1、天沐集团单位管理员后台设置操作手册A8 后台管理包括：组织信息管理、功能应用设置、基础应用设置、工作管理和管理员设置五大类。1. 组织信息管理组织信息管理主要提供单位组织信息的管理，具体有单位、部门、岗位、职务级别、人员、组、兼职人员、角色、工作范围控制的设置和管理，以及单位标识的配置。单位管理 操作说明：修改本单位的详细信息，修改设置的管理员登录名、密码。单位详细信息页面可以修改单位基本信息、单位说明信息。见下图 3.1.1 单位详细信息。1. 功能键【修改】进入单位详细信息修改界面。2. 数据项【单位名称】必填项，所建单位的全称。【外文名称】单位的外文名称，可以省略。【单位简称】单位名称的
2、简称，最多填写 6 个中文字符，必填项。【单位编码】单位的唯一编码，必填项。【单位描述】输入单位的一些描述信息，可以省略。【单位类型】选择单位的类型，单位类型在系统管理员元数据中设置，可以省略。【负责人】填写单位的负责人，一般写单位的法人，可以省略。【地址】填写单位所在地址，可以省略。【邮编】填写单位所在地区的邮编，可以省略。【电话】填写单位电话，可以省略。【传真】填写单位传真，可以省略【网址】填写单位网址，可以省略【邮件地址】填写单位的邮件地址，可以省略。【管理员登录名】单位管理员登录系统时候的用户名。【管理员当前密码】单位管理员当前使用的密码。【输入新密码】修改后的新密码。【确认密码】再次
3、确认修改后的新密码。图 3.1.1 单位详细信息部门管理 操作说明：管理本单位的部门信息。具体包括单位部门信息的新建、修改、删除及其列表切换的设置。见图 3.1.2 -1 部门管理。天沐集团图 3.1.2 -1 部门管理1. 功能键【新建】新建本单位某部门。【修改】修改本单位某部门。【删除】删除本单位某部门。【列表结构】以列表结构显示本单位的部门信息。【树型结构】以树型结构显示本单位的部门信息。2. 数据项【部门名称】本单位部门名称信息项。【部门代码】本单位部门代码。【排序号】本单位部门排序号码。【上级部门】该部门的上级部门名称。【状态】部门的状态具体包括：启用，停用。当部门下面含有人员信息时
4、是不能对部门进行停用的。【是否创建部门空间】创建部门空间后，该部门人员登录后，可以进行部门空间查看相应部门空间信息。否则没有部门空间，创建部门空间的同时必须设定部门主管。【部门主管】主要管理部门空间信息的发布和管理。【部门公文收发员】主要负责收发部门公文。【部门岗位】默认显示部门中人员的主岗，也可以设置部门的其它岗位信息。【描述】部门描述信息项。【连续添加】默认选中状态，新建某部门确定提交后再次返回到新建界面，方便用户继续添加新的部门。 操作步骤：第一步：点击【新建】按钮进入新建部门界面；第二步：根据数据项描述，依次填写各数据信息，按照需求勾选是否【连续添加】复选框，点击【确定】后，保存部门信
5、息。 设置部门管理员第一步：单位管理员进行在【组织信息管理】|【部门管理】下设置部门管理员，如图 3.1.2-2 设置部门管理员所示：图 3.1.2-2 设置部门管理员天沐集团第二步：部门管理员登录，主菜单中出现【部门管理】 ，此菜单下有【人员管理】 、 【组管理】和【部门应用日志】子菜单，可点击进入进行本部门及其子部门的人员和组管理，可进行部门成员的新建、修改、删除和组的操作，还可以查看该部门的应用日志如图 3.1.2-3 部门管理：图 3.1.2-3 部门管理岗位管理 操作说明:管理本单位的岗位信息。见图 3.1.3 岗位管理。图 3.1.3 岗位管理1. 功能键【新建】新建本单位的岗位信
