HSE内 部 审 核 检 查 表.doc

1、北京瑞鑫鸿达建筑工程有限公司 HD/R 综办-0061内 部 审 核 检 查 表页码: 1/9 审核日期 2004 年 05 月 11 日受审核部门 综合办公室 审核员主题内容职业健康安全内部审核环境内部审核受审部门负责人检查事项和问题 相关条款 客 观 记 录 不符合1、问部门负责人本部门在 OHS/E 两方面的管理职责？2、职业健康安全与环境体系的方针目标是什么？OHS/E4.4.1OHS/E4.2与部门负责人面谈：共 7 项（1） 负责手册 程序文件的发放，内部文件归档，保管及各种表格样式的备案。（2） 负责健康安全与环境理体系方面的信息传递。（3） 负责车辆尾气达标，办公区生活垃圾清运

2、；办公废纸收集、处理及危险废弃物的回收、处置。（4） 岗位职责 、 员工考评标准的制定，培训工作。（5） 管理评审计划/报告的编制，以及对管理评审改进措施和评审记录的收集、保管。（6） 年度内部审核计划/报告的编制，整理相关记录。（7） 负责组织内、外部审核的不合格报告和管理评审决定的纠正和预防措施的制定，实施和验证。职业健康安全方针：以人为本，遵章守纪，消除危害，保障安全。目标：强化安全意识，严格操作规程，重视安全防护。环境方针：遵守法律法规，增强环保意识，预防施工污染，保护周边环境，努力节能降耗，提升管理水平，履行环保承诺，接受社会监督。目标：A、施工场界噪声达标排放；B、生产及生活废水达

3、标排放；C、有效控制施工区域内的扬尘；D、合理处理固体废弃物；北京瑞鑫鸿达建筑工程有限公司 HD/R 综办-0062审核思路提示：目标策划实现测量和监控改进 审核组长内 部 审 核 检 查 表页码: 2/9 审核日期 2004 年 05 月 11 日受审核部门 综合办公室 审核员主题内容职业健康安全内部审核环境内部审核受审部门负责人检查事项和问题 相关条款 客 观 记 录 不符合续前页3、本部门的分解目标是什么？4、文件管理查2004 年度公司（总）培训计划的发放、公司内部文件的归档以及受控文件是否盖章下发？5、记录管理记录表单是否备察，相关记录是否做了整理。4.3.4OHS/E4.4.5OH

4、S/E4.5.3E、最大限度地节能降耗；F、不使用含有害物质的建筑材料。质量分解目标：1、 文件的发放、归档率 100。2、 按公司及体系要求，积极组织员工的各项培训工作。3、 最大限度保证项目部的用人需求。4、 有效的进行各方沟通。安全分解目标：组织并安排相关人员的安全法律、法规的培训率达 100。环境分解目标：1、生活废水的达标排放。2、合理的处置固体废弃物。3、有效地节约各种能源与资源。经查：2004 年度公司（总）培训计划于 2004 年 月 日发放的，发放部门有：合同预算部、材设部、技质部等，各部的负责人均做了签收手续。公司内部文件有归档目录。程序文件 、 手册 、 “三级文件“都是

5、盖”受控章，登记下发的，可担供发文登记本。记录表单均已备案，已有 111 张记录在清单中列出，其中有：工程合同评审记录，安全交底记录，工程回房、维修记录等等，以上这些记录各部门均做了整理。北京瑞鑫鸿达建筑工程有限公司 HD/R 综办-0063审核思路提示：目标策划实现测量和监控改进 审核组长内 部 审 核 检 查 表页码: 3/9 审核日期 2004 年 05 月 11 日受审核部门 综合办公室 审核员主题内容职业健康安全内部审核环境内部审核受审部门负责人检查事项和问题 相关条款 客 观 记 录 不符合5、 体系培训是否有？可否提供相应的培训记录？7、 岗位职责与能力条件和员工考评标准的制定。

