1、测绘信息管理系统简介系统简介测绘信息管理系统是将测绘企事业单位的一切信息资源用信息化的系统管理起来,包括单位的项目、合同、测绘业务、档案、人事、资产、客户信息等。南方数码为广大测绘单位量身定制的信息管理系统,充分考虑测绘管理与其它管理工作的差异性,连接各个部门,同时提供与多种测绘软件的接口,实现部门间数据的交换和业务的网上流转。构建统一的信息交流、知识共享与协作办公的平台,为测绘业务部门和管理部门日常工作提供实时的信息资源,实现无纸化办公,充分利用现有资源提高各业务部门的工作效率与单位管理水平, 为管理部门的决策提供依据。系统建设目标信息化测绘技术是测绘技术、信息技术、通讯技术等多种学科交叉融
2、合的产物,对信息资源的组织和管理、开发和利用是信息化的出发点和落脚点。结合测绘部门的职能和工作特点,建设信息化管理系统主要实现以下几个目标:(1) 建立完善的信息化测绘生产经营体系,对测绘生产的工艺流程进行改造和升级,无纸化办公,提高测绘生产效率,增强测绘保障能力。(2) 建立测绘项目,合同数据管理体系,领导者实时的掌握单位的运营状况,对单位的资源分配、发展规划、奖金预算等制定合理计划。(3) 建立测绘成果管理体系,对单位多年积累的成果数据信息化管理,安全使用,提高测绘成果应用和服务水平。(4) 建设单位日常办公业务、资产管理、档案管理、人事信息等信息的管理、分析和辅助决策的信息化测绘管理体系
3、。(5) 建设单位统一的协同办公、信息交流和知识共享平台,提高核心竞争力与管理水平,实现无纸化办公、规范化作业、信息化管理的总体目标。系统功能模块简介序号模块 功能描述 说明1基础平台框架基础平台包括数据库设计、工作流组件、单位组织结构及印章、业务配置、数据库管理、系统日志、系统接口等2业务办理测量业务、日常办公、单位管理、资产调配、信息发布等流程。领导对院工作进行全面监控,进行业务的督促、挂起、转办、催办、指定办理、设置期限等操作,业务办理后归入档案管理系统,生成统计报表3项目管理对单位的所有项目进行分类管理,主要分为已完成项目、实施项目、欠费项目、按项目负责人分类等,为领导的管理和决策提供
4、数据基础4资产管理资产卡片、借还关系记录、资产分类管理、资产使用情况统计业务档案,主要指办理的卷宗档案和业务流程数据,分类管理,便于档案的查询与业务统计,自动生成台帐及报表5档案管理资料档案,说明书、标准、收发文、纸质业务档案可与门户网站及触摸屏等结语测绘信息化管理系统(以下简称系统)将测绘生产经营与单位的日常办公管理完美结合,面向不同层次的使用者,有不同的功能表现:档案等 挂接6合同管理合同电子档案,便于合同进度查询以及合同的结算情况进行统计,领导实时的全面的掌握单位的生产运营情况7 人事管理 建立单位内部人事档案管理系统,通讯录8公共信息通知、新闻、公告的网上发布,支持图片、视频以及附件,
5、网上投票、网络硬盘等9通讯交流内外部邮件、在线短信及手机短信、内部论坛等交流平台送手机短信硬件设备10 收费管理 收费标准管理,项目结算明细管理11客户管理客户基本信息管理,历史业务管理,欠费管理,便于客户关系的维护与业务跟踪。12系统设置系统的常用维护设置,权限、流程设计、表单设计、数据字典、业务配置等13个人设置个人用户名密码、印章、定点登录、委托设置、常用词语、日程安排等对于单位的领导者,系统用于全面监管单位的测绘信息,特别是项目、合同数据,实时的的掌握单位的项目运作状况以及项目收费明细,对这些基础数据分析为领导的决策提供依据。对于单位的中层管理者,系统利用业务各环节提供的基础数据信息,提炼出有用的管理信息,把握业务进程,降低经营风险,提高生产效率。对于单位的普通员工,系统为之提供了统一的知识共享与信息交流平台,规范化日常作业流程,工作更加高效准确。