1、 延陵精密电子(昆山)有限公司紧急应变管理办法文件編號 GA-2-006版 本 第 1版頁 數 共 3頁制訂日期 2005年 07月 19日修訂日期 年月日延陵精密电子(昆山)有限公司文件编号 制订部门 管理部GA-2-006 紧急应变管理办法 页 次 1/31. 目的为确保公司财产安全,保证公司正常运作,特制定本办法。2. 范围适用于本公司各作业/活动之紧急状况处理。3. 权责3.1 紧急应变小组:负责火灾等紧急状况处理。3.2 相关部门:负责配合处理。4. 定义4.1 紧急事件及情况:指火警或其它意外事件等如未妥善管理,可能对公司造成危害之情事。 5. 作业程序5.1 公司应针对全厂各作业
2、流程,依其工作环境、性质、规模,拟定相关紧急应变措施。5.2 紧急应变措施应确保建筑物人员机器设备、文件和相关资料等安全。5.3 公司应组建紧急应变小组,并界定各成员的任务,同时订定紧急通报流程及联络电话,以供各紧急应变运用,如有变动应及时修改。5.4 公司应规范内部通报系统及对外连络单位、管道及方法等,以便联络。(对外单位有劳动局、消防大队、公安局、医院等。)5.5 应依各作业/活动性质规划所需的防护与急救设备,并定期检查,以确保其有效。5.6 应明定紧急意外事件处理方法,以便各种紧急状况发生时能得到有序处理。5.7 应急措施的提出紧急事件种类 应 急 措 施 应急措施制订后的准备工作 担当
3、部门(1)现 场 人 员 按 “火 灾 事 故 疏 散 图 ”指 定 方 向 逃 生 , 以 确 保 人 员 安全 , 劳 动 力 不 至 于 短 缺 。(1)确 定 火 灾 事 故 疏 散 方 式 , 组织 全体员工进行实习演练。 管理部(2) 消 防 小 组 成 员 迅 速 赶 赴 现 场 , 按“消 防 设 备 平 面 图 ”取 用 消 防 器 材进 行 急 救 措 施 , 使 设 备 、 模 具 、 物料 、 人 员 的 损 失 降 至 最 低 。( 1) 成 立 消 防 安 全 紧 急 应 变 小 组( 2) 合 理 布 置 消 防 设 备 , 组 织 消 防 小 组成 员 进 行
4、实 习 演 练 。3) 建 立 紧 急 应 变 联 络 名 册管理部1.火灾(3)损 失 之 设 备 、 模 具 、 物 料 由采 购 实 施 紧 急 采 购 或 外 包 。(1) 建 立 合 格 供 货 商 名 册 、 数 据资 材 部(1)采 取 人 员 加 班 方 式 。 资 材 部(2)非 生 产 部 门 人 力 支 持 。 (1)对 品 保 、 制 造 、 工 程 支 持 人 员 须 先进 行 转 岗 培 训 。资 材 部2.人力不足(3)聘用临时工。 管 理 部延陵精密电子(昆山)有限公司文件编号 制订部门 管理部GA-2-006 紧急应变管理办法 页 次 2/3(4)培养多面手。
5、 (1) 非 计 划 教 育 训 练 申 请 , 具 体 依 员工 教 育 训 练 程 序 执 行 。各 部 门 /管 理 部(5)采取自动化机器设备。 资 材 部(6)其它协力厂商协助。 (1)建 立 协 力 厂 商 名 册 、 数 据 。 资 材 部(7)产品外包。 (1) 建 立 合 格 供 货 商 名 册 、 数 据 资 材 部(1)建立生产保证的最低安全库 存量标准。(1) 建 立 最 低 安 全 库 存 量 表 。 资 材 部(2)更换供货商 (1)合 格 供 货 商 至 少 选 定 两 家 , 建 立 合格 供 货 商 名 册 、 数 据资 材 部3.原材料/半成品供应不足或无法
6、供应 (3)购置新机器设备或加工生产线转为内制。(1)建 立 合 格 供 货 商 名 册 、 数 据 资 材 部(1)取用消防水池之部分水维持生产。管 理 部4.公共设施中断(指水、电中断) (2)借用就近厂商之水电。 管 理 部(1)运输过程适当外包。 (1) 建 立 合 格 供 货 商 名 册 、 数 据 关 务5.运输能力不足 (2)购置车辆。 资 材 部(1)通知客户/供货商进行维修。(1)建 立 设 备 客 户 /供 货 商 名 册 和 数 据 。业 务 部 /资 材部(2)厂务维修。 管 理 部(3)零配件更换。 (1)建 立 零 配 件 库 存 表 、 采 购 零 配 件 。 仓
7、 管 /资 材 部6.关键设备故障(4)外包或外购。 (1)建 立 合 格 供 货 商 名 册 、 数 据 。 资 材 部(1)工艺参数的调整。 (1)更 改 现 有 的 生 产 条 件 。 工 程 部7.产品法规的改变 (2)产品标准的调整。 (1) 更 改 现 有 的 产 品 检 验 规 范 。 品 保 部8.组织内退货(指 出 货 检 查 )(1)申请让步接受/组织返工或返 修。品 保 部 /资 材部(1)组织返工或返修 业 务 部(2)以良品交换不良品 业 务 部9.售后市场退货(3)承担其价值风险 业 务 部延陵精密电子(昆山)有限公司文件编号 制订部门 管理部GA-2-006 紧急
8、应变管理办法 页 次 3/35.8 紧急应变小组架构:设指挥组、义务消防组、疏散引导组、后勤保障组、抢救护理组。5.9 训练与演练:5.9.1 各权责单位应对各相关人员实施教育训练,使其熟练相关技能,教育训练记录留存备查。5.9.2 公司每年至少举办一次紧急应变演练,以保证紧急事件处理可靠程度及熟练度,演练方法可采用模拟演练方式,训练的内容包括下列各项目:(1) 知道救灾设施的所在位置及使用方法。(2) 了解医护器材的使用方式。(3) 熟练紧急应变之指挥系统。(4) 运用外部支持。(5) 了解疏散路线。5.9.3 演练及训练结果应予以纪录,作为紧急应变措施修订之参考。5.9.4 防护及急救设备:各单位应将防护及急救设备器材列表管理,并由单位主管指定专人管理维护。5.9.5 紧急应变小组成员,应定期安排实施各种训练与演练(如消防、演习、紧急逃生、急救人员训练等),教育训练记录应交管理部存档备查。5.10 记录与传达:5.10.1发生紧急事件时,应依紧急应变管理办法执行,并记录发生原因、处理经过、以及预防改善措施。5.10.2紧急事件发生后,对内或对外传达应有序进行。5.11 修定时机:紧急应变管理办法应视实际运作需求重新修定。6.相关文件无6. 附件无