6、息。【修改】修改本单位的岗位信息。【删除】删除本单位的岗位信息，当该岗位下存在人员时，不允许删除。【引用基准岗】引用集团的基准岗。【绑定基准岗】单位下的岗位信息可以和同名的集团岗进行绑定【批量导入】快速导入本单位的岗位信息。【导出】导出本单位的岗位信息。2. 数据项【岗位名称】岗位的名称信息。【岗位代码】岗位的代码信息。【岗位类别】岗位的类别信息，系统预置：管理类，技术类、营销类、职能类、其他类。岗位类别可以在系统管理员元数据管理中设置。【排序号】岗位的排序编号。【重复序号处理】针对排序号出现重复号时候的处理方式，具体包括：插入和重复。【描述】岗位的描述信息。天沐集团【状态】岗位的状态信息，具
7、体包括：启用和停用。【连续添加】默认选中状态，新建某岗位确定提交后再次返回到新建界面，方便用户继续添加新的岗位。 操作步骤：第一步：点击岗位管理列表界面中的【新建】按钮，显示岗位新建编辑信息；第二步：输入新建岗位的各数据项，然后点击【确定】按钮，系统自动保存该岗位信息，若勾选了【连续添加】复选框，返回到新建界面。职务级别管理 操作说明：管理本单位职务级别信息。通过职务级别控制用户的访问工作范围。见图 3.1.4 职务级别：图 3.1.4 职务级别1. 功能键【新建】新建本单位的职务级别信息。【修改】修改本单位的职务级别信息。【删除】删除本单位的职务级别信息。2. 数据项【职务级别名称】职务级别
8、的名称信息。【职务级别代码】职务级别的代码信息。【职务级别序号】职务级别的排序编号，通过职务级别序号控制用户的工作访问范围。【映射到集团职务级别】下拉选择映射集团的标准职务级别（备注：由集团管理员统一管理定义） 。【描述】职务级别的描述信息。【状态】职务级别的状态信息，具体包括：启用和停用。 操作步骤：第一步：点击职务级别列表信息界面中的【新建】按钮，依数据项描述，设置好职务级别序号，并选择映射的集团职务级别；第二步：确定要新建的职务级别各数据项，点击【确定】按钮，系统自动保存该岗位信息。人员管理 操作说明：管理本单位人员用户信息。具体功能：新建、修改、删除、导入、导出、批量修改、人员调出、人
9、员过滤查询本单位人员信息，并提供导入模板下载。见图 7.3.1.5 人员管理：天沐集团图 7.3.1.5 人员管理1. 功能键【新建】新建本单位人员信息。【修改】修改本单位选择人员的信息。【删除】删除本单位选择人员。【人员调出】取消本单位某个人员的具体设置信息（所属单位、所属部门等） ，然后由集团管理员对该人员进行重新分配。【导入/导出】快速导入、导出本单位的人员信息。【批量修改】批量修改人员基本信息。【人员过滤】提供特殊类型人员信息的快速查询功能，具体类型包括：全部、在职人员、离职人员、启用帐号、停用帐号、内部人员和外部人员。【树型结构】切换列表、树形结构。【查询图标】提供普通的由用户选择查
10、询条件，输入查询条件值的查询功能。2. 数据项【姓名】人员的姓名信息。【登录名】人员的登录名信息，支持中文登录名。【登录密码】人员登录协同系统时候的密码。【密码确认】确认登录密码信息。【首选语言】选择登录协同使用的语言，具体包括：简体中文、English 、繁体中文（备注：本操作手册是针对简体中文编写） 。【账户状态】用户所处状态信息，具体包括：启用和停用。【系统权限】设置该人员登录系统具有的菜单权限，可供选择的菜单权限由集团管理员设置。【固定电话】人员固定电话号码。【移动电话号码】人员移动电话号码。【电子邮件】人员常用的电子邮件。【所属部门】人员所属部门信息。【人员编号】人员的编码信息。【排
11、序号】人员排序编号。【重复序号处理】对人员排序号重复时所采取的处理方式，具体包括：插入、重复。【主岗】人员所属的主要岗位信息，主岗信息只能选择一个。【副岗】人员所属的副岗信息，可以选择多个。【职务级别】人员所属的职务级别信息。【人员类型】人员所属类型，具体包括：正式、非正式。【人员状态】人员所处状态，具体包括：在职、离职。【人员照片】可以插入人员的照片天沐集团【说明】人员的说明信息。各种具体操作 新建人员操作步骤第一步：点击人员列表信息界面中的【新建】按钮，依次输入人员信息；第二步：确定要新建的人员各数据项，然后点击【确定】按钮，系统自动保存该人员信息，并返回到新建界面。若勾选了【连续添加】
