1、采购经理职责采购经理(procurement manager)的定义:采购经理是在那些企事业单位和非盈利机构中负责为组织采购物料,设备或服务的个体。 采购经理的职责: 制定采购计划,是采购的决策者 审核采购需求 决定合适的采购方式 制定并确认产品说明书,操作手册和操作术语以及产品合格标准 分配,选择和维护潜在供应资源 负责竞标的准备工作和申请工作 对具有优势的投标进行评估 负责供应商的调查和实地勘察 利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效 检查供应商提供的样品, 对产品进行测试 采购合约与订单的起草,签发以及管理 根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪 解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付
2、条款问题 负责并确保所采取的采购行为符合有关政策,法规和道德规范 采购经理的工作重点: 制定采购谈判的策略和方案并加以实施 开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量 处理质量问题,包括建立质量的测评标准,设立目标,提供质量问题的解决方案 同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系 参与跨功能小组或多功能小组的活动 对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议 运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系 收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈 处理供应商的问讯,异议及要求 实施对小供应商的开发和扶植工
3、程此外,采购经理的工作常常能够体现出采购部门对整个公司所起到的关键作用和真正价值所在,这些有影响力的工作包括: 开发采购在财务和整体作用方面的策略 调整,控制及存储原物料 建立库存量与及时供货策略 解决库存矛盾 处理废弃或过剩的设备与物料 开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定 进行新产品和改良产品或服务之间的协调 在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行当然,采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任,这包括: 策略性规划,目的与目标的制定 制定操作制度,规则和流程 定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部
4、的工作情况 分析并解决在采购审计报告中出现的问题 指定部门业绩评估标准并加以运用 设计操作性表单 对部门的预算进行控制和管理课程编号:59426举办时间:2008 年 9 月 6 日 培训对象:采购主管,采购经理公开课报名/ 咨询 采购绩效管理目录第一章 采购一供应绩效管理导轮1.1 企业中绩效管理的重要性 31.2 一般绩效管理,采购与供应绩效管理介绍 51.3 组织的成本管理及其采购绩效的关系 71.4 公司的持续改进及其与采购绩效管理的关系 91.5 供应连续性及其与采购绩效测量的联系 101.6 在公共和私营组织总测量采购和供应链绩效的重要性 12第二章 为企业增加价值2.1 在公司运
5、营中增值绩效管理:一般原理 232.2 增值机会 242.3 测量采购和供应所取得的增值绩效 252.4 通过降低库存成本,管理费用以及使用寄销库存来增值 272.5 谈判的增值机会:改进采购并改善与供应商签定的合同条款 292.6 通过提高运作效率增值 30第三章 绩效测量的类型3.1 采购和供应经理如何实现公司管理层制定的 KPI 目标3.2 采购和供应经理如何为他们的核心公司运营选择和制定 KPI 463.3 采购对改善服务和提高底线利润的贡献 483.4 选择 KPI 来测量部门的采购流程管理和供应链成本 513.5 在组织中选择与采购结构相关的 KPI 533.6 采购的能力及其业务
6、么表的关系 54第四章 成本和定价方法4.1 大环境:成本和市场力决定价格 654.2 基本成本分析:在一个商业组织中,成本是如何分摊和计算的 674.3 成本价格分析介绍:如何管理可变成本 684.4 使用成本分析法并测量你的采购绩效 704.5 固定成本如何管理 73第五章 库存管理测量5.1 库存:在商业运营中的地位和价值 855.2 持有库存的成本 875.3 建立持有库存成本基础并确定它和绩效管理的联系5.4 仓储和库存绩效管理的关键指标 905.5 在更宽泛的供应链中管理库存的关键绩效指标(KPI)94第六章信息技术和数据管理6.1 商业信息系统与供应链系统的联系以及如何应用于绩效
7、测量 1026.2 采购信息系统的关键因素 1066.3 与采购职能管理相联系的增值问题与绩效指标6.4 供应商绩效管理中的增值问题和增值过程 1096.5 采购人员绩效管理中的增值问题和流程 1116.6 最佳实践:那些 KPI 能够帮助供应链管理者减少成本并改进服务 112第七章为什么要评估供应商7.1 供应商的绩效和商业业绩 1227.2 在采购职能中供应商绩效的测量 1257.3 绩效测量和“质量管理”1277.4 供应商测量和建立关系 1307.5 供应商选择中的测量和供应商评估 1337.6 为了共同的优势而进行的绩效测量 134第八章供应商测量流程的布骤 1438.1 采购流程的
8、关键阶段 1448.2 授予前评估步骤 1488.3 授予后评估步骤 1508.4 内外不供应商的反馈和纠正活动 154持续评审和供应商的 测量流程 156第九章测量工具 1639.1 使用正确的绩效测量“工具”1649.2 定性的和定量的绩效测量方法 1689.3 设计测量系统并保证数据的可用性 1709.4 让其他人参加到测量过程中 1739.5 案头工作的方法还是拜访的方法 176第十章绩效测量 18310.1 授予后绩效测量的一般方法 18410.2 简单的供应商等级评定 18710.3 以感知为基础的等级评定 18810.4 使用加权评估的好处 19110.5 第三方参与和测试程序
9、19310.6 审计和审计追踪计划 195第十一章沟通 20311.1 在战略层、战术层和运营层的沟通和商业关系 20411.2 沟通、绩效测量和建立关系 20611.3 在绩效测量系统中良好的沟通机制的重要性 2.911.4 良好沟通与解决争端和管理冲突 21211.5 沟通体系的类型 214第十二章财务评价12.1 财务部门的角色和贡献 22412.2 进行公司财务平谷的好处 22712.3 是由专业的第三方还是由内部人员主导财务评价 22912.4 财务评估的工具 233第十三章其他的绩效评估 24313.1 内部和外部的商业关系 24413.2 评估活动的其他方面内容 24713.3
10、联合绩效评估的开展 24913.4 标杆管理和供应商调查 252第十四章供应商开发和供应商帐户管理 26114.1 更积极地开发和控制供应商 26214.2 识别主要供应商的必要性 26514.3 供应商开发 26814.4 供应商帐户管理 270第十五章为何测量采购人员的绩效 27915.1 绩效管理和采购人员 28115.2 绩效管理和组织 28315.3 周期测量、持续测量和年度测量 28415.4 测量与奖赏和晋升之间的关系 28615.5 管理不善的 测量方案所存在的问题 28815.6 更广阔的观点和人才投资 290第十六章分级目标和指标16.1 目标管理 298162 指标和目标以及企业计划流程 30016.3 设计符合 SMART 标准的积极目标 30216.4 目标的时间量程 30516.5 目标设计中的问题 3.0716.6 目标设定过程中的信息反馈、审计和评审 309第十七章绩效评价战术17.1 正式考评和非正式考评法的技术 31617.2 定量评价法和定性评价法 31817.3 基于面谈的评价法 31917.4 自我评价 32217.5 考评过程中涉及的其他人员因素 32417.6 考评过程中可能出现的问题 325