6、是否有对员工 2003 年度的考评记录？8、相关法律、法规的获取渠道？9、两个体系的信息传递过程都做了哪些具体工作？10、车辆尾气是否达标、办公生活增圾、办公废纸、危险废弃物如何处理？OHS/E4.4.24.5.34.4.14.5.44.4.5OHS/E4.3.2OHS/E4.4.3EMS4.4.6经查：有培训，在职业健康安全方面进行培训，时间是 2004年 月 日 月 日，项目部全体管理人员，通过培训使管理人员知道了职业健康安全体系和环境体系的总要求，双体系的培训计划已编制完成，并经行政副总审批后，发到各职能部门；如材料设备部、技术质量部等，各部门负责人已做签收手续。员工考评标准已于 7 月

7、 21 日发布，8 月 1 日实施，考评意义是按所规定的考核项目，对职工所担当的职务必须具备的能力以及职务工作完成情况，做出评定考评种类：能力考评、业绩考评。有 2003 年度对员工的考评记录。有四种获取渠道：上级通知、相关杂志、网上查询、建委下发。在施工现场、住宿区等容易看到的地方张贴质量方针、职业健康安全方针、环境方针等标牌、横幅，或直接与员工沟通，可提供：信息交流与协商记录。可提供：机动车情况登记记录，其中包括 14 辆车的登记，尾气均已检测达标，其中反映了 14 辆车的车辆号，厂别牌号、发动机号、车架号及尾气检测的期等。及时清理到指定地点，现场设分类、封闭的垃圾桶。北京屹东美世环保设备

8、租赁有限公司服务合同废旧电池回收北京瑞鑫鸿达建筑工程有限公司 HD/R 综办-0064记录。审核思路提示：目标策划实现测量和监控改进 审核组长内 部 审 核 检 查 表页码: 4/9 审核日期 2004 年 05 月 11 日受审核部门 综合办公室 审核员主题内容职业健康安全内部审核环境内部审核受审部门负责人检查事项和问题 相关条款 客 观 记 录 不符合北京瑞鑫鸿达建筑工程有限公司 HD/R 综办-0065续前页11、查全年内部审核工作有否形成策划文件？策划文件有否实施审批？12、查有否按处度内审度计划实施内审？QMS8.2.2OHS/E4.5.4QMS8.2.2QMS北京东华鑫馨废旧电池回

9、收中心的营业执照及合同书。经查：综合办公室可提供全年内部审核策划文件：1、 2004 年 QMS/OHSMS/EMS 内部审核，计划进行一次。第一次内审，安排在 2004 年 5 月 10 日5 月 12 日。2、 全年审核计划有对审核目的如下描述：确认质量、环境及职业健康安全管理体系是否符合GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001 标准，运行是否有效，确认是否具有实施认证审核的条件。3、 审核范围的描述如下：1、 工业与民用建筑施工总承包。2、 三体系（除 ISO ISO9001：2000 的 4.6 与 8.2.2 要素；GB/T28001：2000 的 4.5.4 与

10、4.6）所覆盖的公司各部门、在建甘露园项目部。4、 查：2004 年度内部审核计划已于 2004 年 5 月 10 日由管理代表赵文中审批。5、查综合办公室的发文记录，表明：年度内部审核计划，已于 2004 年 5 月 日发至：总经理 管理代表： 副总经理：总会： 总工：经查，综合办公室可提供下列审核策划文件：1、2004 年度内部审核计划，该计划于 2004 年 5 月 10 日由管理者代表： 实施审批。审核思路提示：目标策划实现测量和监控改进 审核组长内 部 审 核 检 查 表页码: 5/9 审核日期 2004 年 05 月 11 日受审核部门 综合办公室 审核员主题内容职业健康安全内部审

11、核环境内部审核受审部门负责人检查事项和问题 相关条款 客 观 记 录 不符合北京瑞鑫鸿达建筑工程有限公司 HD/R 综办-0066续前页13、有否按 2003 审核计划实施审核？14、查职业健康安全管理体系、环境管理体系审核记录。8.2.24.2.3OHS/E4.5.44.4.5QMS8.2.24.2.3OHS/E4.5.44.4.5OHS/E4.5.44.5.32、审核计划有如下描述：审核目的；审核范围；审核准则；审核组成员；审核日程安排等内容。3、 经查阅发文记录：证实审核计划已于 2004 年 5 月 日发至体系覆盖部门，有下列人员及各部门的签收记录。 （含总经理、管代、副总、总工、总会

