1、1 河南省级地名普查数据库建设省级词条 编写项目 询 价 通 知 书 项目编号： ZYZB2017326 采 购 人： 河 南省民政厅 代理机构：郑州中原招标股份有限公司 日 期：二零一七年 九 月 2 目 录 第一章 询价公告 . 3 第二章 供应商须知 . 6 一、总则 . 9 二、询价通知书 . 9 三、询价响应文件的编制 . 10 四、询价响应文件的递交 . 12 五、询价方法和程序 . 12 六、合同授予 . 15 七、其他 . 15 第三章 项目 需求 及 规格标准 . 17 第四章 合同 . 19 第五章 询价响应文件格式 . 21 3 第一章 询价公告 郑州中原招标股份有限公司
2、受河南省民政厅的委托，就河南省级地名普查数据库建设省级词条编写项目进行询价采购采购，现欢迎符合条件的供应商参加。 一、 项目名称： 河南省级地名普查数据库建设省级词条编写项目 项目编号： ZYZB2017326 二、 询价项目简要说明： 1. 项目概况：按照河南省第二次全国地名普查工作计划，将开展河南省省级地名普查数据库建设。为使数据库建设顺利进行， 现 需先期进行数据库录入省级词条编写内容 。 2.预算价：人民币 12 万元 。 三、供应商资格要求： 1.符合中华人民共和国政府采购法二十二条的规定： （ 1） 供应商须为 中华人民共和国境内成立的法人或其他组织； （ 2） 供应商须 具有良好
3、的商业信誉及健全的财务会计制度 ； （ 3） 供应商须 依法缴纳税收和社会保障金； （ 4）供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力； （ 5）参加政府采购活动前 3 年内，在经 营活动中没有重大违法记录； （ 6） 法律、行政法规规定的其他条件； 2. 根据 (财库 2016125 号 )关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承接单位，拒绝参与本项目政府采购活动；【查询渠道：信用中国网站（ ）、中国政府采购网（ ）、中国执行信息公开网（ http:/）】 3.供应商须 具有语言、地理
4、、历史、 地质等 方面 、 长期从事地名管理工作经验的人才优势，技术人员具备中高级职称 ； 4与采购人及采购人就本次采购的服务委托的咨询机构、代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联； 5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本次同一合同项下采购活动； 6.本项目不接受联合体。 4 四、报名及询价通知书获取信息： 1、发售时间及地点： 1.1、凡有意参加询价的企业，请于 2017 年 9 月 20 日至 2017 年 9 月 22 日（上午 9： 00 时至 12： 00 时，下午 15： 00 时至 18： 00 时）在 郑州中原招标股份有限公司购买询价
5、通知书。 1.2、询价通知书领取地点： 郑州中原招标股份有限公司 （ 郑州市紫荆山路与二里岗南街交叉口西北角正商蓝海广场 2 号楼 21 楼 ） ； 2、购买 询价通知书 需携带资料： 购买 询价通知书 必须携带“ 供应商资质 要求”中涉及到的 营业执照（副本）或事业单位法人证书或其他身份证明材料 、 2016 年度审计报告、近期依法缴纳税收和社会保障金的证明材料、 履行合同所必需的设备和专 业技术能力的证明材料（自行提供、 加盖公章 ）、 参加政府采购活动前3 年内在经营活动中没有重大违法记录声明 （加盖公章） 、 供应商信用查询（信用中国网站中国政府采购网、中国执行信息公开网）截图（加盖公
6、章）、 人员相关证明材料、 法人授权委托书和被授权人的身份证明文件。 以上资料现场报名时验证原件、留盖公章的复印件一套 。 3、 询价通知书 售价： 300 元 /本，售后不退。 五、 询价响应文件接收信息： 1.响应文件递交的截止时间及开标时间： 2017 年 9 月 27 日上午 9:00 (北京时间 )。 2.响应文件递交地址及开标地点： 郑州中 原招标股份有限公司开标厅 。 六、发布公告的媒介 本次公告在河南省政府采购网、中国政府采购网。 七、采购项目需要落实的政府采购政策 1.扶持中小企业政策：评审时小型和微型企业产品享受 6%的价格折扣。监狱企业视同小型、微型企业。（财库 2011
