1、“社团联谊”策划书【活动部分】一、活动名称：社团交流会二、活动背景：新的学期将要结束了，为了让同学们在这一学期划上一个完美的句号，社联组织了社团大联谊的活动让各社团相互竞争、相互配合，交流各社团成员间的感情，让大家在学习的同时感受到竞争与配合并存，机遇与挑战同在。三、活动目的：增进各协会间的交流、相互竞争，促使各协会蓬勃发展。四、活动主题：“你我携手，点燃激情”社团联谊会五、活动时间：2011 年 12 月 18 日六、活动地点：财院大礼堂七、活动对象：电信学院学生、商学院学生八、举办单位：电信学院社联 商学院社联【宣传部分】由电信学院学生会宣传部负责完成：1、 由宣传部制作海报，并在学校各个
2、宣传栏张贴。2、 邀请各社团社长及成员。3、 贴出横幅，扩大宣传范围。【活动安排】秘书处：1、 负责各位嘉宾的通知工作2、 负责节目表的制作、打印宣传部：1、 负责节目前期的宣传2、 负责节目现场布置工作3、 负责整理和收齐社团节目资料社联主席团：1、 负责活动现场的秩序2、 成立应急小组，负责活动中出现的突发情况【活动开始前准备工作及人员安排】1、 安排 5 人成立后勤小组，主要负责活动所需用品的购买2、 确定好嘉宾人数，购买适量的水、纸笔3、 音响调制 1 人 4、 后场指挥 3 人5、 确定主持人 4 名6、 安排 4 人待处理活动出现的突发状况【活动流程安排】具体流程：1、 检查多媒体
3、各项功能，活动当天上午与会场负责人联系沟通并检查各项所需多媒体，确保其正常工作2、 门口设接待、安排专门礼仪人员负责嘉宾、同学接待3、 同学提前半小时进场，现场播放背景音乐4、 活动开始，主持人致开幕词并介绍嘉宾及各社团组织5、 嘉宾致辞6、 主持人宣布晚会开始7、 文艺节目表演8、 中间穿插小游戏及一定小奖品的分发9、 最后的压轴节目10、主持人作结束语，并宣布晚会结束11、清理会场注：1、 各部长负责自己各部门成员2、 晚会结束后立即清场3、 离开前检查确保无误后与会场负责人完成交接4、 鼓励晚会的工作人员大胆创新创新，献计献策，团结合作5、 对于突发状况要及时解决6、 晚会结束后对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结电气信息工程学院 商学院社团联合协会2011 年 11 月 26 日
