1、说说图书馆管理系统那些事一、 引言随着人类社会的发展，人类对知识的需求也不断地增长。书籍成为人们获取知识的主要途径，而图书馆关系到读者求知的方便程度。如何科学地管理图书馆，关系到图书馆的发展，因此，开发一套图书馆管理系统是必不可少。因此，我国从20世纪80年代初期，开始自主研制开发图书馆管理系统。短短30几年的时间，已走过了从起步阶段的分离式试验系统到目前普遍采用的自动化集成管理系统的发展历程。所谓图书馆自动化集成管理系统，是指以电子计算机和网络为手段，实现图书馆的采访、编口、检索、流通、统计、期刊管理等多种功能；各子系统独立运行又能相互联系，并由在逻辑上属于一个公共数据库所支持的，能充分共享
2、数据资源的图书馆自动化系统。目前，流行的RFID 图书馆智能管理系统是图书馆自动化集成管理系统一个组成部分。二、 图书馆自动化集成管理系统介绍1. 我国几种常用图书馆自动化集成管理系统(1) 图书馆自动化集成系统(ILAS Integrated Library Automation System)系统由深圳图书馆协同八省市公共图书馆共同承担研制，于1991年通过部级鉴定。该系统包括6个功能子系统，在自行研制的图书馆专用数据库管理系统LDSMS支持下。由管理程序控制多个相互独立的功能模块，形成了一个多功能、多用户的集成系统。(2) 金盘图书馆集成管理系统(GDLIS Gold Disk Libr
3、ary Integrated System)由北京金沙汇科技有限公司1995年底成功推出。该系统将馆藏书目库、典藏库、流通库有机地融合为一体，将功能集成和数据库集成分为两个层次系统，严格遵循国际和国家标准，中文书刊采用CN-MARC标准，西文书刊采用US-MARC标准，具有良好的通用性、开放性和全球可扩展性。(3) 现代电子化图书馆信息网络系统（MELINETS Modern Electronic Library Information and Net System)该系统是基于Internet环境应用的大型图书馆信息管理系统软件，由北京邮电大学图书馆研制。不仅实现了采、编、流、公共检索、期刊
4、等图书馆集成化管理，而且提供了联机编目、馆际互借、远程检索以及人事、设备等办公管理自动化。(4) 汇文信息服务系统由江苏南京汇文信息技术中心1998年6月研制成功，该系统不但涵盖传统图书馆的各个业务管理环，而且可实现多文种、多类型的实体文献(All视听资料、音乐、地图等)的著录处理，并可将网络资源信息作为虚拟实体进行著录管理。该系统完整的系统模块参数体制和灵活的参数设定，可适应多样化的用户应用环境。2. 我国引进的国外图书馆集成管理系统(1) Unicorn系统属于美国SIRSI公司，是当前国际上用户群较大、知名度较高的图书馆自动化管理系统之一，通过各业务模块，对图书馆日常工作进行了全面细致的
5、管理。系统具有高度的整合性，在网络环境下，将所有的模块整合到一个通用的中央数据库中，保证了数据的一致性和安全性。采用服务器/客户机Client/Server)架构，遵循国际公认的各种网络和数据传递协议。数据时时更新，提高了各模块处理数据的效率高度的参数化设计，可满足多元需要。更重要的是系统为我们展现出一种全新的图书馆管理模式和理念。(2) INNOPAC属于美国Innovative Interface公司，在世界上有600余家用户。系统由几十个模块和子模块组成，不仅支持传统图书馆业务的自动化功能，如采、编、流、OPAC等，还提供更为先进的图像、万维网(WWW)服务和服务器/客户机(Client
6、/Server)应用程序。通过各种详实的参数设置，体现出该系统实用性、特色性、友好性和发展性的特性。(3) Aleph500Aleph500系统是一套功能完整的图书馆自动化集成系统，是以色列Ex Libris公司开发的第五代产品。Aleph500是一个基于智能化设计的产品，采用分布式的逻辑结构和多层客户机/服务器体系结构以及成熟开放的关系数据库（ORACLE)。三、 RFID图书馆智能管理系统介绍RFID图书馆智能管理系统就是以全新的读者服务理念和文献管理模式为先导，针对图书馆服务工作和文献管理的实际需要以及存在的问题，以新兴的RFID电子标签识别技术为基础，对馆藏文献的排架提出全新的定位和排
7、架理念，采取读者、文献、书库书架的一体化RFID标识，从而构架起计算机信息和馆藏文献、读者服务之间的更为方便、高效、便捷的管理体系，全面实现图书馆文献管理的智能化、高效化。目前，RFID图书馆智能管理系统还是图书馆自动化集成管理系统的一个子系统，能拓展图书馆的业务及提高图书馆馆员的工作效率。RFID图书馆智能管理系统以RFID技术为基础，实现了先进的RFID技术和图书管理方法的有机结合，为图书馆的管理提供了十分有效的技术手段。将先进 RFID 技术同图书管理系统有机地结合起来，有效地提高了图书管理的效率、简化了图书管理的流程、降低了图书管理人员的劳动强度，并为读者提供更加便利快捷的图书借还书、