12、，则其中人员所属部门、主要岗位、职务级别自动保留上次录入数据时的选项，方便用户继续添加该属性的人员信息。 人员调动操作步骤：单位管理员人员调动本单位某人员。然后由集团管理员对该人员进行重新分配。第一步：在人员列表页面选中要调动的人员；第二步：然后点击【人员调动】按钮，系统自动弹出调动确认提示，在提示消息上点击【确定】后，该用户不在列表中显示了，显示在集团管理员中未分配人员里。若该人员还有些未清理完的数据，则给出调整提示消息，不能直接将人员调动。 导出操作步骤导出单位所有人员信息。直接点击【导出】 ，给出一个导出数据需要一段时间处理，请耐心等待的提示消息，在提示上点击【确定】 ，以 Excel
13、表格形式展现导出的整个单位人员信息。组管理 操作说明：对于经常性的工作合作的人员，系统将其组成为系统组。在组管理中统一管理。单位管理员新建的组员可以在整个集团内单位访问权限内的单位内选择人员。如图 3.1.6 单位组：图 3.1.6 单位组1. 功能键【新建】新建单位系统组信息。【修改】修改单位系统组信息。【删除】删除单位系统组。2. 数据项【组名】建立的单位系统组的名称，必填项。【所属单位】默认显示为本单位名称，不可以更改。【排序号】系统组序列表识，可选择插入和重复两种方式设置。【状态】选择【启用】 【停用】 ，启用组，用户在选人界面中可以查看到组。【组类型】显示为系统组，不能更改。【创建时
14、间】默认为系统当前日期，不能更改。【权限属性】选择【公开组】 【私有组】 ，设置为公开组，整个单位人员在选人界面中均可以看到该组；私有组，则只有组员及组相关人员在选人界面中看到该组。【组主管】管理组的主管人员，必填项。【组成员】组中成员，必填项。天沐集团【组领导】组相关人员的组领导，可以省略。【组关联人员】组相关人员的组关联人员，可以省略。【组信息描述】单位系统组的一些相关描述信息。 操作步骤第一步：在单位组管理界面，点击【新建】 ，出现新建组的编辑信息；第二步：填写组名、选择组主管、组成员，设置权限属性，然后点击【确认】按钮；第三步：组建立成功，在单位组管理的列表中显示。兼职管理 操作说明：
15、可以查看在本单位兼职、本单位兼职到外单位的人员信息，可以修改、删除在本单位兼职的人员信息，可以导出兼职人员信息的 Excel。见图 3.1.7 兼职人员：图 3.1.7 兼职人员1. 功能键【兼职到本单位】新建单位系统组信息。【兼职到外单位】修改单位系统组信息。【修改】删除单位系统组。【修改】修改兼职到本单位的人员信息。【删除】删除兼职到单位的人员。【导出 Excel】导出兼职信息。2. 数据项【兼职编号】兼职人员编号。【兼职部门】兼职人员所在部门。【兼职岗位】兼职人员在本单位的岗位。【兼职职务级别】兼职人员在本单位的职务。【兼职权限】兼职人员在本单位的权限。单位角色设置 操作说明：设置并管理
16、本单位的各种角色信息。见图 3.1.8 角色管理：图 3.1.8 角色管理天沐集团角色说明：【单位管理员】设置单位空间的管理员，单位角色指派，在对应的角色输入框中单击，在弹出的选人界面上选择人员即可。【单位公文收发员】设置单位之间公文交换过程中的公文收发员。【表单管理员】设置本单位具有表单管理权限的人员。【项目发起人】设置本单位具有发起项目权限的人员。 设置角色人员操作：第一步：在角色设置页面选择需要修改的角色，点击角色后文本框，在弹出选人界面中，选择对应的人员；第二步：点击【确定】后，角色修改生效。工作范围控制 操作说明：设置本单位人员间向上访问的工作范围。见图 3.1.9 工作范围控制：图
