1、2010 年 7 月盘点计划一,目的:1 检查公司的实际存货与财务的存货明细是否相符,保证公司的财产的安全与完整,2 发现管理过程存在的问题,纠正错误的作业程序,3通过盘点使库存更加准确也为了切实反映公司的物料及半成品的库存状况,也有利于生产部门及时掌握库存状况,及时安排生产和备料.使财会部门正确地核算生产成本二盘点区域与范围1. 仓库: 原料物料半成品及成品。2. 各生产单位: 原料物料在制品半成品等。联络人汪志英石晔魏运平.朱传武。苏启琴周元新,严纪伟,吴正海,袁大卫四盘点日期1.初 盘:2010 年 8 月 2 日 13:0017:002.复 盘:2010 年 8 月 3 日 9:001
2、2:00 3.会 计 抽 盘:2010 年 8 月 3 日 13:0016:00 五、盘点前置作业生产部 12010 年 08 月 1 日下午 17:00 为结算时间,若尚未移往其它单位时,即列入该单位之盘点项目。22010 年 08 月 1 日下午 17:00 前所有单据(领料单、入库单、验收单、退料单等), 必须整理完毕。32 日-3 日盘点期间开具各项单据要另外存放.。仓库 1仓库管理员应于 08 月 1 日 1700 结算时间后打印仓库原物料半成品及成品的盘点表以保证所打印之盘点表准确完整。2盘点完毕后仓库针对原物料半成品及成品之帐存数与盘点数有差异部分,提报相关主管签核认可后交由财会
3、部作帐面调整并将盘点盈亏报告交一份至财会部备查。财务部 :12010 年 08 月 3 日盘点完毕后财会部收齐所有盘点表后分联次按盘点表编号进行装订以供财务核对。2.盘点完毕后向仓库,生产部索取盘点盈亏报告据以作相关帐务处理。共同注意点 :1各单位须认真做好本次盘点前的各项准备工作切实重视本次盘点作业。2各盘点单位须知 08 月 1 日 17:00 为各项单据作业截止时间3各单位盘点日之前应将相同品名或性质之物品尽量集中定点放置以利盘点作业进行盘点期间须于盘点表中准确填写各物品所处状态以利核实查对。4所有盘点表一式三联各盘点单位留最一联做存根经各相关主管签核后于2010 年 08 月 3 日下
4、班前交经管部汪志英处。六初复盘注意事项A. 初盘各单位初盘负责人于 8 月 2 日各部门按安排计划对盘点区域与范围进行盘点切实地统计实际数量将盘点的数据填入盘点表中。盘点过程中初盘人员将盘点的数据填入盘点表中并签名已示负责。B. 复盘1 各组复盘负责人于 8 月 3 日上午 9.00 进行复盘复盘时各部门参加初盘点人员必须在场。2 复盘人员需按盘点汇总表逐一进行复盘并同时核实初盘结果是否无误有无漏盘误盘之现象。3 复盘中若发现与初盘结果不符之数量时复盘人员不可敷衍带过必须特别标注说明以备查核。七盘点人员决策与指挥中心总指挥经管部汪志英,财务部周元新协助初盘人员由各部门自行决定,复盘人员盘点时由初盘人员协助引导说明会计盘点时各部门要安排陪盘人员陪同。 八本计划自公布日起生效,各单位须确实配合执行。盘点人员编组表组 别 组 长 组 员A 组 组员由组长确定B 组 组员由组长确定C 组 组员由组长确定D 组 组员由组长确定E 组 组员由组长确定F 组 组员由组长确定原物料及半成品盘点作业分配表盘点区域 初盘人员 复盘人员 督导干部