1、安徽省合肥粮食学校 MC0217 班毕业 10 年聚会方案（讨论稿）一、聚会的指导思想 本次聚会安排在 2012 年十一假期内。坚持自愿的原则、坚持 AA 制原则、坚持财务公开原则、坚持一切从俭原则。旨在追求同学之间友谊的深化，互通有无，以组织各项丰富多彩的活动为手段，以加深同学之间的友谊为核心，达到保持和加强同学之间的情感联络的目的。二、参加人员MC0217 办全体同学三、聚会时间2012 年 10 月 2 日全天（拟定） 。四、聚会地点安徽省合肥市南七附近（拟定） 。五、筹备小组（一） 成立筹备小组目前成员：何俊、丁光勇、左言文、沈云林、希望更多同学主动加入领命！ （二） 筹备组人员分工1
2、、何俊。本次同学聚会总负责人，负责协调、聚会总体规划、路线安排等工作。 2、丁光勇，负责相关后勤和宣传工作。做好后勤服务工作，拟定相关物资采购清单，相关条幅、宣传标识制作清单； 3、待定，负责物品采购，制定费用预算、保管基金及购物等费用支出等。4、左言文，沈云林 负责后勤服务工作，负责资料收集（收集各位同学的自拍或互拍 DV 短片、电话采访录音、十年前后影像资料等） 、摄像、照相、光盘编辑制作；汇总制作通信录、纪念品制作等。六、聚会流程（拟定）第一天（10 月 2 日）全天报到，先到的同学中午安排简餐晚上：聚餐、 联欢会（歌厅卡拉 OK） 、第二天（10 月 3 日）上午：返程或自由活动（愿意
3、留肥观光一下的同学组委里合肥同学负责接待）外地同学提前到的，统一安排食宿，考虑出行不方便的也可提前联系筹备组，看能否统筹安排！七、聚会经费经费筹措和安排秉持以下原则：朴素为本，欢乐为主；众人拾柴（AA 制） ，欢迎赞助；账务公开，接受监督。1、初步预算男生每位 500 元，女生每位 300 元。 （备注：拒绝带家属，欢迎免费带宝宝） ，报道现场专人收取登记公示！2、费用包含吃、住、玩、礼品、等，不包括任何交通费。 3、本资聚会所收支费用明细公开、透明，结束后剩余款或接人均退回，或留作下次活动经费。费用不足部分由何俊、沈云林保底承担，不再另行收取！4、经费（赞助）采取由 （欢迎推选）同学专人保管
4、、收支两分、明细账目、尽量节约、会后公开，接受监督。八、注意事项1、时刻注意安全第一，确保往返顺利。2、聚会期间只追忆校园岁月，交流十年感悟，畅想美好未来，不谈男女私情，同学之间要抛却庸俗，避谈铜臭。尽可能自带相机、DV ，记录美好瞬间。3、聚会期间安排的自由活动时间已经十分充足，集体活动时间所有同学均应服从统一安排，尤其是男女同学，不得擅自结对离开。九、特别提醒1、筹备组从现在开始组建，除合肥的同学外，外地同学也可踊跃自愿认领任务、分担责任。2、此方案为征求意见稿，敬请同学踊跃提出意见和建议。对聚会整个流程安排、各个项目内容（如外出游玩地点、形式，比赛项目内容、就餐地点等）提出意见建议。甚至
5、于对 DV 片如何拍摄、用什么背景音乐、就餐中点哪些菜等细节问题也可提出自己的要求及意见建议，但要按照一切从俭原则。3、意见建议可通过电话、短信形式告知筹备委员会各位成员或本宿舍联系人，也可在同学录直接留言。正式方案将尽量兼顾大家的意见和建议，并于聚会前 1 个月（2012 年 9 月 1 日）前发表在班级群上，定稿执行。4、请已获知聚会信息的同学积极做好宣传发动工作，抓紧告知和动员与你有联系的同学，并积极向筹备组反馈同学信息。为确定最终有效参与人数，预留充分时间准备，请各位同学于 9 月 15 日前报名完毕。重要提示：经筹备委员会讨论一致决定，如确因有事不能来参加聚会的同学，须向何俊班长电话请假，说明原因，否则视为自动脱离班级！坦率地说，凡事说易行难，组织这场聚会看似简单，实则细节繁杂，时间紧，任务重。为了把好事办好，使大家永留美好记忆，我们合肥的同学责无旁贷，忙中分身，全力参与。其他各位同学也要有钱的出钱，有力的出力。敬请各位同学：积极主动，无私奉献；大局为重，通力协作；补台救场，任劳任怨；为了聚会事业勇于献身，努力奋斗。2012.8.25
