1、一、总的原则凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。二、要求使用阿拉伯数字的情况(一) 公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。年份要写全数，不能简化、省略。例如：公元前 18 世纪；20 世纪 80 年代；2006 年 12 月 31 日；13 时 40 分 50 秒；2007 年。(二) 计数与计量和统计表中的数值。如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。例如：20；-25；1/15；1.26；12；2：4。(三) 代号、代码和序号。部队番号、文件编号、证件号码
2、和其他序号均应用阿拉伯数字。例如：鄂财200719 号文件； 3738 次特别快车；期刊号 CNll 一 1000D；邮发代号 371；95 号汽油；HP-5100 型打印机。(四) 引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外，一般均应使用阿拉伯数字。例如：江泽民的科学的本质就是创新一文，见江泽民文选第 3 卷，人民出版社 2006 年 8 月第 1 版，第 101 页。三、要求使用汉字的情况(一) 公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三铁；第四季度；八国联军；第三世界；八九不离十；相差十万八千里。(二)
3、 概数和约数1、邻近的两个数字，并列连用表示慨数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、” 隔开。例如：三四天；五六米；七八十岁；一二百套。2、带有“几 ”字的数字表示约数，必须使用汉字。例如：十几天；几十年；一百几十次；几十万分之一。(三) 整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，也可以用汉字，但要注意照顾到上下文的统一。例如：一个人；四本书；六辆车；读了十遍；八个百分点(四) 含有月日，简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。例如：七七事变；五一国际劳动节；“三农” 问题；十六大。(五) 星期几一律用汉字。例如：星期一；星期五。(六) 公文中成文日期和部分结构序数须
4、使用汉字。四、可以灵活变通掌握使用的情况使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。(一) 用“多、余、左右、上下、约” 等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。例 1：会计学会举行全国性评奖十余次获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。例 2：省金融学会召开课题调研交流会 7 次，共收到课题调研文章 800 余篇，其中有200 多篇获奖。(
5、二) 标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯和汉字数字。五、其他需要注意的问题(一) 尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。例如：345000000 可写成 34500 万或 345 亿，但不能写成 3 亿 4 千 5 百万。(二) 用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。(三) 用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“”或波浪式连接号“”。例如：1990 年一 2006 年；10 元50 元；200 米-500 米。(四)“一” 和“两”的用法不同。1、读数目字时用“二”，例如：“一二三四、零点二(02)、三分之二”；用作序数时，应当用“一” ，例如：“
6、第二、二姐、二次大战” 。2、在与量词连用时应当用“ 两”，例如：“两本书、两个月、两次”；表示双方用“两” ，例如：“两便、两可、两全其美 ”；表示约数或不确定的数字用 “两”，例如：“ 过两天再说、他真有两下子、我跟你说两句话”；在新的度量衡单位前一股用“ 两”，例如：“两吨、两公里”；在“半、千、万、亿”前多用“两” ，例如：“两半、两千、两万、两亿”。(五)“翻番”和“倍数”的用法。1、数量成倍的增加时用“ 翻番”。例如：点钞速度翻番；地税收入十年翻了两番。2、在用数字对比时，绝对数增加较多、差别较大时常用倍数，减少或降低时不能用倍数，而是用“百分之几”的提法。例如：我国的行政管理费在
7、过去的 25 年里增长了 8.7 倍；2005 年乡镇行政编制比改革前减少 20；2002 年财政对教育投人比 1995 年降低 12。(六) 弄懂“百分率、百分比、百分数、百分点” 的概念1、百分率指一个数占另个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几。例如：25 用百分率表示是 40。2、百分比是用百分率表示的两个数的比例关系。例如：某班 50 名学生中有 20 名是女生，这一班中女生所占的百分比就是 40。3、百分数是指分母为 100 的分数，通常用百分号来表示的数字。例如：12；98。4、百分点指以百分数形式表示的不同时期相对指标变动幅度，百分之一为一个百分点。例如：同上年相比，不良贷款率减少三个百分点。(七)公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一”，第二层为“(一）”，第三层为“1”，第四层为“(1)”，第五层为“”。个别情况也有使用拉丁字母 A、B、C 和罗马数字 I、序数的。还有的不使用序数,而在各层标题中用不同的字体或字号居中排列。