7、181号、财库 2014 68号） 2.鼓励节能政策：在技术、服务等指标同等条件下，优先采购属于节能产品政府采购清单中得产品； 3.鼓励环保政策：在性能、技术、服务等指标同等条件下，优先采购属于环境标志产品政府采购清单中的产品。 八、本次采购联系事项： 5 采 购人： 河南省民政厅 联系人： 李老师 联系电话： 0371-65909121 地址： 郑州市郑东新区祥盛街 18 号 代理机构：郑州中原招标股份有限公司 联系人：张老师 联系电话： 0371-68998885 联系地址：郑州市紫荆山路与二里岗南街交叉口西北角正商蓝海广场 2 号楼 21 楼 郑州中原招标股份有限公司 2017 年 9
8、月 19 日 6 第 二 章 供应商须知 供应商须知前附表，询价通知书中标注“ *”为响应单位必须满足的条件， 如不满足，将被视为无效响应。 序号 内 容规定 1 项目综合说明 项目名称： 河南省级地名普查数据库建设省级词条编写项目 项目内容：详见第三章 采购方式：询价 资 金来源：财政资金 2 采购人： 河南省民政厅 联系人： 李老师 联系电话： 0371-65909121 地址： 郑州市郑东新区祥盛街 18 号 3 代理机构：郑州中原招标股份有限公司 联系人： 张 老师 联系电话： 0371-68998885 联系地址：郑州市紫荆山路与二里岗南街交叉口西北角正商蓝海广场 2 号楼 21 楼
9、 4 *合格供应商应具备的条件： 1.符合中华人民共和国政府采购法二十二条的规定： （ 1） 供应商须为 中华人民共和国境内成立的法人或其他组织； （ 2） 供应商须 具有良好的商业信誉及健全的财务会计制度 ； （ 3） 供应商须 依法缴纳税收和社会保障金； （ 4）供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力； （ 5）参加政府采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重大违法记录； （ 6） 法律、行政法规规定的其他条件； 2. 根据 (财库 2016125 号 )关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当 事人名单、政府采购严重违法失
10、信行为记录名单的承接单位，拒绝参与本项目政府采购活动；【查询渠道：信用中国网站（ ）、中国政府采购网（ ）、中国执行信7 息公开网（ http:/）】 3.供应商须 具有语言、地理、历史、 地质等 方面 、 长期从事地名管理工作经验的人才优势，技术人员中具备中高级职称 ； 4与采购人及采购人就本次采购 的服务委托的咨询机构、代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联； 5.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本次同一合同项下采购活动； 6.本项目不接受联合体。 5 *有效期：自响应文件递交截止之日起 60 日历天 6 *资格证明文件： 1.营业执照（副本）复
11、印件 或 事业单位法人证书或其他身份证明材料 ，加盖公章； 2.2016 年度审计报告复印件，加盖公章； 3.近期企业依法纳税及社保缴纳证明材料复印件，加盖公章； 4.履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料（格式自拟，加盖公章）； 5.参加政府采购活动前 3 年，在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺函（加盖公章）； 6.信用中国、中国政府采购网、中国执行信息公开网 三个网站信用查询网页界面截图（加盖公章）； 7.人员相关证明材料； 8.法人授权委托书原件，法定代表人及被授权人的身份证明文件复印件 。 （ 注：依法免税或不需要缴纳社会保障金或不需审计的供应商，应提供相应证明文件证明其依法
12、免税或不需要缴纳社会保障资金或不需审计。 ） 7 *工期： 合同签定之日起 15 日（以下均指日历日）内，中标人拿出省级地名词条编写和编写人员组成方案，之后 120 日内拿出样稿， 2018 年 3 月 底 前完成编写任务，并成册交与采购人。 8 *质量：合格 9 *询价保证金金额为：人民币 贰 仟元整。 保证金的形式： 须采取转账的形式，并且须从本单位基本账户转出。 保证金的递交时间为： 2017年 9月 25日 17:00时前（以实际到账时间为准），如逾期不递交视为放弃投标。 8 在此时间之前以 转帐形式从投标人基本帐户 转至招标代理机构指定账户，账户信息如下： 开户名称：郑州中原招标股份
