1、1安监科 7S 现场管理实施方案为努力构建优质、高效、低成本的现代化煤矿安全体系,安监科认真落实我矿推进“ 7S”现场管理活动实 施方案的文件要求,紧密结合实际,计划全面推行 7S 管理,着力加 强安监科各现场管理,努力提高安监科规范化、标准化、精细化水平,大力提升安监科队伍素质。一、7S 实施办法(一)成立“7S 现场 管理”领导小组为加快推进“7S”,促进 安监科现场管理的快速提升,特成立安监科 “7S 现场管理” 领导小组,其人员组 成如下:组 长:张尚鹏副组长:武 彦成 员:各班组负责人。领导小组下设 7S 现场 管理办公室,办公室 设在四楼安监科,由武彦具体负责推行和考评工作。(二)
2、宣传、培训,提高认识任何一项管理措施的引进和实施,都有一个被认知、被接受的过程。因此在正式开展 7S 以前,必 须消除员工的不屑心理、抵触情绪,需要大家清楚 7S 的作用,需要 对 7S 进行宣 传,对员工进行培训,营 造良好氛围。宣传:收集 7S 现场 管理资料、图片、影像等,利用各种手段宣传实施 7S 现场管理的目的、意义;2培训:7S 现场管理采用自上而下的培 训 模式。首先由“7S 现场管理” 领导 小组对各班 组负责人进行培训 ,使各班 组负责人掌握 7S管理的基本内容、实施标准、考核方法等;然后各班组负责人组织本班组员工学习 7S 现场管理知识,最终达到 统 一思想,统一认识,统一
3、行动;(三)组织实施整理实施方法:分析目前情况:确定哪些东西该要,哪些东西不该要。对工作场所进行检查、大扫除,将物品收集起来,按物品的使用频率进行分类,确定经常使用的物品、不常用的物品、废弃物品,然后分类处理。划定 储藏空 间划定储藏空间有三准则,分别是:a、将不用的 东西搬走;b、划分适当的储藏位置;c、名称规范化,标识。规 定储藏方法,制定平面定置图,能清楚展示对象、储藏地的名称订 立储藏 规则实施措施: 运用跟踪检查;3 “红牌作 战” 方法,即凡是有不用的物品到处乱摆乱放、影响现场清爽的物品均贴上红牌。整顿实施方法:清将整理出来的物品进行清理,留下有用的,无用的东西要尽快回收到供应科;
4、规 划放置 场所及位置,制定平面布置 图;规 划放置方法,将整理后的物品放置到规划的位置;在不阻碍搬运和进 出且较醒目的位置放置标识;要做到:要用的东西随时可以拿到;不光是使用的人知道,其它的人也能一目了然。实施措施:制定平面定置图清扫就是将工作场所彻底打扫干净,并杜绝污染源。实施方法:每天做好清洁,不光是地面清 洁、 还包括墙面以及设备清洁,看得见和看不见的地方都要打扫干净;每周一次大打扫,所有人 员都必须参加,包括管理人员;随 时检查 ,发现脏污问题 ,及 时提醒责任人,并督促其解决。实施措施:领导作用、全员参与、跟踪检查清洁就是维持上面 3S 的成果4实施措施:跟踪检查。素养7S 活动起
5、于素养, 终 于素养。一切活 动靠人,如果员工缺乏遵守规则的习惯,或者缺乏积极主动的精神,那么 7S 活动就不易坚持,最终只是流于形式,成为一句口号而已。实施方法:各班 组负责 人定期向 员工讲解 7S;每季度 组织 一次 7S 考试。要达到的效果:改变了员工的素养的同时,提升了企业的形象,改变了企业的环境,更重要的是形成了一个很好的企业文化,让员工在这种企业文化的熏陶下,自觉维护公司形象,自觉提升自己的素养。安全通过以上活动,减少不必要的工业伤害,工作质量稳定提高,文件管理更加规范。节约节约是对整理工作的补充和指导,实施过程中需秉持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待企业
6、的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余之 使用价值。(四)检查在 7S 实施的每一个环节,均需进行检查 ,以发现实施中的一些问题,并及时解决,保证 7S 活动的持续运行,也便于对活动的成果5予以标准化。检查中发现的问题必须按规定的考核办法进行考核。推广 7S 活 动,同样需要 导入 PDCA 管理循环即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Action) 。检查监督考核采取定期考核和不定期抽查两种方式。并且考核分数与工资奖励挂钩。定期考核每月组织检查考核一次,由各班组组织实施,同时将考核结果建档备查。对于检查中发现的问题及时整改,规定整改内容、完成标准、完成时间、责任人等
7、要求,并到期检查;到期未完成者,给予相应惩罚。不定期抽查由组长及副组长组织实施,抽查将采取随机抽样的方式,对各班组将不事先通知抽查时间,同时抽查结果将作为月度优秀 7S 质 量管理小组的评比依据。这两种检查方式均依据 7S 现场管理执行 标准检查表来操作,对于检查表上没有列出的项目,其标准要按照 7S 管理的精神进行判断。二、7S 的考核方法(一)检查标准办公场所、仓库7S 内容 工作标准所有办公场所无不用的资料或办公用品;无过期作废的材料;无物品乱放或东倒西歪现象整理材料及时归档;归档资料盒(袋)无不要之物、无内容不明之物6办公室内无不要之物;不乱放个人东西仓库内无用途不明之物;材料按规定摆
8、放办公桌上使用完工作用具及时归位;使用完资料及时归位;文件架中文件盒(袋)有标识,取阅方便资料柜有标识;归档资料盒(袋)有标识,取阅方便抽屉中私人物品是否与公家物品分开放置整顿仓库、机房中标识可用;帐物相符;通道明确、 畅通办公室中办公桌椅干净整齐;电脑、打(复)印机及办公用具无脏污;无卫生死角;各种备用品干净清扫仓库地面干净无水渍;无卫生死角清洁 本部门的责任区有清扫制度形成文件并有效执行;素养清洁状态是否经常维持;讲文明、无脱鞋、说脏话现象;无说闲话或打盹睡觉;接听电话或工作交往礼貌;上下班秩序良好,不迟到早退;无无故旷工;办事果断、效率高;在办公场所不得抽烟、打游 戏、吃零食等;按规定着
9、装安全无安全隐患存在;消防设施完好;人员有安全防范意识;无安全事故;员工知道应急措施节约人员工作安排合理、平衡;无办公用品浪费;空调按规定使用;电脑及打印机被合理利用;工作效率高;无人办公,室内关灯、关空调、关 电脑(二)奖惩办法每月 评比出第一名:对该班组奖励 200 元,直接奖励领导 100元。 每月评 比出倒数第一名:罚该班组 200 元,直接领导罚 100 元;7三、完善制度,完善标准。为确保 7S 的统一标 准,统一质量, 结合安监科实际情况,同时根据安监科的不断发展和创新,针对 7S 的管理标准也将及时更新,不断完善,争取最大限度的满足安监科的现场管理要求。现场管理水平反映了企业管理的整体水平,它包括现场的生产秩序、环境的文明程度、职工的精神面貌、产品的成本及质量优劣诸多方面,所有人员都要以本次活动为契机,建立长效现场管理机制,树立“ 一切服 务于现场 管理” 的思想,使科室的现场管理迈上一个新的台阶。