发布会7月3日流程策划(1).doc

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资源描述

1、深圳银泽通集团公司 1 目录 银泽通工作联络单 . 2 环节分解 . 6 一、活动邀请 -KK . 6 二、物料进场 孙志伟 . 6 三、座位坐席安排 KK. 7 四、签到、客户入席流程 孙志伟 . 8 五 、集团领导发言环节(廖董 张董 赵总) 乔晓磊 . 8 六、公司团队亮相、介绍环节 乔肖磊 . 10 七、投资人现身( 吴永利) KK . 10 八 、里程碑仪式 VINCE .11 九、工作人员发抽奖券 吴丽娜 . 12 十、抽奖环节 乔晓磊 . 12 十一、节目表演 乔肖磊 . 14 十二、投标抽精美大礼环节 . 14 十三、活动散场 孙志伟 . 14 十四、物料清单 . 15 十五、

2、现场奖品管理及答谢会费用预、决算工作 . 17 十六、全场背景音乐 link. 17 附件: . 18 深圳银泽通集团公司 2 银泽通工作联络 单 集团相关领导和部门 收 (内部信息联络单) 联络 请求 报告 回复 信息联络主题: 宝元贷投资者答谢会活劢方案 宝元贷投资者答谢会活劢方案 在宝元贷上线运营一周年之际,为了让更多投资者了解宝元贷,我们将通过面对面零距离的沟通与互劢,增加诸位投资人对平台的信任与支持,我们将丼行主题为“ 安全投资,幸福理财” 的宝元贷投资者答谢会,诚挚邀请各位投资客户参加。 一、 活劢时间: 7 月 3 日(周日)下午 15: 30 -22:00 二、 活劢地点: 海

3、极鲜蒸汽美食坊(振中路店) 地址: 深圳市福田区振中路 82 号(爱华科研楼底层裙楼) 三、 邀请方式: 1、电话通知 2、微信通知(发电子邀请函) 四、邀请用户范围: 1、在平台累计投资超过 5 万元 2、广东省内 3、品推 新增投资 2 万以上客户 4、 受场地限制,此次活劢的觃模需控制在 200 人以内。 发起部门 发起人 受理部门 受理人 总经办 乔肖磊 集团董事局、宝元贷 CEO、品推 财务部、技术部、客服部、风控部 廖少鸿、张金杰、赵永烈、杨威、吴丽娜、彭智、陈珂、张胜敏 深圳银泽通集团公司 3 五、预算 1、海极鲜晚宴标准 128.8 元 /人( 200 人),计 25760 元

4、 酒水: 3000 2、奖品: 50054 元 企业 T 恤衫 2400( 40 元 /件 ,60 件),节目: 3000 3、广告公司 : 11437.2 留言板: 400 办公室果盘 零食: 500 4、临时: 3000 总计: 99551.2 广告公司明细: 序号 事项 长 宽 单价 小计 1 签到墙桁架租赁 +安装 +拆 6 3 30 540 2 签到墙喷绘(黑底灯布) 6.6 3.3 22 479.16 3 背景墙(长 6 米 高 2.4 米) 6 2.4 30 432 4 背景喷绘(黑底灯布) 6.6 2.7 22 392.04 5 灯光( 24LED+调控台 +2 个灯架 +灯光

5、师 1 名) 1 24 80 1920 6 音响( 2 个双 15+2 个单 15+2 个单12+4 个手持 +2个麦架 +调控台一套 +音响师 1 名) 1 1 1500 1500 7 投影( 2*1.5 米 2 个) 1 2 1000 2000 8 舞台 6 2.4 40 576 9 舞台红色地毯 7 3.4 10 238 10 红地毯: 20 米(一次性) 2 20 10 400 11 易拉宝: 6 个(宽 0.8 米高 2 米) 1 6 80 480 12 水晶球 1.2(里程碑启动仪式) 1 1 2300 2300 13 对讲机 1 6 30 180 合计 11437.2 奖品明细见

