1、江西先锋软件职业技术学院教教 案案院、部： 软件工程学院 教研室： 计算机应用 姓 名： 易刚 职 称： 助教 课程名称： 管理信息系统 授课专业： 10 级 学生人数： 32 授课时间： 2011 至 2012 学年度 2 学期教材名称： 用友 ERP-U8 培训教程 编者 龚中华 出版单位： 人民邮电出版社 出版时间 2011 年 12 月 第一讲ERP 基础知识教学目的和目标：1、企业管理信息系统的基本功能2、典型的企业管理信息系统教学重点与难点：1、企业管理信息系统的基本功能2、典型的企业管理信息系统教学方法和手段：1、以课堂问答法和案例讨论法为主，以讲授法和指导法为辅。2、使用先锋电
2、子教室多媒体手段进行教学。教学时间：2课时教学过程及详细内容：一、企业管理信息系统的基本功能（一）从计算机信息系统看管理信息系统计算机信息系统从信息处理的角度区分为事务型处理系统和分析型处理系统。（二）管理信息系统的功能结构（见 P12 图 1-1 管理信息系统功能结构图）二、典型的企业管理信息系统（一）物料需求计划（MRP）与制造资源计划（MRPII）美国生产与库存控制协会在 1957 年成立后，推出第一套 MRP软件，形成管理软件的开端。MRP 的发展经历了两个阶段：时段式 MRP：决了何时订货以及订货数量问题闭环式 MRP： 闭环式 MRP 将物料需求按 周甚至 按天进行分解，使得 MR
3、P 成为一个实际的计划系统和工具，而不仅仅是一个订货系统，这是企业物流管理的重大发展。MRP II（制造资源计划）MRP II 实现了物流与资金流的统一管理，把制造、财务、销售、采购工程技术等各个子系统集成为一个一体化的系统。其特点是：制造和财务两个子系统的关系密切所有数据来源于企业中央数据库，各子系统在统一数据环境下工作，保证了数据的一致性。具有模拟功能，能根据不同的决策方针模拟出各种未来将会发生的结果。 最显著的效果是减少库存量和物料短缺现象。仅局限于企业内部物流、资金流和信息流的管理。（二）企业资源计划（ERP）ERP 在 MRP II 的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构,把客户需求
4、和企业内部的制造活动,以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想，ERP 的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应练，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。并能对供应链的所有环节进行有效的管理，这些环节包括订单、财工、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等。ERP 强调企业的事前控制能力，可以提供对质量、适应变化、客户满意度、效绩等关键问题的实时分析能力。三、会计电算化与企业管理信息系统一、电子票据的确认二、记账凭证的自动生成三、会计明细信息的传递四、网络审计势在必行小结：ERP 的基本
5、思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应练，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。并能对供应链的所有环节进行有效的管理，这些环节包括订单、财工、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等。作业：会计信息与企业管理信息有何联系？第二讲用友 ERP-U8简介教学目的和目标：1、用友 U8 管理软件的特点2、U8 管理软件的总体结构3、用友 U8 管理软件功能结构与数据处理流程教学重点与难点：1、用友 U8 管理软件的特点2、用友 U8 管理软件功能结构与数据处理流程教学方法和手段：1、以课堂问答法和案例讨论法为主，以讲授
