1、东 莞 铭 异 精 密 电 子 有 限 公 司DONGGUAN ERGOTRON PRECISION TECHNOLOGY CO., LTD文件编号Document No.版 本Version文件名称Document title生效日期Effective date制定单位Established by页 次Page 第 1 页 共 4 页Rev. Section Description Date核 准 审 核 制 作东 莞 铭 异 精 密 电 子 有 限 公 司DONGGUAN ERGOTRON PRECISION TECHNOLOGY CO., LTD文件编号Document No.版 本Ve
2、rsion文件名称Document title生效日期Effective date制定单位Established by页 次Page 第 2 页 共 4 页背景调查管理指引1 目的：为确保候选人背景与应聘资料相符，并确保其资质符合我公司招聘要求。2 范围：被调查人员为 DGE 所有新入职人员。3 定义：无4 操作流程4.1 确认录用意向4.1.1 与用人部门确认是否有意向录用的潜在候选人。4.1.2 与候选人确认是否有意向到我公司就职，并确认是否接受背景调查。4.2 信息核实4.2.1 根据候选人面试时所填写的应聘申请表 （详见附件一）核实相关背景信息。4.2.2 如需补充可通过其他途径搜索与
3、此候选人相关的信息，方法有以下几种：a 通过网络查找曾就职过的公司电话，通过人力资源部门核实其年资，奖惩相关信息。b 通过 114 电话系统查询所就职公司电话相关信息。4.2.3 如有通过以上途径均无法联系到候选人相关信息，则需要候选人及时重新提供相关信息以备调查使用。4.3 电话调查4.3.1 通过电话，围绕候选人工作年限，公司背景，职位，薪资福利，奖惩情况，工作表现等相关信息进行背景调查。4.3.2 根据电话内容，如实记录相关人员的姓名，对候选人的评价以及调查相关信息。4.3.3 如果此候选人目前仍在职，为了避免对此候选人在目前公司发展造成不利的影响，则不对其现所在公司进行调查。4.3.4
4、 对于仓库，财务，采购等敏感职位在职人员，对其相关信息进行定期（半年）调查，如犯罪记录，职业操守等。4.4 调查表生成4.4.1 根据调查信息，形成背景调查表，客观反映调查信息（详见附件二） 。4.4.2 背景调查相关信息将归入候选人个人档案，属于保密资料，不得私自透露与他人。东 莞 铭 异 精 密 电 子 有 限 公 司DONGGUAN ERGOTRON PRECISION TECHNOLOGY CO., LTD文件编号Document No.版 本Version文件名称Document title生效日期Effective date制定单位Established by页 次Page 第 3
5、 页 共 4 页4.5 确认4.5.1 将背景调查信息反馈至用人部门。4.5.2 用人部门确认并反馈结果。4.6 录用4.6.1 经人力资源以及用人部门审核无误，则正式录用候选人。4.6.2 候选人入职后与之签订背景调查协议 （详见附件三） 。5 操作流程图序 号NO. 流 程Flow Chart 描 述Description 责 任 人Owner 备 注Remark1.确 认 是 否 意 向 录 用 。2.被 调 查 人 员 为 所 有 新 入 职 者 。1.根 据 资 料 表 合 适 背 景 信 息 。2.如 需 补 充 可 通 过 其 他 途 径 搜 索 相 关 信 息 。 Recrui
6、tment Team3.如 有 需 要 可 要 求 求 职 者 提 供 相 关 信 息 。1.核 实 求 职 者 相 关 背 景 ， 如 工 作 年 限 ， 公 司 背 景 ， 职 位 ， 薪 资 福 利 ,奖 惩 记 录 等 。2.对 于 仓 库 ， 采 购 ， 财 务 等 敏 感 职 位 定 期 （ 半 年 ） 进 行 调 查 。 Recruitment Team3.记 录 相 关 人 员 评 价 以 及 调 查 信 息 。根 据 调 查 信 息 ， 形 成 背 景 调 查 表 ， 客 观 反 映 调 查 信 息 。 Recruitment Team如 审 核 无 误 ， 则 正 式 OF
7、FER。 HR Manager1245背 景 调 查 流 程Recruitment Team确 认 录 用 意 向录 用核 实 信 息电 话 调 查YESNOYESNOCancel调 查 表YESYESNOCancel6 附则东 莞 铭 异 精 密 电 子 有 限 公 司DONGGUAN ERGOTRON PRECISION TECHNOLOGY CO., LTD文件编号Document No.版 本Version文件名称Document title生效日期Effective date制定单位Established by页 次Page 第 4 页 共 4 页本办法的拟定和修改由公司人力资源部负责，主管人力资源工作的总监审批执行。各部门可参照本方案制定具体实施办法。本办法由公司人力资源部负责解释。本办法自公布之日起实施。附件附件一 应聘申请表附件二 背景调查表附件三 背景调查协议