6、 第八项。 深圳银泽通集团公司 4 六、活劢计划: 深圳银泽通集团公司 5 七:活劢时间节点和安排: 时间节点 项目内容 执行人 负责人 15:30-16:00 嘉宾到公司参观 公司领导 KK 16:00-17:00 公司 -海极鲜 公司领导 嘉宾 孙志伟 17:0017:50 嘉宾签到、和公司领导合影 公司领导 孙志伟 17:00-18:00 公司宣传片播发 彭智 彭智 17:58 活劢开始,主持人开场 KK KK 18:00-18:05 领导致活劢开场辞 廖董 谭定国 18:05-18:20 领导发言 张金杰 Vince 18:20-18:30 宝元贷介绍 赵永烈 Vince 18:30-

7、18:50 公司团队亮相、介绍 各团队负责人 乔肖磊 18:40-18:55 投资人代表发言、留言板 投资人代 表 KK 18:55-19:00 宝元贷里程碑启劢仪式(水晶球) 公司领导、投资人代表 Vince 19:00 晚宴开始 廖董、张董致辞祝酒 谭定国 1900:19:10 发抽奖券 财务人员、客服人员 吴丽娜 19:10 抽取五等奖 乔肖磊、吴利娜、陈珂、彭智 乔肖磊 19:20 抽取四等奖 姜超、赵永烈 乔肖磊 19:30 抽取三等奖 股东 乔肖磊 19:40 抽取二等奖 股东 乔肖磊 19:45 节目一 黄小雁吉他弹唱 KK 19:55 抽取一等奖 廖董、张董 乔肖磊 20:10

8、-21:30 转盘抽奖 KK 主持、彭智技术支持 乔肖磊 21: 00 节目二 川剧变脸 乔肖磊 19:00-21: 30 晚宴 公司领导、嘉宾 赵永烈 22: 00 工作收尾 团队 孙志伟 深圳银泽通集团公司 6 环节分解 一、 活动邀请 -KK 1、 2W 以上客户进行电话、微信、短信通知。确定参与人数 21 人,待定 11 人,不来 44 人,已发信息未回复 44 人。 鉴于邀请的客户不是很理想,所以改变了邀请方式。 ( 1) 客户及朋友,总数: 50 ( 2) 股东 +朋友: 33 ( 3) 内部员工 +朋友: 总数: 130+10 名单找 KK 要 二、 物料进场 孙志伟 物料明细

9、:见附表 深圳银泽通集团公司 7 物料到场时间 : 2016.7.3 下午 13:00 车辆以及司机 :天籁、奔驰(可选择面包车) 人员安排: 孙志伟 叶雄亮 张作 李秋辉 闫大海 王飞 钟晓佩 财务人员 : 总部行政: 胡慧敏 小青 流程负责人: 孙志伟 配送流程示图 三、座位坐席安排 KK 需提供座位分布图 (已提供) 1、 人手一张座位图 +流程单 (打印出来) 总部物料清点 行政秘书 (慧敏) 物料移交(装车) 孙志伟签字确认 财务签字确认 行政秘书 (慧敏) 负责 三方确认签字 酒楼现 场移交 现场管理 财务接收负责 孙志伟签字确认 深圳银泽通集团公司 8 2、 事先排好座位分布图

10、3、 尽量具体到人名 四、 签到、客户入席流程 孙志伟 注: 1、会场区分贵宾席、嘉宾席。 2、客服部提供具体参会人数及邀请人明细,有贵宾、嘉宾之分,需提供贵宾、嘉宾名单及邀请人数并排好桌号。 3、客服部提供贵宾、嘉宾名单并按照名单排好桌号。例如: 1 号桌宾客名单(张三、李四、王五等) 4、入场签到需要财务 4 位同事协助:彭保丽、任晓华、林华枝、黄燕雪。保丽负责 步骤 人员 站位 动作 话术 负责人 备注 迎宾 2 名 大门内侧 用手势指引 客户签到 先生 /女士您好!请这边签到。 孙志伟 礼仪 2 名 签到 2 名 签到区 签到表 +派发流程单 张作 客服部负责 4 名员工 签名墙 2

