公司礼品管理规.doc

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资源描述

1、1公司礼品管理规定为了加强公司对礼品规范管理的工作,充分发挥礼品在对外业务交往中作用,特制定本办法。1、我公司经营业务活动中所需要的礼品实行“事先申请审批”管理方式。2、礼品购置的方法、根据业务需要各部门要购置礼品时,应事先填写礼品申请审批单 ,经部门经理签字同意,主管领导批准后方可执行。、办公室根据业务部门报送的礼品申请审批单的要求,礼品由公司统一购置,购置礼品应遵循“货比三家,质优价廉”的原则,以最大限度地提高资金的使用效率。、各类礼品的保管由办公室指定专人负责。3、礼品的发送、经办人员在礼品的领取发送时必须履行审批登记手续,认真填写礼品领取登记表。、领取后因故未送出的礼品,应及时退回办公

2、室,由专管人员重新进行登记。4、本规定自公布之 2006 年 9 月 1 日起执行。2附件一:礼品申请审批单 日期:2006 年 月 日 申请部门:_ 申请人:_项目名称客户姓名及职务地址及联系方式采购的礼品名称、规格、型号数量预计礼品单价预计礼品总额计期望采购完成时间部门领导签字主管公司领导签字采购人员签字3礼品领用业务流程部 门 内 容 相关人员 市场部领取设备领用申请单部门经理在设备领用申请单签字设备领用申请单签字刘莹部门经理杨总业务流程图:礼品采购办公室办公室领取公司领导贾金华4相关部门 工作内容 相关人员物品领取人:申请人所在部门填写礼品采购申请单申请人申请人所在部门公司领导礼品采购申请单签字礼品采购申请单签字申请人部门经理公司主管领导办公室 采购礼品 刘莹

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