1、Cunxin陕西存信数码科技有限责任公司保密制度涉密场所管理制度编制: 日期: 年 月 日审核: 日期: 年 月 日批准: 日期: 年 月 日2014-02-28发布 2014-03-01 实施陕西存信数码科技有限责任公司 发 布2涉密场所管理制度1 范围本制度对涉密场所的确定及管理作出了规定。本制度适用于涉密场所的保密管理。2 引用文件军工涉密业务咨询服务安全保密管理办法军工涉密业务咨询服务安全保密监督管理办法实施细则3 术语和定义3.1涉密场所指单位内部专门处理涉密事项和存储涉密载体的场所。4 内容4.1 涉密场所的确定及变更4.1.1 确定涉密场所遵循最小化原则。4.1.2 公司内部专门
2、处理涉密事项和存储涉密载体的场所应确定为涉密场所。4.1.3 涉密场所由申请部门填写涉密场所审定表 (附录 A),经保密办公室审定,再由保密工作领导小组批准。4.1.4 公司已确定的涉密场所,因内部情况变化需要变更或撤消时,由涉密场所所在部门提出书面变更或撤销理由,填写涉密场所变更、撤销审批表 (附录 D) ,经保密办公室审核,公司分管保密工作负责人、保密工作领导小组批准后,予以变更或撤销。34.2 涉密场所的安全防护4.2.1 经过确认公布的涉密场所要贴(挂)相应标识。4.2.2 涉密场所应具备完善可靠的人防、技防、物防保障条件,确保国家秘密处于安全状态。4.2.3 公司规划、新建、改建或修
3、缮的工程项目,应同步考虑保密问题。涉及涉密场所周边环境安全问题的,由保密办公室指导涉密场所落实安全保密防范措施。涉密场所的保密技术防范设施,应与工程项目同计划、同设计、同建设、同验收。4.2.4 涉密场所出入口须安装防盗门,窗户须安装防盗网,并安装防盗报警装置。4.2.5 涉密场所内部使用的各类涉密通讯及办公自动化设备、计算机和信息系统按照通信及办公自动化设备保密管理制度和涉密计算机和信息系统保密管理制度进行管理。4.2.6 涉密场所内部禁止安装、使用无绳电话、手机和其它无线通信设备。4.2.7 涉密场所须配备专门存放、保管涉密文件和资料及各类移动存储介质等国家秘密载体的密码文件柜。4.3 涉
4、密场所的管理4.3.1 涉密场所工作人员必须保守国家和公司秘密,维护国家、公司安全和利益,并符合下列基本条件:4.3.1.1具有中华人民共和国国籍,无其他国家或地区的永久或长期居留权,在中华人民共和国内居住,与境外人员无婚姻关系。4.3.1.2具有良好的政治素质和品行。4.3.1.3掌握安全保密基本知识和技能。44.3.1.4参加安全保密教育培训,年度累计不少于 15学时。4.3.2 涉密场所须严格执行有关管理制度:4.3.2.1 涉密场所要明确进入人员范围,严格禁止无关人员进入,严禁港澳、台湾及外国人进入。4.3.2.2 公司其它部门人员因工作需要进入涉密场所,需经涉密场所负责人批准,并做好
5、登记工作公司内部人员进出保密室登记表 (附录 G) ;外来人员因工作需要进入涉密场所,应填写外来人员进入要害部位审批表 (附录 H) ,并做好登记工作。4.3.2.3 未经批准禁止携带有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备进入涉密场所。4.3.2.4建立保密检查制度,对涉密场所内保密工作和相关保密管理制度的落实情况,进行经常性的检查,及时发现和解决安全隐患。4.3.2.5落实保密工作责任制,明确保密工作职责和应承担的保密责任。4.4 职责划分和保障措施4.4.1 涉密场所的管理,依照“业务谁主管、保密谁负责”的原则,做到严格管理、责任到人、严密防范、确保安全。4.4.2 保密办公室对涉密场所
6、的管理职责:4.4.2.1 对涉密场所的保密管理工作进行指导、监督和检查。4.4.2.2 负责涉密场所安全保密方案的制定和审定。4.4.2.3 负责涉密场所安全保密防护设施的规划。4.4.2.4负责涉密场所的确定、变更和撤销的审定。4.4.2.5审议、审定涉密场所的保密管理制度和防范措施。4.4.2.6对涉密场所工作人员做出表彰或处罚决定。4.4.3 涉密场所负责人的职责:54.4.3.1 确保国家和公司秘密的安全。 4.4.3.2 根据本部位的实际情况及保密的要求,落实保密管理制度和防范措施,把保密责任落实到人。4.4.3.3 对本部位涉密人员进行保密提醒,使所属工作人员增强保密意识,掌握必
7、备的保密知识和技能。4.4.3.4 对本部位涉密人员执行保密制度、遵守保密纪律的情况进行监督、考核。4.4.3.5 定期对保密环境和涉密载体进行检查,及时消除泄密隐患。4.4.4 公司保密办公室对涉密场所涉密人员定期进行考核,重点考核其遵守保密纪律、履行保密义务、责任和接受保密教育培训的情况。考核结果要与发放涉密人员保密补贴挂钩。4.4.5 对在公司涉密场所的保密管理工作中做出突出成绩的部门和个人,公司将依据保密监督检查制度给予表彰和奖励。4.4.6 对涉密场所工作人员违反保密管理规定,发生严重责任事故造成泄密的,依据保密监督检查制度给予当事人及相关责任人处分和经济处罚。情节严重构成犯罪的,移
8、送司法机关依法追究刑事责任。5 附录附录A 涉密场所审定表附录B 涉密场所确认书附录C 涉密场所登记表附录D 涉密场所变更、撤销审批表6附录 E 涉密场所保密责任书附录 F 涉密人员进出保密室登记表附录 G 公司内部人员进出保密室登记表附录 H 外来人员进入要害部位审批表附录 I 外来人员进出保密室登记表7附录 A陕西存信数码科技有限责任公司涉密场所审定表涉密场所名称负责人涉及国家秘密事项主要范围密级所在地理位置已采取的防范措施情况1.人防措施: 安全值班人员2.物理防护措施: 防盗网 防盗窗 密码文件柜 3.技术防护措施:防盗报警装置 门控系统保密办公室审核意见签字(盖章): 年 月 日保密
9、工作领导小组审批意见8组长签字(盖章): 年 月 日附录B陕西存信数码科技有限责任公司涉密场所确认书依照陕西存信数码科技有限责任公司涉密场所保密管理制度的规定,经审核,确认拟 为涉密场所,涉密人员共 人。请依照有关规定加强对涉密场所和涉密人员的保密管理。陕西存信数码科技有限责任公司年 月 日9附录C 陕西存信数码科技有限责任公司涉密场所登记表要害部位名称物理位置负责人 联系电话人防 值班警卫 保安值班 其它物防 防盗门窗 密码文件柜 其它已采取的防护措施技防 门控系统 报警装置 其它其它防护措施情况介绍10工作人员及教育情况填表日期: 年 月 日附录D陕西存信数码科技有限责任公司涉密场所变更、撤销审批表涉密场所名称负责人涉及国家秘密事项主要范围变更撤销申请理由保密办公室审核意见签字(盖章): 年 月 日