(最全word2010教程-共五部分)第一部分:新手入门.doc

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1、- 1 -第一部分:新手入门1.1安装指南下载 Office 2010后该如何安装了?下面 Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。勾选“我接受此协议的条款”,然后“继续”;- 2 -“自定义”按钮;- 3 -这里,可以看个人需求任意选择;- 4 -等待- 5 -安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下 word2010界面,希望对大家有帮助。1、标题栏:显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。2、“文件”选项卡:基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为.”和“打印”位于此处。- 6 -3、快速访问工具栏:常用命令位于此处,例如“保存”和“撤消”。您也可以添加个人常用

2、命令。4、功能区:工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。5、“编辑”窗口:显示正在编辑的文档。6、“显示”按钮:可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。7、滚动条:可用于更改正在编辑的文档的显示位置。8、缩放滑块:可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。9、状态栏:显示正在编辑的文档的相关信息。提示:什么是“功能区”?“功能区”是水平区域,就像一条带子,启动 Word 后分布在 Office 软件的顶部。您工作所需的命名将分组在一起,且位于选项卡中,如“开始”和“插入”。您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。- 7 -1.3导航窗口用 Word编辑

3、文档,有时会遇到长达几十页,甚至上百页的超长文档,在以往的 Word版本中,浏览这种超长的文档很麻烦,要查看特定的内容,必须双眼盯住屏幕,然后不断滚动鼠标滚轮,或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅,用关键字定位或用键盘上的翻页键查找,既不方便,也不精确,有时为了查找文档中的特定内容,会浪费了很多时间。随着 Word2010的到来,这一切都将得到改观,Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。- 8 -打开“导航”窗格运行 Word2010,打开一份超长文档,单击菜单栏上的“视图”按钮,切换到“视图”功能区,勾选“显示”栏中的“导航窗格”,即可在 Word2010编辑窗口的左侧打开“导

4、航窗格”文档轻松“导航”Word2010 新增的文档导航功能的导航方式有四种:标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航,让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。1、文档标题导航文档标题导航是最简单的导航方式,使用方法也最简单,打开“导航”窗格后,单击“浏览你的文档中的标题”按钮,将文档导航方式切换到“文档标题导航”,Word2010 会对文档进行智能分析,并将文档标题在“导航”窗格中列出,只要单击标题,就会自动定位到相关段落。小提示:文档标题导航有先决条件,打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题,就无法用文档标题进行导航,而如果文档事先设置了多级标题,导航效果会更好

5、,更精确。2、文档页面导航用 Word编辑文档会自动分页,文档页面导航就是根据 Word文档的默认分页进行导航的,单击“导航”窗格上的“浏览你的文档- 9 -中的页面”按钮,将文档导航方式切换到“文档页面导航”,Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页,可要单击分页缩略图,就可以定位到相关页面查阅。3、关键字(词)导航除了通过文档标题和页面进行导航,Word2010 还可以通过关键(词)导航,单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮,然后在文本框中输入关键(词),“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接,单击这些导航链接,就可以快速定位到文档的相关位置。4、特

6、定对象导航一篇完整的文档,往往包含有图形、表格、公式、批注等对象,Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“”,选择“查找”栏中的相关选项,就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注Word2010 提供的四种导航方式都有优缺点,标题导航很实用,但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷,但是精确度不高,只能定位到相关页面,要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确,但如果文档中同一关键字(词)很多,或者同一对象很多,就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要,将几种导航方式结合起来使用,导航效果会更佳。-

7、 10 -尽管 Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美,但是还是为大家浏览长文档带来了方便,如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额,可以让 Word2010为你精确“导航”,快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。1.4视图模式word2010中提供了多种视图模式供用户选择,这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视 图”、“Web 版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式,也可以在 Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。 1.页面视图“页面视图”可以显示 Word2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图,如图 1所示。

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