们最直观地了解了车主们的需求,发现了一些曾被我们忽略的服务细节问题。的确,在岗位服务过程中,服务人5员有人情味儿的友善服务和真诚关心将会增加司机的满足感和信任感。精心制作,提高服务的科技手段和主动意识。在原来

9、备有的常用药品、针线盒、饮用开水等便民服务的基础之上,再增添其他的特色服务内容。如今很多自驾游,可以针对这个群体制订一些服务内容。比如聘请专业人员进行旅游知识培训,根据当地旅游景点的特点,向自驾游一族推荐景点及特色风味小吃等,能真正体现出“一本在手,行车不愁”的服务领域,逐渐培育服务个性与特色。1.提高认识,加强服务前瞻性目前投诉最多的是解释工作不够细致,司机不明白车型判别,多问几句,收 费员爱理不理,态度冷漠甚至不予回答。另外服务过程中普遍存在态度生硬、不耐心、用语粗暴等问题。作为投诉处理部门应该记录投诉内容,责任部门分析投诉原因,提出整改方案,实施处理方案,并尽快地收集客户的反馈意见,总结

10、经验。这样可以当场答复的立即给予答复,如果需要调查核实的批评建议等,在规定的工作日内给予答复,做到件件有落实,事事有回音。可以总结为三句话:“事前做到预防、事中调查分析、事后整改总结”。提高收费员的综合素质教育,还需要定期开展服务质量培训,培训包括基本礼仪知识讲座、人际关系的处理、说话技巧与沟通的方式等等,通过这些培训,从而加强与司乘人员的交流与沟通,平息司乘人员对收费工作的不解,收到的效果自然不言而喻。2.要做好收费工作,收费员必须具备五种素质。6严明的纪律观念。一个人观念的不同决定着为人处世的方式不同,只有严把思想观,严筑廉洁观,才能 经得住诱惑和考验。收费员在费亭里面临的不只是简单的收费

11、、发卡,更多的是面临金钱的诱惑、人情的困扰、工作的乏味。当面临这些问题时,一定要把好个人思想关,严格遵守征费工作制度,牢记行为准则、工作纪律,切实做到“ 应征不漏,应免不征” 。 过硬的收费技能。作为收费员要充分理解上级下发的政策文件精神,并在工作中认真执行,要熟练掌握各种车型、车类的收费标准,在收费过程中点钞、识钞、找钱、 给票迅速到位、发卡稳、准、快。 要熟悉周边路网的环境、旅游景点、本地特色,为外地或路况不熟的司机提供准确,便捷的路况信息,还要有排除常用设备小故障的能力,做到在特殊情况下应用自如,真正的为司乘人员服好务。 良好的工作习惯。 要在上岗前调整好心态,不要把不愉快的情绪带到工作

12、中,将每天岗前整理着装、清点备用金、清点卡数、检查电脑票号和实际票号是否相符,检查打印机是否能正常工作、清扫卫生、桌面物品摆放整齐,爱护收费环境设施,养成一个良好的工作习惯 这将有助于优质、高效地完成收费工作。 高度的责任心。 一个有高度责任心具有主人翁精神的收费员,才能有真正领会征费制度的相关要求,自觉坚持文明服务而无任何怨言,冷静面对个别司乘人员的无理取闹,而不与其发生正面冲突。 通力合作的团队精神。收费工作是一个协作性较强的工作,这要求个人有良好的职业道德,熟练的业务技能,更要求一个班组乃至整7个收费站都具有很好的凝聚力、战斗力。在日常工作生活中,要主动团结同事,通力合作,互帮互助,相互谦让,既创造了良好的工作氛围,也打造了良好的人际关系。

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