8、查询等服务的同时，做到对读者信息和借阅图书的双重记录，并实现了 EAS （Electronic Article Surveillance）和记录借阅信息流程的统一。远望谷公司RFID图书馆智能管理系统主要包括馆员工作站、自助借还系统、24小时还书系统、推车盘点系统、便携式盘点系统、安全门禁、键盘仿真、监控中心、WEB发布系统以及一些工具软件，如图1。R F I D 图 书 馆 智 能 管 理 系 统馆员工作站自助借还系统2 4小时还书系统推车盘点系统便携式盘点系统安全门禁键盘仿真WEB发布系统监控中心图1 RFID图书馆智能管理系统功能结构图四、 数据交互为确保RFID图书馆智能管理系统与图书
9、馆自动化集成管理系统的无链联接，系统需严格遵守基于NCIP/SIP2的数据交换协议，实现RFID图书馆智能管理系统 与图书馆自动化集成管理系统的数据交换，保证数据的准确性、同步性与实时性。(1) SIP2 协议报文对（Protocol Message Pair）3M公司图书馆系统包括两部分：远程自助图书设备SC(Self Check),和自动循环流通系统ACS(Automated Circulation System)。 SIP2协议主要就是在SC设备和图书馆ACS服务器之间对系统状态查询、读者信息查询、借还图书等业务信息的交换和处理。因为主要的图书信息、读者数据都保存在图书馆ACS服务器的数
10、据库中，所以从SIP2 协议角度来看，会话主要由SC设备端发起，然后由ACS服务器通过数据库查询和条件判断后，对SC设备的各种业务请求进行处理和回复。 (2) NCIP NISO循环交换协议(NISO Circulation Interchange Protocol)NCIP协议的消息交互模型和SIP2类似。NCIP只控制一次连接的消息传递和状态转换,不控制整个流通生命周期的消息传递和状态转换。NCIP的服务是一种确认性服务,每一个启动消息都有一个响应消息作为服务的确认,响应方的响应消息在同一个连接中完成。NCIP的传输协议可以是TCP/IP、HTTP、HTTPS中的一种或多种。在NCIP协议
11、的消息交互中,一方是发起方,一方是响应方。和SIP2协议有所区别的是SIP2协议的消息交换中请求方总是自助借还设备、服务方总是流通管理系统；而NCIP协议消息交互的发起方可以是自助借还设备,也可以是图书流通管理系统或其它应用系统;图书流通管理系统可以是一次消息交互中的响应方，也可以是另外一次消息交互中的发起方；对于某一次连接,有且仅有一个发起方和响应方。五、 图书馆组织架构及职责图书馆部门设置图书馆的部门设置较为统一，使用RFID图书智能管理系统的部门主要有馆领导、办公室、采访与编目部、技术部与流通部。部门名称 部门职责 软件使用 备注馆领导 管理 WEB发布系统办公室 管理及协助管理 WEB
12、发布系统采编部 图书的采访与编目 WEB发布系统标签转换系统采编工作是图书馆馆藏资源建设中最基本、最重要的一项工作，是文献流通的基础。技术部 信息系统的维护 监控中心 负责图书馆网络的通畅、设备正常工作。流通部 读者服务、图书流通服务图书上架整架等馆员工作站键盘仿真系统推车盘点系统便携式盘点系统安全门禁WEB发布系统六、 RFID图书馆智能管理系统子系统介绍1. 馆员工作站RFID 馆员工作站是提供流通资料操作的一种平台，集成了 RFID 读写装置、各类型的读者证卡识别装置等设备，实现对 RFID 标签进行编写、识别和流通状态的处理。馆员工作站主要实现如下功能：读者管理、业务管理、流通管理、报
13、表查询。 读者管理包含新卡办理、信息维护、续卡、挂失、解挂、补换卡、注销等。 业务管理是对读者已借图书的管理，包含违章处理、超期罚款、遗失赔偿、书刊退赔。 流通管理包含借书、还书、续借。 信息查询包含读者信息查询、图书信息查询、金额交易查询。系统既可独立运行，也可与图书馆原图书管理系统通过 SIP2 接口连接，实现了两个系统间读者办理借书证、缴费、借书、还书、续借等同步。系统同时支持四种借书卡，分别是二代身份证、市民卡、一卡通借书卡、RFID 借书卡。图2 馆员工作站工作界面2. 标签转换系统标签转换系统主要提供以下几个功能： 图书注册：图书注册主要指的是将图书与电子标签进行关联，然后电子标签
