1、基础练习第一步:组织、用户、权限建立 1.进入 ea,建立组织、用户;组织和用户进行挂接。 (初始的默认密码均为 123456) 2.建立组织机构 3.建立用户 4.组织和用户进行搭接。 (“组织用户”的中设置) 5.角色分配 注意:给组织“XXX 总公司”的第一个用户 user01 分配角色时,系统开始默认只有 6 个角色,需要 user01 登陆组织“ XXX 总公司” ,在“系统管理”里进行“系统启用” 。 6.登陆组织,进行“系统启用” 此时系统报错,原因是需要建立主账簿。 提示:需要先建立“主账簿” 7.建立“主账簿” 8.再次进行“系统启用” 可以看出第一次启动系统,只用 3 个模
2、块启动失败,再次进行启用。 9.可再次登陆后台,把启用权限付给用户 zw001(或者就在本组织“国内销售总公司”中将启用的权限进行付给) 全部角色勾选后,第一个用户 zw001 就具备全部的功能模块权限了。 (主要组织、用户、权限设置流程演示完毕) 注意:同样的方法建立其他“用户” ,将用户和该组织关联后,可以在“角色分配”中分配自定义的权限。 注意: 1一个人建立同一个组织名“自己名字缩写总公司” 。例如: jyh 总公司 2. 用户名称为“用友用户” 。例如,jiangyh第二步:基础档案初始化 1、 部门档案 创建完毕,可以查看列表信息如下: 2、 业务员档案 创建完毕,可以查看列表信息
3、如下: 料品档案(“库存”页签选择“允许负出库” ) 辅助新建“状态码” 辅助新建“存储地点” 注意:存货地点在库存模块中录入。 3、 账簿(注意:账簿的设置在建立组织后, “系统启用”启用总账应收应付时需要设置) 4、 应收立账条件 5、 收款条件 6、 结算方式 7、 出货原则(在“销售与分销 ”中录入) 8、 客户档案(其他页签内容系统默认,同时把其他条件也选择上) 查看客户列表信息如下: 9、 合同类型 10、 单据类型( 选择“有出货计划”业务流程,并且选择 “有客户确认” ) . 销售订单单据类型 . 出货单单据类型 . 补货单据类型 11、 成本域 12、 成本类型 13、 发票别 14、 税务机构 15、 纳税申报期间 /注意:若“年度”为空,不能选的原因如下: 注意结束/ 16、 发票簿管理 17、 各模块 “参数设置” . “库存管理”:取消“自动产生 AAI 分录”选项; . “销售与分销”:取消“自动产生 AAI 分录”选项; . “应收模块”:取消“自动产生 AAI 分录”选项; . “采购模块”:取消“自动产生 AAI 分录”选项; . “料品成本”选择“是否已经初始化”选项; . “基础设置”:选择“允许负库存”选项;