12、；安全生产部、材料设备部、合同预算部、技术质量部、项目部等 11 个部门）按综合办公室提供的 2003 年内部审核记录、不符合报告进行审核计划实施情况的验证。1、 2003 年第一次内审日期：10 月 8 日至 10 月 10 日。审核组长： 审核员： 等 7 人组成（含审核组长共 8 人） 。2、 经查：审核计划要求对 8 个部门实施审核。综合办公室可提供上述 8 个部门的 QMS/OHSMS/EMS 内审记录。3、 有 2003 年两次内审首次会议的签到记录，有 2003 年度内审评审报告。抽安全生产部 OHSMS、EMS 内审记录。 能够提供对安全生产部的 OHSMS、EMS 审核记录。

13、审核记录有审核员 、审核组长 签字手续。 审核记录中有对不符合事实的描述：查安全生产部保存的公司职业健康安全适用法律、法规及其他要求文件清单中，未含特种设备安全监察条例法规文件（2003 年 6 月发布）不符合 GB/T28001：2001 标准4.3.2 条审核思路提示：目标策划实现测量和监控改进 审核组长内 部 审 核 检 查 表页码: 6/9 审核日期 2004 年 05 月 11 日受审核部门 综合办公室 审核员主题内容职业健康安全内部审核环境内部审核受审部门负责人检查事项和问题 相关 客 观 记 录 不符合北京瑞鑫鸿达建筑工程有限公司 HD/R 综办-0067条款续前页15、有否编制

14、内部审核报告？16、查有否编制 2003年度第二次内部审核计划？计划有否审OHS4.5.2QMS8.2.24.2.3OHS/E4.5.44.4.5QMS8.2.24.2.3款规定。 针对不符合，已在不符合报告中描述了不符合原因“原因：未及时上网或关注新闻媒体信息部门经理为及时敦促、检查下属人员有否及时查询法规的工作” 。不符合报告中有防止不合格再次发生的措施：共 2条。有对不符合处置方案的描述。 2003 年 10 月 16 日，审核员 ，对此不符合进行跟踪验证。验证结果合格，有报告描述的法规已经识别、获取的证据。经查：1、综合办公室提供了 2003 年度一次内审报告。审核报告由管代审批。审批

15、日期：2003 年 10 月 14 日。2、 审报告有如下描述：审核目的；审核范围；审核准则；审核组成员；审核日程安排，以上内容与程序文件及审核计划表述一致。报告另有如下描述：不符合项共 11 项；有对三体系运行有效性的综合评价及改进建议；有“在 7 日内完成不符合的整改”要求：有审核结论的描述：“质量、职业健康安全、环境管理体系有效，已具备了认证条件” 。1、 有年度第二次内审计划。2、 审核部门：综合办公室。 （该部门为主管体系审核、组织管理评审输入及输出文件组织编制部门）审核思路提示：目标策划实现测量和监控改进 审核组长内 部 审 核 检 查 表页码: 7/9 审核日期 2004 年 0

16、5 月 11 日受审核部门 综合办公室 审核员主题内容职业健康安全内部审核环境内部审核受审部门负责人北京瑞鑫鸿达建筑工程有限公司 HD/R 综办-0068检查事项和问题 相关条款 客 观 记 录 不符合续前页批？17、查有否进行管理评审的策划？18、评审输入是否符合策划要求？QMS5.6.14.2.3OHS/E4.64.4.5QMS5.6.24.2.3OHS/E4.64.4.53、 第二次审核计划对审核时间、审核准则及目的等方面的策划与全年审核计划要求和程序文件要求一致。4、 第二次 QMS/OHSMS/EMS 审核计划，由管代赵文中于 2003年 10 月 30 日批准。1、 有 2003