11、名 签名墙两侧 手势引导客户签名 您好,这边请 礼仪 2 名 引客 6 名 贵宾 查看客户节目单后面桌号,引导客户入座 您好,这边请! 孙志伟 闫大海 +晓晓 +晓佩 嘉宾 芳玲、王飞、李秋辉 内场 2 名 会场内 保持微笑 贵宾您好,今天参与人数较多,请不要随意换位,一人一位,感谢您的配合,谢谢! 王飞、李秋辉 五、集团领导发言环节(廖董 张董 赵总) 乔晓磊 (一)廖董发言 时间: 18:00-18:05 ( 5 分钟) 深圳银泽通集团公司 9 1、 主持人开场白之后请廖董上台致辞 ( KK 负责 串词) 2、 投影背景(宝元贷 VIP 客户答谢会)(彭智负责) 3、 礼仪小姐引领上台 4

12、、 廖董致辞(致辞稿用红纸打印出来,彭定国负责) 5、 廖董致辞完毕,礼仪小姐引领入座,主持人登台 (廖董致辞环节,投影背景不用切换) (二) 张董发言 时间: 18:05-18:20( 15 分钟) 1、 时主持人请张董上台发言 ( KK 负责 串词) 2、 礼仪小姐引领上台 3、 张董发言(无发言稿,张董自由发挥) 4、 张董发言时 投影背景放 张董履历文案 ( Vince 负责文案,小蒙负责设计) 5、 张董发言需注意控制时间,主持人 KK 在台下负责提醒时间,把握流程。(具体暗号细节由 KK 和张董沟通确认) 6、 张董发言完毕,礼仪小姐引领入座,主持人登台。 (三)赵总发言 时间:

13、18:20-18:30( 10 分钟) 1、 主持人请赵总上台发言。 2、 赵总上台时,切换赵总履历,赵总发言,开始播放 PPT( PPT, Vince 负责 / 彭智技术支持, PPT 翻页) 3、 赵总发言也需要注意控制时间,主持人 KK 在台下负责提醒时间,把握流程。(具体暗号细节由 KK 和赵总沟通确认) 4、 赵总发言完毕,礼仪小姐引领入座,主持人登台。 5、 投影背景切换回宝元贷 VIP 客户答谢会(彭智负责 ) (四)股东代表黄小雁发言 时间: 18:30-18:35 1、 主持人请黄总上台发言。 2、 黄总发言,黄总发言完毕,礼仪小姐引领入座,主持人登台。 深圳银泽通集团公司

14、10 六、公司团队亮相、介绍环节 乔肖磊 时间: 18:35-18:50( 15 分钟) (一)高管、经营团队亮相 1、 主持人请公司 集团高管团队和宝元贷经营团队 亮相,有廖少鸿、张金杰、姜超、赵永烈、吴利娜、乔肖磊、陈珂、彭智、夏繁华 共计 9 位 ( KK 负责,串词 Brett 写词 ) 2、 礼仪小姐引领高管团队和经营团队上台,高管团队着商务装,经营团队着公司 logo 衫。 (二)技术团队 亮相 1、 主持人请公司 技术团队 亮相,技术团队有彭智、邱波、莫秉新、蒙熠天、岑程聪 2、 礼仪小姐引领技术团队上台。着公司 logo 衫,戴胸牌。 3、 彭智代表技术团队发言(彭智负责) 4、 彭智发言完毕,由礼仪小姐引领技术团队入席落座。主持人登台( KK 负责,串词) (三)客服团队亮相 1、 主持人请公司 客服团队 亮相,客服团队有陈珂、林晓雯、刘单、林巧妮 2、 礼仪小姐引领客服团队上台。着公司 logo 衫,戴胸牌。 3、 陈珂代表客服团队发言。( KK 负责) 4、 陈珂发言完毕后,由礼仪小姐引领客服团队人员入席落座。主持人登台( KK 负责,串词) 七、 投资人 现身 ( 吴永利 ) KK 现还没有投资人代表发言人选,一旦确定人选 ,沟通后确定大体讲稿,让投资人现身说法。 尽量在本周四内完成。 VINCE 负责稿子

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