6、法和指导法为辅。2、使用先锋电子教室多媒体手段进行教学。教学时间：2课时教学过程及详细内容：一、 用友 U8 管理软件的特点用友 U8 管理软件产品共有 8 组：财务系统、购销存系统、生产制造、异地商务分销系统、以客户为中心的 CRM 系统、人力资源管理系统、商业职能和企业级报表和企业门户。功能模块包括工资、固定资产、资金管理、总账、应收、应付、财务分析、成本管理、现金流量、UFO、采购计划、采购管理、销售、库存、存货核算、行业报表、合并报表、决策支持、WEB 共 19 个子系统。它与传统财务软件相比，具有以下特点：1 SQL Server 7.0 采用动态行级锁，使并发冲突的机率与表记录数成
7、反比,提高了网络并发控制性能。2 利用存贮过程，不仅改造了 Access 的查询，还使客户端一定程度地减肥，提高了网络计算性能。3采用了标准模式，主要利用系统管理在外面包的一层用户权限机制,提高了网络安全性。4不受库大小约束，备份、恢复的性能提高，从而优化了备份、恢复机制。5用友远程查询可以做到查询任意业务数据、在任何时候任何地方查询、并且查询到的数据是最新的，从而确认了远程应用的可行性。二、 U8 管理软件的总体结构会计软件的总体结构是指一个完整的会计软件由哪几个子系统组成，每个子系统完成哪些功能，相互之间的关系又是怎样的。不同类型的企业其会计软件总体结构不尽相同。1.工业企业会计软件的总体
8、结构。用友 U8 管理软件，会计核算部分共有十个模块，各个模块之间相互联系，共享数据。其财务、分销、决策支持三个部分之间的关系如图 5-1 所示。图 5-1 会计软件总体结构图2.作用：财务、购销存及决策三大功能模块构成的会计软件总体结构，可以结合为整体应用，满足使用单位的管理需求。同时又相对独立，具有完善及细致的功能.3.主要功能模块包括总账系统、工资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、成本管理、资金管理、财务分析及 UFO 报表和现金流量表；购销存功能模块包括采购计划、采购管理、库存管理、存货核算、销售管理；决策支持系统包括：决策支持；行业集团管理包括：行业报表、合并报表；WEB
9、功能系统目前包括：财务 WEB、业务 WEB。三、 用友 U8 管理软件功能结构与数据处理流程用友 U8 管理软件除包括基本的会计核算业务外，还实现了会计核算和财务管理的一体化，做到物流、资金流、信息流的三位一体。这种一体化的管理能够达到业务处理、财务结算、购销存业务的财务监督顺利实施。小结：注意使用顺序：先启用采购和销售系统，然后是库存和存货系统，总账、工资、固定资产、资金系统可同时应用，最后启用应收、应付和成本系统。如果各系统没有同时启用，后启用系统的一些功能将会因其它系统的启用而受到限制。作业：课后习题第三讲安装用友 ERP-U8教学目的和目标：1、系统的运行环境。2、系统的安装、启动、
10、退出。3、系统的卸载教学重点与难点：1、系统的运行环境。2、系统的安装、启动、退出。教学方法和手段：1、以课堂问答法和案例讨论法为主，以讲授法和指导法为辅。2、使用先锋电子教室多媒体手段进行教学。教学时间：2课时教学过程及详细内容：一、系统的运行环境会计软件的运行环境是指能够充分发挥会计软件的优良特性，并实现会计信息共享处理、保证会计软件能够正常稳定运行所需要的环境。系统运行环境包括系统运行的硬件环境和软件环境。（一）系统运行的硬件环境硬件最低及推荐配置主机：500MB1GB内存：256MB512MB硬盘：4GB10GB（二）系统运行的软件环境操作系统：Windows2000/XP数据库：SQ
11、L Server2000 标准版/个人版或用友 ERP-U8 管理软件安装盘自带的 MSDE2000。网络协议：TCP/IP二、系统的安装、启动、退出（一）系统安装安装前要准备的事项1请对照用友 ERP-U8 环境说明文件所描述的配置准备环境。2安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间必须大于600M。3安装 SQL 数据库环境。4关闭杀毒软件。5安装完毕重新启动机器，安装用友 ERP-U8 系统。6重新启动机器，配置 U8 服务管理器。SQL 安装简要步骤及说明用友 ERP-U8 软件运行需要 SQL 数据库支持。因此，在安装用友软件前应先准备好 SQL 数据库环境。如果计算机上已经装有 SQL Server2000，则可以直接安装用友软件系统，如果没有建议安装数