13、有限公司 开户行：中国工商银行郑州市二七路支行 账号： 1702 0281 0920 0043 382 注： 1、保证金不允许以现金 形式交纳。转账时请注明项目名称（可简写），递交截止时间为确认到账时间，加盖单位公章的转账凭证及开户许可证复印件附进响应文件中。 无须前往代理机构开具收据按上述要求交纳即可。 10 *供应商必须在询价响应文件递交截止时间前提供 :纸质询价响应文件正本一份、副本二份，纸质询价响应文件需 A4 纸打印、胶装。 正副本分开密封 。 11 *询价响应文件递交截止及询价开始时间 （北京时间）： 2017 年 9 月 27 日上午 9:00 (北京时间 ) *询价响应文件接收
14、及开标地点： 郑州中原招标股份有限公司开标厅 。 12 付款方式： 合同中 约定 13 采购人需追加（或减少）与合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同金额的百分之十。 14 相关费用：无论采购过程中的做法和结果如何，供应商自行承担所有与参加采购有关的全部费用。 代理服务费：成交供应商 在 领取成交通知书时按照 6000 元向代理机构缴纳服务费。 15 预算 价：人民币 12 万元，超过此价格为无效响应。 9 一、总则 1、项目说明：见前供应商须知。 2、定义 2.1 采购人： 河南省民政 厅 ； 2.2
15、 代理机构：郑州中原招标股份有限公司； 2.3 供应商：购买询价通知书的竞争方； 2.4 成交供应商：接到成交通知书，最终被授予合同的竞争方； 2.5 服务： 供应商须提供的 地名普查数据库建设省级词条编写项目 服务 ； 2.6 日期：指公历日； 2.7 询价通知书中所规定的“书面形式”：是指任何手写的、打印或印刷的通讯，包括电报和传真发送。 3、询价单位 合格条件的要求 ：见询价公告。 4、询价 费用 4.1 无论询价结果如何，询价单位应自行承担与参加询价有关的全部费用，采购人和代理机构在任何情况下均无义务亦无责 任承担上述费用。 二、询价通知书 5、 询价通知书的组成 5.1 询价通知书由
16、询价 公告 、 供应商 须知、 项目需求及规格标准 、合同 （ 样本 ） 、询价 响应文件 格式等部分组成。 6、 询价通知书的 澄清 6.1 供应商应仔细阅读和检查询价通知书的全部内容。 如发现缺页或附件不全，应及时向采购人提出，以便补齐。 如有疑问，应在规定的询价响应文件递交截止时间前以书面形式（包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，下同），要求采购人对询价通知书予以澄清。 6.2 询价通知书的澄清的内容可能影响响应文件编制的，代理机构将在规定的询 价响应文件递交截止时间三个工作日前，以书面形式发给所有购买询价通知书的供应商，但不指明澄清问题的来源。如果澄清发出的时间距询价响
17、应文件递交截止时间不足三个工作日，相应延长询价响应文件递交截止之日。 7、 询价通知书的修改 10 7.1 本询价通知书解释权归 采购 人； 7.2 采购 人有权修改或补充已发售的询价通知书，并将询价通知书的修改或补充内容 在询价响应文件递交截止时间三个工作日前，以 书面 形式 通知所有 接受询价通知书的供应商 ，修改或补充内容作为询价通知书的组成部分，对 供应商 同样具有约束力。 三、 询价 响应 文件的编制 8、一 般说明 8.1 语言 供应商 提交的询价响应文件以及与采购人就有关询价的所有往来函电均应使用中文； 8.2 计量： 在询价响应文件中以及所有与采购人往来文件中的所有计量单位和规
18、格说明都必须用公制标准表示。 9、 询价 响应 文件的组成 9.1 询价单位的询价 响应 文件应包括 且不限于 下列内容 9.1.1 法定代表人资格证明书 、法定代表人 授权委托书原件 （法定代表人参加的无须提供） 9.1.2 询价响应 文件 9.1.3 开标一览表 9.1.4 分项报价一览表 9.1.5 编制方案 9.1.6 服务承诺 9.1.7 供应商及所供产品情况简 介 9.1.8 资格证明文件 9.1.9 保证金 9.1.10 反商业贿赂承诺函 9.1.11 供应商认为应提供的其他材料 9.2 供应商使用询价通知书第 五 章提供的 附件 ，但表格可以按同样格式扩展。 10、报价 10.1 报价 ： 报价 为 完成 省级词条编写 发生的人工费、 印刷 费 等所发生的一切费用。供应商必须分类、分项报价，并合计总价； 10.2 如报价表中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不