17、 3.1.9 工作范围控制1. 功能键【修改】修改本单位的工作范围值。2. 数据项【工作范围选择】设置向上访问级别范围。【工作范围设置结果】显示按照向上访问级别范围控制的，各个不同的职务级别能够访问到的职务级别。【说明】对工作范围控制的说明信息。 修改工作范围操作步骤：第一步：点击工作范围显示界面中的【修改】按钮，进入工作范围修改界面；第二步：在工作范围选择下拉框选择【向上访问级别范围】 ，范围为单位内职务级别排序号的各种不同差值；第三步：设置并确认工作范围设置各数据项后，点击【确定】按钮，系统自动弹出操作确认提示，点击【确定】后，设置成功，自动显示设置的工作范围设置结果。单位标识配置 操作说
18、明：单位管理员管理配置本单位协同管理系统的标识。见图 3.1.10 单位标识配置。1. 数据项【单位 Logo】单位协同系统界面功能菜单导航上边 Top 部分，显示的单位 Logo 图标。【不显示 Logo】单位协同系统界面功能菜单导航上边 Top 部分，不显示 Logo 图标。【横幅背景图】单位协同系统界面功能菜单导航上边 Top 部分背景图片。【背景平铺】单位协同系统界面功能菜单导航上边 Top 部分背景以平铺方式显示。【不显示单位名称】单位协同系统界面功能菜单导航上边 Top 部分，不显示该单位的单位名称和外文名称。【不显示集团名称】单位协同系统界面功能菜单导航上边 Top 部分，不显示
19、集团的名称和外文名称。天沐集团图 3.1.10 单位标识配置 操作步骤第一步：点击一级菜单【组织信息管理】选择【单位标识配置】 ，或是点击首页【单位标识配置】 ，进入到单位标识配置页面；第二步：上传要显示的单位 Logo 和横幅背景，选择设置是否显示 Logo 与单位名称，上传显示的图片后，点击【确定】后生效，也可以恢复为默认显示与本单位所在的集团标识配置一样的配置。外部人员管理操作说明：管理单位的外部单位、外部人员信息。如图 3.1.11-1 外单位信息、图 3.1.12-2 外单位人员信息。图 3.1.11-1 外单位信息图 3.1.12-2 外单位人员信息功能键：【新建】新建数据【修改】
20、修改已有数据【删除】删除数据数据项：天沐集团【外单位名称】外部单位的名称【外单位代码】外部单位的代码【排序号】外部单位排序号【隶属部门】外部单位隶属的上级部门【状态】外部单位状态【所在单位】外部人员所在外部单位【工作范围】外部人员工作范围【账号状态】外部人员账号状态【系统权限】外部人员的系统权限操作步骤：第一步：创建外部单位，选择功能菜单【组织信息管理】-【外部人员管理】 ，在 【外单位信息】页面，点击【新建】按钮，输入该外单位的名称，选择该单位隶属的部门，状态默认为启用。点击【确定】按钮，保存外单位信息；第二步：创建外部人员，在【外部人员管理】页面，选择【人员信息】页签，点击【新建】按钮开始
21、创建外部人员。输入人员名称、登录名，选择该人员外部单位、工作范围，职务、岗位为手动输入，系统权限默认为外部人员权限。点击【确定】按钮，保存外部人员信息。2. 功能应用设置协同应用设置 操作说明：进行协同应用的后台设置，包括协同模板管理和协同节点权限设置。 模板管理操作步骤：单击功能应用设置，选择【协同应用设置】 ，进入模板管理和节点权限设置界面，如下图 3.2.1-1 模板管理：图 3.2.1-1 模板管理1. 新建协同模板分类的操作第一步：在【模板管理】页面，点击【新建】 ，选择【模板分类】 ，弹出新建模板分类对话框，见图 3.2.1-2 模板分类：图 3.2.1-2 模板分类第二步：选择模板分类的上级分类，填写模板分类名称，并授权，在授权输入框上单击，在弹出的选人界面中选择人员。被授权的用户登录 NC 协同-OA 后， 【协同工作】菜单下会多出一个【模板管理】的菜单，用户可以在该模板分类下新建协同模板，并管理该模板分类下的所有协同模板；第三步：在模板分类新建页面上点击确定后，返回到模板管理页面，新建的模板分类显示在模板管理左侧的树型结构上。
