北京工业大学设备管理系统-资产管理处.ppt

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资源描述

1、固定资产管理系统WEB客户端使用说明,http:/202.205.64.228/login.asp,资产管理处 2008年10月14日,系统网络结构,主管部门资产服务器,主管部门机器,院系部门机器,院系部门机器,系统硬件和软件要求,一、系统硬件要求 普通PC,平时能上校园网即可,可带宽行打印机或 连接网络打印机 显示器 分辨率800*600二、系统软件要求 Window/98/2000/xp/2003 IE 浏览器 5.0以上 注:下载杀病毒软件及Windows补丁,资产报帐系统使用流程,打开 IE浏览器登录站点: http:/202.205.64.228/login.asp选择用户名,输入密

2、码, 登陆 登记资产-录入资产信息-打印验收单 资产验收单相关人员签字 国有资产管理处审核审核通过,国有资产管理处留存1份,财务处1份,使用单位1份到财务报帐,系统登录,打开 IE浏览器登录站点: http:/202.205.64.228/login.asp 选择用户名,输入密码, 登录如果安装3721上网助手,会弹出窗口截住,可按Ctrl键点“进入系统”,系统功能,1、资产登记2、资产变动3、数据分析4、资产数据修改4、报表打印5、系统维护6、信息管理,资产登记-添加,录入信息确认正确后,点击此保存,按此按钮可显示和隐含图标以下信息,一批一样的资产可填写数量,但是图书和家具数量在规格中填写,

3、资产登记-添加,资产登记-添加,1、所有输入项可通过回车切换2、如果知道资产的分类号,可直接输入 分类号,对应名称就可显示3、如果仅知道资产的大类,可直接输入 大类,点望远镜按钮,系统按输入的 分类号查询,显示如左图,通过翻页 或再查询,选中某行,双击鼠标即可 分类号和名称自动显示在输入画面4、如不知道分类号,可在仪器名称文本 框输入资产名称,点望远镜按钮,系 统按输入的分类号查询,如左图,通 过翻页或再查询,选中某行,双击鼠 标即可分类号和名称自动显示在输入 画面。国别和国别码操作类似。,资产登记-添加,查询操作: 选择数据项目,选择操作符,输入查询内容,点查询,查询结果显示后,通过翻页选择

4、满足条件的记录,鼠标双击所在行,该行内容就显示在输入画面中。操作符号含义: 类似: 多用于字符型,即查询内容只需在数据项中任何位置找到,即满足条件。 例: A 类似 ABC 返回True 等于: 多用于字符型,即查询内容需在数据项中开头符合,即满足条件。 A 等于 ABC 返回 True A 等于 BAC 返回 False 绝对等于、大于、大于等于、小于、小于等于: 多用于数字型比较,资产登记-保存打印,保存: 保存后显示验收单,点“文件”-打印-打印验收单,资产登记-保存打印,打印设置: 保存后显示验收单,点“文件”-页面设置如左下图大小: 选择纸张 8*6 in页眉:&w&b页码,&p/&

5、P页脚:&u&b&d 页眉、页脚 中的内容显示在打印纸上,为打印的规整,可把上面页眉、页脚 中的内容清空 可调整页边距 (左、右、上、下)来调整打印位置。方向: 设置打印纵、横向,资产登记-打印验收单,打印验收单: 点打印机图标,显示验收单,点“文件-打印”出现如右画面,点击打印验收单,打印份数,点仪器编号按钮,即可修改资产登记信息,资产登记-快速修改删除,如右图,修改后,按保存或点“删除本屏数据”删除数据,点击打印验收单,双击蓝色光条所在行即可进入修改画面修改资产信息,资产登记-填写出厂号,如右图,输入出厂号后,按保存即可,点击填写出厂号,点击此按钮即可进入填写出厂号画面(下图),资产登记-

6、浏览修改,如右图,通过下排按钮(”前记录”,”下一条”),按顺序移动记录,定位修改的资产,修改后,按保存,点击浏览修改,资产登记-浏览删除,点击删除资产登记信息,资产登记-组合查询,1、可用鼠标选一个数据项后,点“选定”2、鼠标往下拖拉选中多个数据项目,点“选定”3、按住Crtl键不放,鼠标选数据项,点“选定” 反向,操作类似,点“移除”,资产登记-组合查询(输入条件),1、选择数据项,选择操作符,填写条件内容,点“加入条件列表”2、多条件,可输入一条件后,点“并且”,“或者”,“非” 确定条件间关系,如果您熟悉条件输入,可直接输入,或者利用上次查询条件直接修改,即可生成新的查询条件。,资产登

7、记-组合查询(结果打印),1、查询结果可以表格型打印2、草稿型打印3、查询结果打印到Word ,Excel,资产登记-组合查询(结果打印),1、表格型打印需要下载插件,而且需要网络打开sql server 端口,通过odbc测试2、草稿型打印,但以html显示,效果不佳3、查询结果打印到Word ,Excel,本地需要安装excel,word 。查询结果可直接送入Word ,Excel ,任意排版,推荐使用.,资产登记-成批处理,1、输入条件,方法和组合查询方法类似2、输入处理数据项,处理类型3、输入处理内容 。执行成批处理如果条件处理不好,容易错误操作,导致批量数据错误建议少做。,资产变动,

8、1、资产报废2、资产丢失,报废申请,1、选择条件字段,选择操作符,输入条件,加入条件列表2、点“生成报废条件”3、输入多个条件前,选择条件关系“并且,或者”4、输入资产管理员总体意见5、执行查询,打印报废单,报废申请-打印,1、每台资产可输入不同备注原因2、打印纸张设置和打印验收单页面设置类似,资产变动-丢失申报,1、可直接输入仪器编号,可台件打印验收单2、输入多个仪器编号,中间加“,”3、如果一批一样的资产,可输入起始和终止仪器编号,资产变动-丢失申请,1、点“确定打印”2、打印纸张设置和打印验收单页面设置类似,资产变动-变动申请管理,取消变动申请(撤单),删除即可,打印单台资产变动申请单,打印初始资产变动申请单(一般为批量),数据分析,输入条件后,在查询结果上单击鼠标可以卡片显示,报表打印,从左边选择报表类型,具体输入条件与组合查询方法类似,报表打印_准备,把所有ActiveX控件选择启用,打开IE浏览器,选择:工具-internet 选项,报表打印,打印结果,可保存为Excel,TXT,HTML格式,系统维护修改口令,修改登陆用户的密码,系统维护_授权管理,把某部门历史数据,授权赋予给某用户,历史数据修改_授权修改数据,把某部门历史数据,可通过快速修改,和浏览修改历史数据部分管理员授权修改的数据项,修改后保存。国资处定期不定期后台采集反应到后台。,

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