14、中写入图书信息的过程。 图书更换：图书更换主要指的是将已注册图书与新电子标签进行关联，替换原有的关联关系，然后将图书信息写入到电子标签中的过程。 图书注销：图书注销指的是将图书信息从 RFID 数据库中删除，以此来解除电子标签与图书的关联的过程，不清空写入电子标签的信息。 层标注册：层标注册指的将层位信息与层标进行关联，然后将层位信息写入到层标中的过程。 层标更换：层标更换指的是将已注册层位信息与新电子标签进行关联，替换原有的关联关系，然后将层位信息写入到层标中的过程。 层标注销：层标注销指的是解除层位信息与层标的关联关系，但是不清空写入层标的信息。 标签分析：标签分析指的是通过读取标签 EP
15、C，分析 EPC 格式以此来判断标签类型以及写入标签的内容。图3 标签转换系统工作界面3. 推车盘点系统推车盘点系统软件是专门针对于 RFID 图书智能管理系统而开发，提供了 图书馆馆藏清点、统计等功能。推车盘点系统软件主要提供以下功能： 盘点：盘点指定层位下的在架、错架、不在架或外借的图书数量与信息，并保存盘点结果。 顺架：顺架指定层位下的在架、错架、不在架或外借图书数量与信息，指导用户对书架进行整理。 查找图书：使用 RFID 设备查找一本或多本图书，当发现待查找的图书后以声光报警方式提示用户 新书上架：新到馆的图书，经过采编入库后，通过 RFID 标签转换系统注册，再指定图书放置的书架层
16、。 上架指导：指导图书馆工作人员对归还的图书进行上架。 倒架：将指定层位上的部分或全部图书，倒入指定架指定层位置，倒架有二种方式，首书定位倒架、层位定位倒架。首书定位有三种方法，批量倒架、正常倒架、强制倒架。批量倒架是批量设置首本书索书号，并对层位上的图书进行倒架；正常倒架是通过首本书索书号对层位上的图书进行倒架；强制倒架是强制对某部分图书进行指定位置的倒架。层位定位倒架有三种方法,选书倒架、读书倒架、整层倒架。选书倒架是通过读取或输入需要层位代码，系统列出该层下所有的图书信息，用户通过手工选择需要倒架的图书进行倒架；读书倒架是通过 RFID 读写器读取需要倒架的图书，然后再读取或录入倒架的目
17、标层位进行倒架；整层倒架是是以层为单位，将一层或多层内的图书统计移至其他架位。本使用手册只对层位定位倒架进行描述。 剔旧：将需要下架的图书剔除，并撕去电子标签。 图书下架：图书下架有三种方法，读书下架、整层下架、层区间下架。读书下架是将通过读写器读取到的图书进行下架。整层下架，是将读取到的层标下的所有图书进行下架。层位区间下架，是将读取到的起始层标和结束层标之间的所有层标下的所有图书进行下架。 层标管理：将书架层位与标签进行关联，并对层标 EPC 信息进行修复。 标签检查：检查电子标签 TID、EPC 码是否匹配，当发现不匹配，提供报警功能。图4 推车盘点系统工作界面4. 便携式盘点系统手持机
18、盘点系统就是一个简约版的推车盘点系统。图5 RFID图书馆智能管理系统功能结构图5. 安全门禁安全门系统是对粘贴有 RFID 标签的流通资料进行扫描、安全识别的系统，用于流通部门对流通资料进行安全控制，以达到防盗和监控的目的。图6 RFID图书馆智能管理系统功能结构图6. 监控中心监控中心完成对所有图书设备终端的监视与控制，主要包括自助图书馆、自助借还书机、自助还书机、馆员工作站、安全门禁及盘点系统等。7. 自助借还系统自助借还系统设备是一种可对粘贴有 RFID 标签的流通资料进行扫描，识别和借还处理的设备系统，用于读者自助进行流通资料的借还操作，方便读者和工作人员对流通资料进行借还处理。8.
19、 键盘仿真系统键盘仿真系统的作用就是在自助借还系统、24 小时还书系统不工作的时候，读者在图书馆自动化集成管理系统执行图书借还功能，然后在键盘仿真系统修改图书标签的防盗位。9. 24小时还书系统24 小时还书系统是一种可对粘贴有 RFID 标签的流通资料进行读取，识别和归还处理的设备系统，用于读者自助式流通资料的归还。10. WEB发布系统以网页形式提供图书查询与定位功能，对大部分已有 OPAC 等 Web 形式的图书检索系统的图书馆， 只需要使用图书定位系统，并将其与图书馆图书检索系统衔接。七、 总结RFID 技术在图书馆中的应用，已成为图书馆的发展趋势。RFID 技术为读者提供了耳目一新的自助服务体验和感受，同时为图书馆资源的合理配置、工作效率的提高以及管理的创新等方面提供了技术保障。随着远望谷公司 RFID 图书馆智能管理系统在图书馆市场占有份额的增加，RFID 图书馆智能管理系统做精、做通、做强，远望谷图书馆自动化集成管理系统面世也是水到渠成的，但是这些都需要一个过程，需要一个奋勇拼搏、勇往直前，锐意进取的过程。那时，图书馆业务才真正成为远望谷公司利润增长的一个新亮点。参考文献：1 李广建, 张智雄, 黄永文.国外图书馆自动化系统的现状与趋势J.现代图书情报技术,2003,(3):33-36参考文献图书馆工作与研究 2008 年第 2 期总编 114 期