17、年度管理评审计划。评审计划由总经理 于2003 年 10 月 28 日签批。2、 管理评审计划如下描述：评审目的；评审内容（三体系内部审核结果等 6 项） ；评审准则；参加评审人员（共 16 人）；评审日期：2003 年 11 月 3 日。评审会议主持人：总经理 。有评审输入文件的要求。评审输入文件：1、 综合办公室负责输入 QMS/OHSMS/EMS 内部审核报告；2、 管代： 负责输入质量管理体系运行情况报告 、职业健康安全管理体系、环境管理体系运行情况报告 。3、 综合办公室可提供：召开管理评审会议的签到单。共有19 人参加了管理评审会议。管评日期：11 月 3 日。4、 查 QMS 管

18、理评审输入文件，含下列描述：内审结果；顾客满意信息；质量方针、目标的完成情况；预防纠正措施的实施情况等方面的描述。5、 查 OHSMS/EMS 管理评审输入文件：共含体系建立初期的初始评审；体系运行与适用职业健康安全、环境法律、法规及其他要求的符合性评价；职业健康安全、环境目标、指审核思路提示：目标策划实现测量和监控改进 审核组长内 部 审 核 检 查 表页码: 8/9 审核日期 2004 年 05 月 11 日受审核部门 综合办公室 审核员主题内容 职业健康安全内部审核 受审部门 北京瑞鑫鸿达建筑工程有限公司 HD/R 综办-0069环境内部审核 负责人检查事项和问题 相关条款 客 观 记

19、录 不符合续前页19、管理评审输出有否形成文件？20、有否针对管理评审提出的不合格及潜QMS5.6.34.2.3OHS/E4.64.4.5QMS8.5.2标、管理方案实现程度等 9 个方面的内容。综合办公室提供下列评审输出文件：1、 2003 年 QMS/OHSMS/EMS 管理评审报告 。报告由总经理于2003 年 11 月 6 日实施审批。2、管理评审报告有如下内容的描述：A/关于质量管理体系运行情况的评价：“质量方针所体系的管理承诺与质量目标相一致，较好的实现顾客满意，体现了以顾客为关注焦点；”P2 页B/关于对职业健康安全管理体系、环境管理体系运行情况的评价：“重大环境因素、重大危险因

20、素通过目标、指标、管理方案得到了有效控制；OHS/E 方针体现的承诺得到了实现；”P3 页C/内部审核结果的综合评价：三体系分别满足相应标准要求，内审不合格实施了纠正措施；确保了三体系的持续改进。D/有对不合格的描述：其中不合格 4 项；潜在的不合格 2 项。E/管理评审报告 P5 页有总经理对三体系运行情况的综合评价：“三体系方针体现了持续改进的承诺，质量方针体现了以顾客为关注焦点，职业健康安全、环境方针还体现了持续遵守法律、法规的承诺，QMS/OHSMS/EMS 具有充分性、适宜性、有效性，公司已基本具备接受认证审核的条件” 。经查：1、2003 年 11 月 3 日，由总经理王虎签批了2

21、003 年度质量审核思路提示：目标策划实现测量和监控改进 审核组长内 部 审 核 检 查 表页码: 9/ 9 受审核部门 综合办公室 审核日期 2004 年 05 月 11 日北京瑞鑫鸿达建筑工程有限公司 HD/R 综办-00610审核员主题内容职业健康安全内部审核环境内部审核受审部门负责人检查事项和问题 相关条款 客 观 记 录 不符合续前页在的不合格因素制定纠正或预防措施？4.2.3OHS/E4.5.24.4.5管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系管理评审纠正预防措施报告 。2、本报告分别针对管理评审中提出的不合格因素制定了纠正措施（4 项） ，对潜在的不合格因素制定了预防措施（2 项） 。管理评审报告 P5 页：“要求体系覆盖部门，在体系运行中，认真落实管理评审纠正、预防措施，确保纠正与预防措施的有效性。下次内审，关注对管理评审纠正与预防措施有效性的审核。审核思路提示：目标策划实现测量和监控改进 审核组长内 部 审 核 检 查 表页码: 1/9 受审核部门 综合办公室 审核日期 2004 年 05 月 11 日